Sådan opretter, administrerer og bruger du hurtige trin i Microsoft Outlook

Hvis du ønsker at udføre flere handlinger på en enkelt e-mail-meddelelse med blot et enkelt klik, kan Microsoft Outlooks hurtige trin være nyttige for dig. Antag, at du er til et møde, og du modtager en e-mail, har du ikke tid til at gennemgå e-mailen og svare med det samme. I dette scenarie kan du sende et hurtigt svar med et enkelt klik ved hjælp af hurtige trin. Tror du ikke det er nyttigt? I denne artikel lærer vi, hvordan du opretter, bruger, redigerer og sletter hurtige trin i outlook.

Før du opretter et nyt hurtigt trin, er det godt at vide, at der er et par hurtige trin allerede inkluderet i Outlook som standard.

Standard hurtige trin

Til Manager – Hvis du vil videresende den valgte e-mail til din leder, kan du klikke på dette hurtige trin.

Team e-mail – Det skaber en tom besked til dine teammedlemmer.

Færdig – Markerer beskeden som læst og flytter den til en specificeret mappe.

Svar & Slet – En tom svarmeddelelse åbnes, og efter at du har sendt svaret, slettes den originale besked.

REKLAME

Du kan bruge dem ved at vælge den e-mail-meddelelse, som du vil anvende de hurtige trin til, og derefter klikke på det relevante hurtige trin ovenfor.

Indholdsfortegnelse

Opret og brug hurtige trin i Outlook

Trin 1: Åbn Microsoft Outlook

Trin 2: Klik på i gruppen Hurtige trin Lav ny. Det åbner vinduet Rediger hurtigt trin.

Lav ny

Trin 3: Giv et navn til det hurtige trin i Navn Mark.

Quick Step Navn

Trin 4: Vælg en handling til dit hurtige skridt fra handlingerne drop-down liste. Her vil jeg vælge Indstil betydning fra rullemenuen.

Drop Down

Trin 5: Du kan tilføje flere handlinger ved at klikke på Tilføj handling knappen og derefter vælge en handling fra rullelisten. Her vil jeg vælge Svar fra rullemenuen.

Tilføj handling

Trin 6: Klik på Vis indstillinger og udfyld de yderligere oplysninger for dit svar.

Vis indstillinger

Trin 7: Der er forskellige muligheder som emne, tekst, genvejstast, vigtighed osv. Du kan indstille dem om nødvendigt. For eksempel vil jeg her indtaste en besked 'Tak. Vender tilbage til dig som svar i tekstfeltet.

Trin 8: Du kan også automatisk sende teksten ved at klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​send automatisk efter 1 minuts forsinkelse.

Send automatisk besked

Trin 9: Opdater, hvis du har brug for yderligere muligheder som flag, vigtighed, genvejstast osv., og når indstillingerne er færdige, klik på Afslut.

Trin 10: Nu er det hurtige trin oprettet, og du kan se det ovenfor i gruppen Hurtige trin.

Oprettet Quick Step

Trin 11: For at bruge det, klik på den e-mail-meddelelse, som du vil bruge det hurtige trin til. Klik på det hurtige trin, du oprettede, og indstillingerne anvendes på den besked.

Rediger det hurtige trin

Trin 1: Du kan redigere det hurtige trin Højreklik på den hurtigtrin som du har oprettet og valgt Redigere fra listen.

Rediger Quickstep

Eller du kan også klikke på den lille pil i nederste højre hjørne i vinduet Hurtige trin. Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, vælg det specifikke hurtige trin fra venstre og klik derefter på Rediger.

Rediger Quick Step

Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, Vælg det særlige hurtige trin fra venstre, og klik derefter på Redigere.

Rediger Quickstep

Trin 2: Foretag de nødvendige ændringer og klik på Okay

Trin 3: Når du er færdig, skal du klikke på Gemme knap.

Slet det hurtige trin

Trin 1: Du kan slette det hurtige trin Højreklik på det hurtige trin, du har oprettet og valgt slette fra listen.

Slet

Eller du kan også klikke på den lille pil i nederste højre hjørne i vinduet Hurtige trin. Dette åbner vinduet Administrer hurtige trin, Vælg det særlige hurtige trin fra venstre, og klik derefter på Slet.

Slet Quick Step

Trin 2: Et pop op-vindue vises, der beder om bekræftelsen, klik på Ja. Klik på Okay. Og den er slettet.

Du kan også downloade dette pc-reparationsværktøj for at finde og rette ethvert pc-problem:
Trin 1 - Download Restoro PC Repair Tool herfra
Trin 2 - Klik på Start scanning for automatisk at finde og rette ethvert pc-problem.

Det er det! Jeg håber, at denne artikel er let at følge og nyttig. Tak skal du have!!

Outlook viser kortbaserede loop-komponenter i e-mails

Outlook viser kortbaserede loop-komponenter i e-mailsMicrosoft 365Outlook

Funktionen vil blive frigivet på Outlook i december.Outlook vil være i stand til at vise en forhåndsvisning af kortbaserede loop-komponenter i e-mails, ifølge en ny kapacitet kommer til platformen ...

Læs mere
Brugere vil være i stand til at sortere e-mails efter kategori i Outlook

Brugere vil være i stand til at sortere e-mails efter kategori i OutlookOutlookWindows 11

Funktionen udkommer i december.Ifølge den seneste post i Microsoft 365 køreplan, Outlook-brugere vil snart være i stand til at sortere e-mails efter kategori i appen. Funktionen kommer op i decembe...

Læs mere
Outlook bliver en virksomhedsadministrationsapp med den nye Org Explorer

Outlook bliver en virksomhedsadministrationsapp med den nye Org ExplorerMicrosoft 365Outlook

Org Explorer kommer til Outlook i november.Outlook har modtaget en håndfuld nyttige funktioner på det seneste: fra Copilot kommer til platformen, til tilføjelse af løkkekomponenter, og nye måder at...

Læs mere