Sådan gemmer du Outlook-mapper på skrivebordet eller harddisken

Nem måde at bringe dine e-mails til dit skrivebord

Hvis du har mange e-mails, kan du finde din Outlook-mappe et skræmmende sted at navigere. Sommetider

mapper endda forsvinde. Det skyldes, at der er så mange mapper i den, og når du vil finde noget, skal du måske klikke på hver enkelt, indtil du får den, der indeholder det, du vil have.

Men hvis du flytter din Outlook-mappe til dit skrivebord, vil det være meget nemmere at finde det, du leder efter, fordi alle mapperne vises der. Nu, her er en enkel guide til at lede dig gennem denne proces.

Kan jeg flytte en Outlook-mappe til mit skrivebord?

Ja. Du kan flytte en Outlook-mappe til dit skrivebord ved hjælp af et tredjepartsværktøj eller manuelt. Det virkelige spørgsmål er, hvorfor du ønsker at gøre det. Nogle af de tvingende årsager inkluderer:

• Nem adgang – Hvis du bruger skrivebordet til andre formål, såsom lagring og organisering af filer og mapper, kan det være en god idé at flytte dine Outlook-mapper til skrivebordet.
• Offline adgang – Flytning af mapper til dit skrivebord betyder, at du kan få adgang til dem når som helst, selv uden internetforbindelse. Dette er nyttigt, hvis du rejser eller arbejder i områder med dårlige forbindelser.
• Bedre organisering – Outlook har allerede sine mapper. Når du flytter dine mapper til skrivebordet, kan du oprette nye, hvis du ønsker at organisere dine e-mails i forskellige kategorier. Dette giver dig mulighed for holde sig organiseret og holde styr på dit personlige og professionelle liv.
• Reducer rod – Efterhånden som du får flere og flere e-mails i din Outlook-indbakke, er det nemt at blive overvældet. Dette kan få dig til at ignorere vigtige e-mails, fordi de ikke er let at se, især hvis din mail er fuld af spam. Hvis der er mapper, der ikke længere er relevante, vil flytning af dem fra skærmen hjælpe dig med at holde tingene mere organiseret ved at reducere visuel rod.
• Frigør plads – Hvis der er mapper, der indeholder gamle beskeder, som ikke længere behøver opmærksomhed, vil flytning af dem ude af syne give plads til nye indgående beskeder, som kræver øjeblikkelig opmærksomhed.

Hvordan gemmer jeg en Outlook-mappe på min computer?

1. Start Outlook-applikationen, klik på Fil i den øverste menulinje og vælg Åbn & Eksporter klik derefter på Import Eksport.
2. I den Import & Export Wizard der åbnes, klik på Eksporter til en fil mulighed.
3. Klik på Outlook-datafil (.pst) så slå Næste. Afhængigt af den version af Outlook, du bruger, kan denne mulighed også være Personlig mappefil (.pst).
4. Dine Outlook-mapper vises på den næste skærm. Vælg dem, du ønsker at importere, og marker Inkluder undermapper boks, hvis du ønsker at inkludere dem.
5. Klik på Gennemse knappen for at vælge en mappe, hvor mappen skal importeres til. Dette er den del, hvor du kan vælge dit skrivebord eller din harddisk.
6. Tryk på Afslut knappen for at fuldføre processen.

Læs mere om dette emne

• Manglende værktøjslinje i Outlook: Sådan får du den tilbage
• Bedste Office-tilføjelser: 15 valg, der fungerer godt i 2023

Andre problemer, der kan forstyrre dig, mens du bruger e-mail-klienten, inkluderer Outlook åbner ikke, men vi har allerede behandlet, hvordan du navigerer i dette problem i vores detaljerede artikel.

Tjek også, hvordan du søg i Outlook efter filtype vedhæftet fil for hurtig og nem adgang til dine filer.

I tilfælde af din Outlook sender ikke e-mails, vi har også svar på, hvorfor dette sker, og efterfølgende rettelser til denne fejl i vores ekspertartikel.

Og det er sådan, du gemmer Outlook-mapper på dit skrivebord. Lad os vide om andre yderligere tanker, du måtte have om dette emne.