Blind Carbon Copy (BCC): Hvad er det og hvordan man bruger det?

Hold dine e-mail-modtagere private med BCC-funktionen

Hvis du nogensinde har ønsket at holde nogen i løkken, når du sender e-mails, men ikke ønskede, at andre mennesker skulle vide, at de modtog kommunikation, så har du lige opdaget blind kopi.

BCC-feltet findes i de fleste moderne e-mail-klienter, herunder Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Så hvad er det, og hvordan virker det? Bliv hos os, mens vi pakker ud, hvordan du får det til at fungere for dig.

Hvad menes der med blind carbonkopi?

Blind carbon copy (BCC) er en funktion i din e-mail-klient, der lader dig sende e-mails til flere modtagere uden at lade dem vide, at de er blevet kopieret.

Det er en nyttig funktion, når du vil sende en e-mail til en person, der også modtager beskeden, men ikke ønsker, at personen skal vide, hvem der ellers har modtaget beskeden. I enklere vendinger er det en måde at holde modtagerlisten skjult for alle undtagen dig i stedet for oprettelse af e-mail-grupper.

Så hvad er fordelene ved at bruge BCC-funktionen i en e-mail? Nedenfor er nogle:

• Det er en fantastisk måde at sende følsomme oplysninger som personlige eller økonomiske oplysninger, mens de stadig giver folk, der har brug for adgang til dem, mulighed for at se dem.
• Du kan beskytte andre menneskers privatliv ved at holde deres e-mailadresser anonyme, når du svarer til et stort antal personer.
• Det er en god måde at undgå at få uønskede svar fra folk, der ikke er interesserede i indholdet af din e-mail.
• Du kan også undgå din e-mail markeres som spam, især når du sender det til mange mennesker.

Hvad sker der, hvis nogen svarer på en BCC-e-mail?

I en e-mail finder du normalt tre felter; Til, CC og BCC. E-mailens ophavsmand kan vælge at tilføje modtagere til alle disse felter. Alle andre i e-mail-tråden kan se hvem som helst i felterne Til og CC, men de kan ikke se dem i BCC-feltet.

Dem i BCC-feltet kan også se disse felter, men kan ikke få adgang til andre modtagere i BCC-feltet. Når det kommer til svar, kan det gå begge veje;

• Hvis nogen i feltet Til eller CC vælger at svare, vil det kun blive leveret til e-mailens ophavsmand. Men hvis de vælger svar alle, vil e-mailen blive leveret til alle dem i feltet Til og CC. BCC-feltets modtagere vil blive udeladt; kun ophavsmanden kan tilføje dem igen, når de svarer.
• Hvis nogen i BCC-feltet svarer, vil e-mailen kun nå ophavsmanden til e-mailen. Så hvem ser svaret alle til en BCC? Hvis nogen i BCC-feltet vælger svar alle, vil deres identitet blive afsløret for alle dem i Til- og CC-felterne.

BCC-feltet er til stede i de fleste e-mail-klienter, så lad os se på nogle af de bedste.

Hvordan virker BCC?

1. Outlook 

1. Log ind på din Outlook e-mail-konto.
2. Naviger til venstre rude og klik på Ny mail.
3. Klik på BCC mulighed og tilføje modtagere i overensstemmelse hermed.

hvis du slå indstillingen Svar alle fra i Outlook, det betyder, at al kommunikation kun vil gå gennem dig.

2. Gmail 

1. Log ind på din Gmail e-mail ihtount.
2. Naviger til venstre rude og klik på Skriv.
3. Klik på BCC mulighed og tilføje modtagere i overensstemmelse hermed.
4. Opret en e-mail og tryk send.

Læs mere om dette emne

• Denne meddelelse er ikke blevet downloadet fra serveren [Ret]
• Sådan indstilles Outlook-regel for at gemme e-mailvedhæftede filer i en mappe

3. Yahoo

1. Log ind på din Yahoo e-mail-konto.
2. Naviger til venstre rude og klik på Skriv.
3. Klik på BCC mulighed og tilføje modtagere i overensstemmelse hermed.

Hvad er forskellen mellem CC og BCC?

CC (carbon copy) og BCC (blind carbon copy) er begge e-mailadresser, som du kan inkludere, når du sender en e-mail.

En CC er en kopi sendt til en person, der ikke er den primære modtager af beskeden, men afsenderen gerne vil inddrage CC-modtageren(e).

Det betyder, at den sekundære modtager kan se afsenderen og den primære modtagers navn på beskeden. BCC bruges, når du ønsker, at nogen skal modtage en kopi af en e-mail, uden at andre ved, at de har modtaget den.

Hvis du f.eks. vil sende en e-mail til flere personer privat, skal du bruge BCC-feltet i stedet for CC. Forskellen mellem dem er, at BCC ikke vil være synlig for e-mail-modtageren i felterne Til og CC.

Så kan du sende en e-mail med kun BCC? Nej. En e-mail skal have en primær modtager i feltet Til. Desværre er det kun afsenderen, der kan se listen over BCC-modtagere.

For at begrænse, hvem der ser dine e-mails, har Outlook en funktion, der forhindrer videresendelse af e-mail, så du vil måske bruge det. Se også, hvordan du kan sende en sikker e-mail med Outlook i vores ekspertguide.

Forhåbentlig ved du nu, hvordan du bruger BCC i e-mails. Fortæl os din oplevelse med denne funktion, hvis du har brugt den før.