Sådan opretter, administrerer og bruger du hurtige trin i Microsoft Outlook

Hvis du ønsker at udføre flere handlinger på en enkelt e-mail-meddelelse med blot et enkelt klik, kan Microsoft Outlooks hurtige trin være nyttige for dig. Antag, at du er til et møde, og du modtager en e-mail, har du ikke tid til at gennemgå e-mailen og svare med det samme. I dette scenarie kan du sende et hurtigt svar med et enkelt klik ved hjælp af hurtige trin. Tror du ikke det er nyttigt? I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter, bruger, redigerer og sletter hurtige trin i outlook.

Før du opretter et nyt hurtigt trin, er det godt at vide, at der er et par hurtige trin allerede inkluderet i Outlook som standard.

Til Manager – Hvis du vil videresende den valgte e-mail til din leder, kan du klikke på dette hurtige trin.

Team e-mail – Det skaber en tom besked til dine teammedlemmer.

Færdig – Markerer beskeden som læst og flytter den til en specificeret mappe.

Svar & Slet – En tom svarmeddelelse åbnes, og efter at du har sendt svaret, slettes den originale besked.

Du kan bruge dem ved at vælge den e-mail-meddelelse, som du vil anvende de hurtige trin til, og derefter klikke på det relevante hurtige trin ovenfor.

Opret og brug hurtige trin i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook

Trin 2: Klik på i gruppen Hurtige trin Lav ny. Det åbner vinduet Rediger hurtigt trin.

Trin 3: Giv et navn til det hurtige trin i Navn Mark.

Trin 4: Vælg en handling til dit hurtige skridt fra handlingerne drop-down liste. Her vil jeg vælge Indstil betydning fra rullemenuen.

Trin 5: Du kan tilføje flere handlinger ved at klikke på Tilføj handling knappen og derefter vælge en handling fra rullelisten. Her vil jeg vælge Svar fra rullemenuen.

Trin 6: Klik på Vis indstillinger og udfyld de yderligere oplysninger for dit svar.

Trin 7: Der er forskellige muligheder som emne, tekst, genvejstast, vigtighed osv. Du kan indstille dem om nødvendigt. For eksempel vil jeg her indtaste en besked 'Tak. Vender tilbage til dig som svar i tekstfeltet.

Trin 8: Du kan også automatisk sende teksten ved at klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​send automatisk efter 1 minuts forsinkelse.

Trin 9: Opdater, hvis du har brug for yderligere muligheder som flag, vigtighed, genvejstast osv., og når indstillingerne er færdige, klik på Afslut.

Trin 10: Nu er det hurtige trin oprettet, og du kan se det ovenfor i gruppen Hurtige trin.

Trin 11: For at bruge det, klik på den e-mail-meddelelse, som du vil bruge det hurtige trin til. Klik på det hurtige trin, du oprettede, og indstillingerne anvendes på den besked.

Rediger det hurtige trin

Trin 1: Du kan redigere det hurtige trin Højreklik på den hurtigtrin som du har oprettet og valgt Redigere fra listen.

Eller du kan også klikke på den lille pil i nederste højre hjørne i vinduet Hurtige trin. Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, vælg det specifikke hurtige trin fra venstre og klik derefter på Rediger.

Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, Vælg det særlige hurtige trin fra venstre, og klik derefter på Redigere.

Trin 2: Foretag de nødvendige ændringer og klik på Okay

Trin 3: Når du er færdig, skal du klikke på Gemme knap.

Slet det hurtige trin

Trin 1: Du kan slette det hurtige trin Højreklik på det hurtige trin, du har oprettet og valgt slette fra listen.

Eller du kan også klikke på den lille pil i nederste højre hjørne i vinduet Hurtige trin. Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, Vælg det særlige hurtige trin fra venstre, og klik derefter på Slet.

Trin 2: Et pop op-vindue vises, der beder om bekræftelsen, klik på Ja. Klik på Okay. Og den er slettet.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er let at følge og nyttig. Tak skal du have!!