Sådan administreres uønskede e-mails i Microsoft Outlook

Uønsket e-mail-mappen er den, der har spam-beskeder. Outlook betragter nogle få meddelelser som spam og flytter dem derfor til mappen med uønsket e-mail. Men alligevel finder du et par e-mail-beskeder i din indbakke, som du anser for at være useriøs. Så hvordan flytter man dem ud af indbakken? Det er her, Outlook har en funktion til at tilføje filtre/betingelser til de e-mails, du føler er uønskede, så næste gang du modtager dem direkte i uønsket mappe, eller du kan også slette den permanent. Du har forskellige muligheder for at sige, at denne særlige e-mailadresse er gyldig og skal være i indbakken, mens de andre ugyldige bare ikke skal ses i indbakken. Du kan endda blokere e-mail-id'erne, funktionaliteten svarer til blot at blokere kontakterne på telefonen. Lad os i denne artikel se den effektive måde at administrere uønskede e-mails i Outlook.

Administrer uønskede e-mails i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook og Vælg det e-mail du vil markere som junk.

Trin 2: Højreklik på e-mailen og fra listen over muligheder, klik på skrammel

Trin 3: Der vises forskellige muligheder som bloker afsender, bloker aldrig afsender, uønskede e-mail-indstillinger osv

Trin 4: Lad os for eksempel klikke på blokere afsender.

Trin 5: Nu vil denne e-mail blive set i mappen med uønsket e-mail til venstre, og e-mail-id'et vil blive blokeret, så du ikke får nogen fremtidige e-mails fra den pågældende e-mailadresse.

Trin 6: Antag, at du fandt nogle få e-mails fra uønsket mappe er gyldige og ikke burde være i uønsket, så Højreklik på den e-mail-meddelelse i uønsket mappe

Trin 6: Vælg derefter fra listen skrammel og klik derefter på ikke skrammel

Trin 7: Der vises et pop op-vindue, der siger, at denne besked vil blive flyttet tilbage til indbakkemappen. Sørg for, at afkrydsningsfeltet under det er kontrolleret og klik på Okay

Trin 8: Nu vil vi se på mulighederne for uønsket e-mail. For det, Højreklik på e-mail-beskeden fra indbakken, og vælg Junk. Klik derefter på Indstillinger for uønsket e-mail

Trin 9: I det viste vindue er der flere faner. Hvis du klikker på Muligheder fanen, så er her de forskellige niveauer af uønsket e-mail-beskyttelse som ingen filtrering, lav, høj, permanent sletning, kun sikre lister osv.

Trin 10: Du kan vælge en af ​​dem efter dit behov ved at klikke på alternativknappen ved siden af ​​dem. På billedet nedenfor har jeg valgt Lav

Trin 11: Klik derefter på fanen Sikre afsendere, det betyder, at de e-mail-id'er, der er angivet her, er sikre og aldrig falder ind under uønskede e-mails.

Trin 12: Du kan tilføje e-mailadressen til listen over sikre afsendere ved at klikke på Tilføje knap.

Trin 13: Indtast den gyldige e-mailadresse, og klik Okay

Trin 14: Rediger den tilføjede e-mailadresse ved vælge det e-mail for at blive redigeret, klik derefter på Redigere mulighed for at rette e-mailadressen

Trin 15: For at fjerne e-mailadressen, Vælg e-mailen og klik på Fjerne

Trin 16: Hvis du har en liste over e-mailadresser, der skal tilføjes, er import af dem en god mulighed. Hold alle e-mailadresser klar i en tekstfil, og klik på import fra fil knap

Trin 17: Hvis du også vil tilføje de mail-id'er, der er i dine Outlook-kontakter Vælg det afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Stol også på e-mail fra mine kontakter”

Trin 18: Der er en anden mulighed "Tilføj automatisk personer, jeg sender til listen over sikre afsendere” hvilket betyder, at enhver du mailer vil blive betragtet som en sikker afsender. Men dette er muligvis ikke korrekt hele tiden, der kan være et scenario, hvor du har advaret nogen om at stoppe med at sende e-mails. Så vær forsigtig, når du markerer afkrydsningsfelterne.

Trin 19: Næste fane er Sikre modtagere, det betyder, at hvis du tilhører en postliste eller distributionsliste, kan du tilføje disse id'er til din liste over sikre modtagere. Normalt er det Til-adressen, og hvis du angiver disse id'er her, vil de ikke blive behandlet som junk.

Trin 20: Du kan enten importere listen over adresser eller klikke på knappen Tilføj for at tilføje e-mail-adresserne.

Trin 21: Den næste mulighed er Bloker afsendere, vil de e-mail-id'er, som du betragter som uønskede, blive set her. Med andre ord afspejles adresserne i mappen uønsket e-mail her. Den har også de samme funktionaliteter som den i Sikre afsendere, der er Tilføj, Rediger, Fjern, Importer fra fil, Eksporter til fil

Bemærk: Hvis du tilføjer de samme e-mail-id'er til både listen over sikre afsendere og blokerede afsendere, betragtes listen over sikre afsendere som en prioritet, og e-mails fra den pågældende afsender vil være i din indbakke.

Trin 22: Den sidste fane er International. Her kan du blokere e-mail-adresser fra forskellige lande eller endda e-mails med ukendte sprog.

Trin 23: Klik på "Blokeret topdomæneliste”-knappen.

Trin 24: Der vises et vindue med forskellige landenavne. Sig for eksempel, at du vil blokere e-mails, der kommer fra AL (Anguilla), og vælg derefter afkrydsningsfeltet ved siden af ​​og klik på Okay.

Trin 25: Hvis du vil blokere e-mail-kodninger, skal du klikke på "Liste over blokerede kodninger”-knappen.

Trin 26: Der vises et vindue, hvor du kan vælge kodningen ved at klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​dem og klikke på Okay. For eksempel har jeg valgt arabiske og baltiske kodninger, så næste gang e-mails med disse to kodninger ikke dukker op i indbakken

Trin 27: Når alle betingelserne er angivet, skal du klikke på for at gemme ændringerne ansøge og klik derefter på Okay og det er gjort. Nu behøver du ikke bruge tid på at tjekke uønskede e-mails fra din indbakke.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er nyttig. Tak skal du have!!