Outlook vs Gmail, hvad er bedre? (En hurtig sammenligning)

Det er e-mail-krigene: Outlook eller Gmail til dig

Det ældgamle spørgsmål diskuteres, men ingen ser ud til at få et svar. Er det Outlook eller Gmail? Gmail og Outlook er to af de mest populære e-mail-tjenester på markedet. De har deres egne styrker og svagheder, men hvilken er den rigtige for dig?

Denne artikel vil nedbryde nogle af fordele og ulemper for begge e-mail-udbydere og fortælle dig, hvad vi har fundet for at være den bedste løsning. Lad os komme ind i det.

Er det bedre at bruge Outlook eller Gmail?

Hvis du er en Outlook-bruger, kan du undre dig over, om det er tid til at skifte til Gmail. Og hvis du er Gmail-bruger, har du måske undret dig over, hvad balladen handler om med Microsofts e-mail-tjeneste.

Der er mange faktorer, der spiller ind for at vælge, hvilken e-mail-klient der er bedst for dig. Den slags hardware du har, den slags software du bruger, og hvor meget tid du har råd til at bruge på e-mail er alle vigtige aspekter.

Andre faktorer omfatter:

• Brugervenlighed - Mange brugere kan lide Outlook, fordi det er velkendt. Grænsefladen ligner andre Microsoft-produkter som f.eks Ord og Excel. Dette gør det nemmere for folk, der er vant til at bruge disse programmer, at vænne sig til at bruge Outlook uden den store indsats overhovedet. På den anden side kan Gmails webgrænseflade være forvirrende i starten, fordi den ikke ligner noget andet webbaseret e-mail-program derude (og det er en god ting). Det kræver lidt tilvænning, men når du først gør det, vil du aldrig vende tilbage.
• Sikkerhed – Sikkerhed er et ømtåleligt emne, og givet den slags information, der deles på tværs af e-mails, er det let at se, hvorfor det ville være en krig, når det kommer til Outlook vs Gmail til virksomheder.
• Integrationer – Hvis du bruger andre Microsoft-produkter som f.eks Skype eller Office 365, så vil det være nyttigt at have en integreret indbakke, fordi det giver brugerne mulighed for at se deres beskeder på én gang uden at skulle logge på flere gange i løbet af dagen. Gmail har også Google-integrerede produkter såsom Google Meet, Google Kalender og mere.

Svaret er, at ingen af ​​dem nødvendigvis er bedre end den anden. Det afhænger af dine behov og præferencer.

Hvad er lighederne og forskellene mellem Outlook og Gmail?

Outlooks hovedfunktioner

• E-mail Scheduler – Dette kan være nyttigt, hvis du foretrækker at udsende dine nyhedsbreve på et bestemt tidspunkt på dagen eller ugen, eller hvis du vil sende dine e-mails ud i weekenden.

• Opgaver – Hvis du nogensinde har spurgt dig selv: Hvorfor foretrækker virksomheder Outlook frem for Gmail? Denne funktion er en del af grunden, fordi der ikke er behov for andet produktivitetsapps. Du kan oprette opgaver til dig selv eller tildele dem til andre, så du kan holde dig organiseret hele dagen. Dine opgaver synkroniseres på tværs af enheder, så du altid kan få adgang til dem på enhver enhed, hvor du har Outlook installeret.

• Kalender – Se dine kalenderbegivenheder ét sted med påmindelser om kommende begivenheder og invitationer. Du kan tilføje nye begivenheder, invitere folk og indstille påmindelser direkte fra kalendervisningen. Dette gør det nemmere uden behov Kalender apps.

• Post – Du kan sende og modtage e-mails ved hjælp af din Gmail-adresse eller enhver anden konto, som du har føjet til Outlook. Du kan også sende vedhæftede filer eller videresende beskeder eller oprette nye kladder ved at bruge dine tastaturgenveje.
• Kontakt ledelse – Hold dig organiseret ved at gemme alle dine kontakter ét sted – inklusive deres billeder – så de altid er tilgængelige, når du har brug for dem.

