Udforsk de nemmeste metoder til at få dette gjort
- At oprette en opgave ved hjælp af e-mail-indhold kan være en fantastisk måde at forblive produktiv på.
- For at gøre det kan du bruge træk og slip-metoden, opfølgningsfunktionen eller oprette et hurtigt trin.
Outlook er en af de bedste e-mail-klienter, der giver dig masser af funktioner og plads til tilpasning for at være på forkant i spillet.
En sådan funktion er muligheden for at oprette en opgave fra en e-mail, hvilket sparer dig for at genindtaste alle oplysningerne og derved øge effektiviteten og reducere indsatsen.
I denne vejledning vil vi diskutere nogle af de nemmeste metoder med trin-for-trin instruktioner til at konvertere e-mail til opgave i Outlook og tilføje den til din opgaveliste.
Hvordan opretter jeg en opgave fra en eksisterende e-mail?
1. Brug træk-og-slip-metoden
- Tjek først, om du kan se Opgaver fanen i navigationsmenuen; hvis ikke, gå til Flere apps, klik på den og vælg Opgaver.
- Højreklik Opgaver og vælg Pin for at beholde den på navigationslinjen.
- I hovedvinduet i Outlook skal du vælge den e-mail-meddelelse, som du vil oprette en opgave til. Træk den til Opgaver fanen med venstre museknap og slip den ved at slippe den.
- Dette åbner opgavevinduet med alt indholdet fra den originale e-mail. For at tilpasse det yderligere, kan du redigere, fjerne eller tilføje oplysninger, herunder Start dato, Afleveringsdato, Status, og Prioritet.
- Når du er færdig, klik Gem og luk.
Dette er den nemmeste metode til automatisering af e-mail til opgave, der skaber en separat opgave ligesom den, der er oprettet fra bunden. Når den er oprettet, kan du se den på opgavelisten, og e-mailen forbliver i indbakken.
En anden god ting til at øge produktiviteten og strømline din arbejdsgang kunne være at beholde bedste Outlook-tastaturgenveje praktisk.
2. Brug opfølgningsfunktionen
- Vælg e-mailen fra Outlook-hovedvinduet, og gå til Hjem fanen. Hvis du har beskeden åben, skal du gå til Besked fanen.
- Find Tags, og vælg derefter Opfølgning.
- Vælge Brugerdefinerede fra listen.
- I den brugerdefinerede dialogboks skal du sætte et flueben ud for Påmindelse og vælg en ønsket dato og tid.
- Du bruger også felter som f.eks Flag til, Start dato, og Afleveringsdato for at indtaste flere detaljer.
- Klik Okay.
Når du markerer en e-mail-meddelelse, vises den i Opgave-kigget under din To-Do-liste. På den valgte dato og tid vil du modtage en påmindelse om at udføre opgaven relateret til e-mailen.
Denne metode hjælper med at omdanne e-mails til opgaver ligesom træk og slip-metoden, men kan ikke stoles på som om hvis du sletter den e-mail, der er relateret til den, vil flaget blive fjernet fra fanen Opgaver eller opgaven liste.
- Dette er Outlook PST-filplaceringen i Windows 11
- Sådan opdateres global adresseliste i Outlook
- Sådan nulstiller du Outlook-visningen til dens standardindstillinger
3. Brug funktionen Hurtige trin
- Gå til hovedvinduet i Outlook Hjem fanen, og find Hurtige trin.
- Klik Lav ny eller lokaliser Nyt Quick Step, og vælg Brugerdefinerede.
- På den Rediger Quick Step vindue, skal du indtaste et navn til Quick Step.
- Under Handlinger, for Vælg en handling rullemenuen skal du finde Kategorier, opgaver og flag sektion, og klik Opret en opgave med vedhæftet fil eller Opret en opgave med beskedtekst.
- Yderligere kan du bruge Genvejstast mulighed for at tildele en genvejstast fra rullemenuen ved siden af.
- Når alt er på plads, klik Afslut for at gemme Quick Step.
- Det hurtige trin, du oprettede, vises nu i Hurtige trin boks. For at få adgang til den skal du klikke på e-mailen i din indbakke og vælge Hurtigt skridt du har oprettet, eller tryk på genvejstasten, hvis den er tildelt.
- Et nyt opgavevindue åbnes, indtast de nødvendige detaljer og klik Gem og luk.
Sådan kan du bruge Quick Steps-funktionen i Outlook-opgaveoprettelse. Du kan bruge funktionen til at automatisere gentagne opgaver med et enkelt klik, såsom at flytte en e-mail til en bestemt mappe, slette en original besked og mere.
Du kan vælge fra det nævnte standardtrin eller oprette et brugerdefineret Quick Step efter dine præferencer.
Hvis det er noget for dig at oprette genveje og tilpasse opgaver, skal du tjekke vores guide til tilpasse Outlook-værktøjslinjen.
Hvordan gør jeg en e-mail til en planlagt opgave?
Hvis du vil konvertere e-mails til opgaver og føje dem til din planlagte opgaveliste, skal du bruge opfølgningsfunktionen og fanen To Do. Følg disse trin for at gøre det:
- Gå til Outlook-hovedvinduet, og gå til den e-mail, du vil oprette en opgave til.
- Højreklik på e-mailen og vælg Opfølgning, og vælg derefter Flag ikon for Ingen dato.
- Naviger og klik på At gøre fanen i navigationsmenuen.
- På den At gøre vindue, vælg Markeret e-mail fra venstre rude.
- Du får listen over markerede e-mails; vælg den, du lige har tilføjet. I højre rude får du muligheder; klik Tilføj forfaldsdato, og indtast en forfaldsdato, som vil tilføje opgaven til Planlagt liste.
Så det er de forskellige metoder, du kan bruge til at oprette en opgave fra en e-mail i Outlook; bruge nogen af dem til opgaveoprettelse.
Hvis du vil vide, hvordan du deler og administrere opgaver i din Outlook kalender, har vi en god guide om emnet.
Du er velkommen til at give os enhver information, tips og din erfaring med at konvertere e-mails til opgaver i kommentarfeltet nedenfor.
