Sådan tilføjer du en delt postkasse til Outlook

Udforsk de nemme måder at tilføje en delt postkasse på

Tilføjelse af en delt postkasse i Outlook kan hjælpe med at strømline teamkommunikation og samarbejde. Det giver flere teammedlemmer mulighed for at administrere og få adgang til beskeder fra en delt konto, hvilket forbedrer produktiviteten og fremmer bedre teamwork.

Denne vejledning vil diskutere forskellige måder at tilføje en postkasse i Outlook med trin-for-trin instruktioner. Lad os komme igang!

Hvad kan jeg gøre for at tilføje en delt postkasse i Outlook?

Før du fortsætter med trinene for at tilføje en delt postkasse, skal du gennemgå følgende foreløbige kontroller:

• For det første skulle det være tilgængeligt i Microsoft 365.
• MS Outlook er konfigureret med din Microsoft 365-konto.
• Du skal have adgang til den delte postkasse.
• Husk altid, at konfigureret delt postkasse kan tillade ekstern adgang.
• En e-mailadresse og et vist navn skal være knyttet til den.

1. Brug Outlook-appen

1. Klik på i Outlook-appen Fil.
2. Klik Bruger indstillinger, og vælg Bruger indstillinger fra rullemenuen.
3. Klik Lave om.
4. Gå til Flere indstillinger.
5. Skift til Fremskreden fanen og klik Tilføje.
6. På den Tilføj postkasse, indtast navnet under Tilføj postkasse og klik Okay.
7. Klik Okay.
8. Vælge Næste, klik Afslut, og så Tæt.

2. Brug Microsoft 365 Admin Center

1. Gå til Microsoft 365 Admin Center.
2. Klik Hold og grupper fra venstre rude og vælg Fælles postkasser.
3. Klik på i højre rude Tilføj en delt postkasse.
4. Indtast navn og e-mailadresse, og klik Gem ændringer.
5. Den delte postkasse oprettes. Klik nu på Tilføj medlemmer til din delte postkasse link.
6. Under Medlemmer af delt postkasse, klik Tilføj medlemmer.
7. Vælg medlemmet på listen, klik Tilføje, og luk den derefter.

Læs mere om dette emne

• Manglende værktøjslinje i Outlook: Sådan får du den tilbage
• Zoom-plugin til Outlook virker ikke: 6 måder at løse det på
• Sådan får du Outlook til automatisk at åbne svar og videresendelser
• Sådan tilføjer og bruger du Zoom-plugin til Outlook
• Outlook til Windows 11: Sådan downloades og installeres

3. Brug Outlook-appen

1. Gå til Microsoft 365-webstedet og log ind.
2. Fra venstre rude skal du vælge Outlook.
3. Gå til din postkasse; på den Mapper mulighed, højreklik og vælg Tilføj delt mappe eller postkasse.
4. I det næste vindue skal du indtaste navnet eller e-mailadressen og klikke Tilføje.

4. Brug Open & Export-metoden

1. Klik på i Outlook Fil for at åbne Outlook-menuen.
2. Gå til Åbn & Eksporter, og klik derefter Brugerens mappe.
3. Det Åbn anden brugers mappe vinduet åbnes; indtast en navn eller klik på den for at få adressebogen.
4. Vælg den delte postkasse på listen, og klik Okay.
5. På Åbn anden brugers mappe, klik Okay for at lukke vinduet.

Så disse er måder at tilføje en delt postkasse i Outlook på ingen tid. Prøv dem og fortæl os, hvad der virkede for dig i kommentarfeltet nedenfor. Hvis du oplever problemer med at sende eller modtage e-mails på Outlook, denne guide kan hjælpe!