Sådan indstiller du automatisk ude af kontoret-svar i Microsoft Outlook

Hvis du skal på ferie eller holde en pause fra dit almindelige arbejde, er den bedste måde at beholde din kolleger informeret om det, så de ved, at du har orlov og ikke kan svare på nogen mails eller Beskeder. Nu kan du ikke blive ved med at informere hver eneste person om, at du er på orlov, så den mest effektive måde er at indstille de automatiske fraværsvar. Outlook har denne funktion, og når det automatiske svar i Outlook er indstillet, vil den, der forsøger at kontakte dig via e-mail, få beskeden om fravær. Det er en meget nyttig funktion, så lad os i denne artikel lære, hvordan man indstiller autosvarene i Outlook og også lære, hvordan man deaktiverer det, når det ikke er påkrævet. Lad os starte!

Indstil automatisk fraværssvar i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook

Trin 2: Klik på i øverste venstre hjørne Fil.

Trin 3: Som standard vil den vise dig Info fanen. Rul ned i højre side og søg efter automatiske svar.

Trin 4: Klik på Automatiske svar som er i den firkantede æske.

Trin 5: Vælg i det viste vindue Send automatiske svar ved at klikke på alternativknappen ved siden af.

Trin 6: Du kan også indstille et tidsinterval således at svaret kun sendes i den nævnte tidsperiode. Dette kan gøres ved at klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af Send kun i dette tidsinterval mulighed og vælge starttidspunkt og sluttidspunkt ved hjælp af rullemenuen.

Trin 7: Under sektionen 'Svar automatisk én gang for hver afsender med følgende meddelelser', hvis du kun vil sende det automatiske svar til personerne i din organisation, skal du klikke på Inde i min organisation fanen.

Trin 8: Indtast den fraværsmeddelelse, som du vil formidle i dit fravær.

Trin 9: Hvis du også ønsker, at det automatiske svar skal sendes uden for din organisation såvel som leverandører, kunder, kunder osv., skal du klikke på Uden for min organisation fanen.

Trin 10: Vælg afkrydsningsfeltet ved siden af Autosvar til personer uden for min organisation 

Trin 11: Der er to muligheder her, send kun svaret til dine kontakter eller send det til nogen uden for organisationen. Du kan vælge en af ​​mulighederne efter dit behov. Her vil jeg vælge nogen uden for min organisation.

Trin 12: Indtast meddelelsen om ikke til stede, og klik på Okay.

Trin 13: Nu er det automatiske fraværssvar indstillet, og det ser ud som billedet nedenfor.

Trin 14: For at deaktivere det, klik på Fil fanen i øverste venstre hjørne af outlook.

Trin 15: Under Info fanen, til højre søg efter automatiske svar og klik på Sluk.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel var informativ og nyttig. Tak skal du have!!