Sådan redigeres Junk Mail-indstillinger i Outlook

Microsft Outlook er blevet basis i vores formelle e-mail-opsætning. Det er allestedsnærværende, og folk ser ud til at have integreret det i deres liv. I dag sendes e-mails i virksomhederne primært gennem Outlook-applikationen. Dette fører også til mange tilfælde, hvor hackere vil forsøge at få adgang til fortrolige firmadokumenter, og marketingfolk vil forsøge at få øjnene op for deres produkter eller tjenester. Outlook-brugere skal kende sådanne tricks. Vi kan blive udsat for et regelmæssigt angreb fra flere kilder på vores Outlook-postkasse. Heldigvis har Outlook nogle gode funktioner, som kan hjælpe med at afbøde dette. Du kan konfigurere forskellige muligheder for de uønskede e-mails, der modtages i Outlook.

Adgang til uønsket indstillinger på Outlook

Trin 1: Tryk på Windows+R knap og skriv Outlook og klik på OKAY.

Trin 2: Gå til Hjem, Klik på junk, og vælg Indstillinger for uønsket e-mail.

Trin 3: Gå til Muligheder fanen for at se de forskellige tilgængelige muligheder for at administrere uønsket e-mail.

Trin 4: Der er flere tilgængelige funktioner, så brugerne kan tilpasse det efter deres behov.

Forklaring af forskellige funktioner i fanen Option i Junk Email Options

Ingen automatisk filtrering: Denne funktion sikrer, at kun de blokerede e-mail-id'er ikke flyder ind i din indbakke, men ind i mappen Uønsket e-mail. Andre e-mails, der strømmer ind i din indbakke, vil være uden filter, og derfor vil alle e-mails blive sendt videre.

Lav: Dette ser kun på de mest oplagte mails til mappen Uønsket e-mail. Spam-mails kan stadig sive igennem i din indbakke.

Høj: Denne funktion sikrer, at de fleste e-mails bliver fanget i mappen Uønsket e-mail. Men ulempen ved dette er, at visse almindelige post også kan blive fanget. Brug af denne funktion vil betyde, at du bliver nødt til at tjekke din uønsket mappe ofte for at sikre, at du ikke går glip af nogen regelmæssige e-mail-opdateringer. Det kan være nødvendigt at flytte nogle e-mails til indbakken fra mappen Uønsket e-mail.

Sikre lister: Denne funktion sikrer den højeste beskyttelse mod uønskede e-mails. Ved kun at tillade e-mails fra den sikre afsenderes liste eller listen over sikre modtagere.

Der er 2 afkrydsningsfelter i Muligheder fanen. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for den første, vil det gøre det muligt at slette alle formodede uønskede e-mails i stedet for at flytte dem til Uønsket e-mail mappe. Brugere rådes til at bruge dette afkrydsningsfelt med omhu. Det andet afkrydsningsfelt skal klikkes. De vil sikre, at du vil blive underrettet om eventuelle mistænkelige e-mails med uregelmæssige domæneadresser. Dette vil også deaktivere links fra mistænkelige phishing-beskeder. Dette vil hjælpe med at beskytte din computer og outlook-konti mod ondsindede hensigter.

Fanen Sikre afsendere

Fanen Sikre afsendere hjælper dig med at tilføje alle de sikre e-mail-adresser, du kender, og som du regelmæssigt kan forvente e-mails fra.

Trin 1: Klik på Sikre afsendere Tab.

Trin 2: Klik på Tilføje.

Trin 3: Under Tilføj adresse eller domæne indtast e-mailadressen og klik på OKAY.

Fanen Sikre modtagere

Den sikre modtagers fane giver dig mulighed for at tilføje alle e-mails, du kender, og som du regelmæssigt sender e-mails til. Outlook vil ikke betragte nogen e-mail fra disse adresser som junk.

Trin 1: Klik på Sikre modtagere fanen.

Trin 2: Klik på Tilføje.

Trin 3: Under Tilføj adresse eller domæne indtast e-mailadressen og klik på OKAY.

Fanen Blokerede afsendere

Fanen blokerede afsendere giver dig mulighed for at tilføje eventuelle mistænkelige adresser eller enhver e-mail, som du betragter som uønsket. Enhver e-mail fra disse e-mailadresser vil automatisk blive flyttet til uønsket.

Trin 1: Klik på Blokerede afsendere fanen.

Trin 2: Klik på Tilføje.

Trin 3: Under Tilføj adresse eller domæne indtast e-mailadressen og klik på OKAY.

International fane

Den internationale fane giver dig mulighed for at blokere e-mails fra nogle domæner eller endda visse sprog. Denne funktion kan være nyttig, når du modtager visse e-mails på sprog, som du måske ikke forstår.

Trin 1: Klik på International Tab.

Trin 2: Klik på Blokeret domæneliste på topniveau.

Trin 3: Vælg et af landene for at blokere dem ved at markere de respektive felter.

Bemærk: Du kan også vælge alle.

Trin 4: Klik Okay for at gemme ændringerne.

Trin 5: Klik på Liste over blokeret kodning.

Trin 6: Vælg de sprog, du vil blokere, ved at markere de respektive felter.

Trin 7: Klik Okay for at gemme ændringerne.

Trin 8: Klik på ansøge for at anvende alle ændringer, der er foretaget i mappen Uønsket e-mail.

Trin 9: Klik Okay at lukke vinduet.

Så nu er du klar til at møde den daglige byge af e-mails og også være sikker på, at du kun vil modtage de e-mails, som du forventer. Håber artiklen var informativ og nyttig. Fortæl os i kommentarerne, hvilken uønsket mulighed er mest nyttig? Tak fordi du læste!!