Læs mere om dette emne

• Hvad er fejlkode 0x80004001 og hvordan fikser man det
• Denne meddelelse er ikke blevet downloadet fra serveren [Ret]

Gmails vigtigste funktioner

Nogle af Gmails nøglefunktioner inkluderer:

• Automatiserede organisationsværktøjer – Gmail klassificerer automatisk dine e-mails i forskellige kategorier som Primær, Social og Kampagner. På denne måde kan du nemt finde enhver besked, du har modtaget fra en af ​​dine kontakter.

• Snooze – En anden bemærkelsesværdig funktion er Snooze, som giver dig mulighed for at snooze en besked til senere i løbet af ugen eller på et bestemt tidspunkt. Når du udsætter en e-mail, flyttes den ud af din indbakke og dukker op igen på et senere tidspunkt, når den er tilbage på din radar.

• Smart e-mail – Den smarte skrivningsfunktion bruger kunstig intelligens til at foreslå komplette sætninger og sætninger, mens du skriver en e-mail. Det hjælper dig med at svare hurtigere på beskeder ved at tilbyde svar baseret på dit beskedindhold.
• Integration med Google Services – Denne integration giver dig mulighed for at sende og modtage filer på op til 10 GB i størrelse, samt uploade billeder fra din Google Drev til Gmail.
• Gratis lagerplads – Googles grundlæggende Gmail-konto kommer med 15 GB gratis lagerplads til alle dine e-mails og vedhæftede filer. Lageret er spredt på andre Google-tjenester, så det kan være begrænset for nogle brugere.
• Kalender – Gmail lader dig oprette begivenheder ved hjælp af Google Kalender lige fra e-mail-headerne. Du kan tilføje tidspunkter, steder, beskrivelser og mere, så du aldrig behøver at gå glip af et møde.

• Kontakt ledelse – Denne funktion giver dig mulighed for at holde styr på alle mennesker i dit liv ved at gemme deres kontaktoplysninger ét sted.
• Planlægger – Gmail har en indbygget e-mailplanlægning, der giver dig mulighed for at sende e-mails på bestemte tidspunkter eller på bestemte datoer.

• Søg – Det kan være kedeligt at søge gennem din indbakke, hvis du har tusinder og atter tusinder af beskeder gemt der. Heldigvis gør Gmail det nemmere med forskellige filtreringsmuligheder.

Funktioner	Outlook	Gmail
Grænser for e-mail-lagerplads	15 GB	15 GB
Sikkerhed	✓	✓
Web-baseret adgang	✓	✓
E-mail organisation	✓	✓
Planlægger	✓	✓
Kalender	✓	✓

Er Outlook sikrere end Gmail?

Outlook bruger Microsofts infrastruktur og er ikke så modtagelig for angreb. Selvom Microsoft tidligere er blevet kritiseret for sin anti-privatlivspraksis, er det vigtigt at bemærke, at Outlook ikke deler dine data med tredjeparter.

Gmail kommer ikke engang i nærheden, når det kommer til beskyttelse af privatlivets fred. Den bruger TLS-kryptering, men kun til servere, der gør brugerne mere modtagelige for sikkerhedsrisici.

Google er gentagne gange blevet kritiseret af privatlivsforkæmpere for at indsamle brugerdata uden tilladelse og dele disse oplysninger med tredjeparter - herunder annoncører, der ønsker at målrette mod brugere baseret på deres interesser.

Med så mange e-mail-udbydere derude, kan det være svært at finde ud af, hvilken der er den rigtige for dig. Hvis du er som de fleste mennesker, bruger du sandsynligvis en af ​​disse to e-mail-tjenester. Og hvis du har brugt dem begge før, så kender du allerede deres styrker og svagheder.

Der er helt sikkert fordele og ulemper ved Gmail vs Outlook. Hver platform har funktioner, der passer til bestemte mennesker bedre end andre. I sidste ende handler det hele om personlige præferencer. Du bliver nødt til at finde ud af, hvilken der fungerer bedst for dig, men vi håber, at vores sammenligning har hjulpet dig med at træffe en mere informeret beslutning.

Da begge e-mail-klienter også er webbaserede, har vi fremragende anbefalinger af bedste browsere til e-mails hvis du ikke har plads nok til applikationerne.

Hvad er dine tanker om kampen mellem Outlook og Gmail? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.