Sådan importeres vCards til Outlook på 2 hurtige måder

Brug den indbyggede metode eller et tredjepartsværktøj

VCF eller Virtual Card Format, er et digitalt visitkort, der blandt andet gemmer vigtige kontaktoplysninger, herunder navn, telefonnummer, e-mailadresse, fysisk adresse og postnummer. Og Outlook-brugere kan nemt importere vCards på ingen tid.

Funktionaliteten er indbygget i Outlook, men processen er lidt trættende, når det kommer til bulk-vCard-import, og det er her et vCard-importværktøj kommer ind i billedet. Fortsæt med at læse for at finde ud af alle de måder, du kan importere VCF-filer til Outlook 365 på.

Understøtter Outlook vCard?

Ja, Outlook understøtter import af vCards. Det er især nemmere at gøre det i Outlook til Outlook 2021, 2019, 2016 og 2013, men du kan også gøre det i ældre versioner.

Det er også muligt at importere vCard-filer fra anden software ved at importere VCF-kontakterne separat, importere CSV-filen indirekte eller importere PST-filen helt.

Husk, næsten alle e-mail-klienter og endda operativsystemer understøtter VCF-filer. Selvom de indbyggede metoder for de fleste ville fungere, skal du i nogle tilfælde muligvis bruge et dedikeret værktøj eller tredjepartsværktøj til at åbne eller importere vCards.

Outlook er også et af de foretrukne valg til import af vCards, primært på grund af følgende årsager:

• Præsenterer alle oplysninger præcist: Da oplysningerne, der er gemt i vCards, er kritiske, er det vigtigt, at det hele importeres og det også præcist. Og Outlook gør det perfekt, bedre end andre populære e-mail-klienter.
• Sikker: Outlook, som er en sikker e-mail-administrationsplatform, sikrer, at de lagrede oplysninger i VCF-filformat forbliver sikre.
• Hurtig import: Processen til at importere kontakter og vCards er ofte den hurtigste på Outlook, og den tilbyder flere metoder til at gøre det, hvilket gør det til det perfekte valg.

Hvordan man manuelt importerer vCards til Outlook?

1. Start Outlook app, og klik på Fil menuen øverst til venstre.
2. Klik på Åbn & Eksporter.
3. Klik nu videre Import Eksport.
4. Vælg Importer en VCARD-fil (.vcf) fra listen, og klik Næste.
5. Gå til destinationsmappen, hvor VCF-filen er gemt, vælg den, og klik derefter på Åben.
6. Når det er gjort, vil VCARD'et blive importeret til Outlook. Det bør ikke tage mere end et par sekunder.

Det er det! Du kan se, hvor nemt det er at importere en VCF-fil (vCard) til Outlook for kun én kontakt. Problemet er, at det fungerer på samme måde for flere kontakter, hvilket gør processen betydeligt tidskrævende.

Så mens manuel import af vCards til Outlook gennem den indbyggede metode er en pålidelig løsning, ved at bruge et tredjepartsværktøj til flere VCF-filer eller en hel kontaktliste til at behandle masseimport bedst.

Læs mere om dette emne

• Hvad er Outlook BAK-fil? Sådan åbnes/gendannes en BAK-fil
• Hvad er et foreløbigt møde i Outlook? Hvordan bruger jeg dem?
• Dette er Outlook PST-filplaceringen i Windows 11
• Sådan opdateres global adresseliste i Outlook
• Sådan nulstiller du Outlook-visningen til dens standardindstillinger

1. Gå til officiel hjemmeside, og download derefter vCard-importværktøj.
2. Kør opsætningen, og følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationsprocessen.
3. Når du er færdig, skal du starte appen og klikke på Tilføj fil nær øverst til venstre.
4. Gå til mappen, hvor vCards er gemt, vælg alt, hvad du vil importere, og klik Åben. For at importere flere kontakter skal du holde nede Ctrl tasten, og vælg derefter de enkelte poster.
5. Når du har valgt VCF-filerne, skal du vælge Vandret eller Lodret under Skift visning, og sørg for, at alle kontaktoplysninger er tilgængelige.
6. Klik på Eksport knap.
7. Vælg nu Kontakt mappe fra venstre, vælgMS Outlook-profil, vælg de nødvendige indstillinger fra rullemenuerne under Bestemmelsessted, og klik til sidst videre Eksport.
8. Du skulle nu modtage en bekræftelse.
9. Det vCard-importværktøj præsenterer også en rapport med alle kontakter, der blev importeret, og dem, der mislykkedes.
10. Du vil nu finde disse kontakter i Outlooks Adressebog.

Dette er nogle enkle trin til at importere vCards til Outlook ved hjælp af vCard-importværktøj. Vi anbefaler værktøjet på grund af dets effektive funktion og enkle brugergrænseflade. Der er dog andre muligheder tilgængelige. Disse omfatter:

• 4Team SyncWiz: Tillader automatisk synkronisering af kalender og kontakter, nem vCard-import og sender over 4000 vCards i en lille fil.
• Adresse Magic Plus: Tillader konvertering af adressebog mellem forskellige e-mail-tjenester og gemmer alle kontaktoplysninger.
• vCard-konverter: Sikrer datanøjagtighed og tillader konvertering af vCard til CSV-format, PDF, Doc, HTML og Excel, blandt andre. Demoversionen tillader kun op til 25 kontakter fra hver mappe.

Det er alt! Du ved nu, at import af vCards til Outlook er enkel, uanset om det er en individuel VCF-fil eller i bulk. Og kontaktoplysningerne forbliver uændrede i processen.

Ved at bruge et tredjepartsværktøj kan brugere også konvertere et virtuelt visitkort til en CSV-filtype. Og det kan du altid download Outlook-kontakter efter opdatering af listen over kontakter.

Inden du går, skal du finde ud af, hvordan du gør oprette Outlook-kategorier eller til oprette en gruppe-e-mail.

For eventuelle spørgsmål eller for at dele dit yndlingsværktøj til at importere vCards, smid en kommentar nedenfor.