Nogle få personer er måske stødt på et scenarie, hvor du skal sende den samme besked igen og igen. Dette er en gentagen opgave, der er tidskrævende. Hvorfor ikke prøve at gøre det automatisk? Det er her, Quick Parts-indstillingen i Outlook hjælper. Det er en mulighed, hvor du kan genbruge indholdet og indsætte det i e-mail-beskederne. Det er ikke kun begrænset til tekstbeskeder, men du kan også indsætte billeder, grafik og et par andre. Microsoft kalder det "byggesten". Er det ikke interessant? Lad os i denne artikel lære, hvordan du opretter Quick Parts, indsætter dem i e-mail-meddelelsen og bruger den.
Opret hurtige dele i Outlook
Trin 1: Åbn Microsoft Outlook
Trin 2: Fra fanen Hjem, klik på ny email for at åbne en ny e-mail.
REKLAME
Trin 3: Indtast beskeden i den nye e-mail, som du vil gemme som en hurtig del og Vælg det.
Trin 4: Klik på Indsæt fanen
Trin 5: Fra tekstgruppen, som er til højre, skal du klikke på Hurtige dele dropdown. Vælg fra listen Gem markering i Quick Part Gallery
Bemærk: Hvis du ikke vælger teksten, vil indstillingen Gem valg til Quick Part Gallery ikke være aktiveret.
Trin 6: Det åbner vinduet Opret ny byggeblok. Giv et navn til den hurtige del i Navn afsnit.
Trin 7: Kontroller, om andre oplysninger som Galleri, Kategori osv. er passende i henhold til dit krav, ellers kan du klikke på rullemenuen ved siden af dem og vælge den nødvendige. Klik derefter på Okay.
Trin 8: Den tekst, du valgte i Trin 3, er nu gemt.
Trin 9: Når du vil genbruge teksten i en ny e-mail eller besvarer/viderestilles, skal du klikke på Indsæt fanen øverst.
Trin 10: Klik på Hurtige dele mulighed og klik på boksen, hvor der er gemt tekst.
Trin 11: Dette vil automatisk indsætte teksten i e-mail-beskeden.
Trin 12: Du kan også organisere beskeden, redigere teksten, slette den osv. ved at klikke på Hurtige dele mulighed så Højreklik på boksen, hvor teksten er gemt. Der vises en liste over operationer, som du kan bruge efter dit behov. Antag, at du vil slette den tilføjede tekst/hurtige del, klik på Organiser og slet mulighed fra listen.
Trin 13: Vælg den tilføjede tekst og klik derefter på Slet. Der vises en pop-up, der beder om bekræftelse, klik på Ja.
Trin 14: Luk vinduet ved at klikke på Tæt knap.
Trin 1 - Download Restoro PC Repair Tool herfra
Trin 2 - Klik på Start scanning for automatisk at finde og rette ethvert pc-problem.
Det er det! Jeg håber, at denne artikel er let at følge og nyttig. Tak skal du have!!
