Sådan opretter du en pivottabel i Microsoft Excel

Når du har enorme datasæt, bliver det ofte sværere og sværere at analysere dataene. Men skal det virkelig være sådan? Microsoft Excel tilbyder en fantastisk indbygget funktion kaldet Pivot-tabel, der kan bruges til nemt at analysere dine enorme datastykker. De kan bruges til effektivt at opsummere dine data ved at oprette dine egne tilpassede rapporter. De kan bruges til at beregne summen af ​​kolonner automatisk, filtre kan anvendes på dem, dataene i dem kan sorteres osv. De operationer, du kan udføre på et pivottabel, og måderne, hvorpå du kan bruge en pivottabel til at lette dine daglige excel-forhindringer, er uendelige.

Læs videre for at lære, hvordan du nemt kan oprette en pivottabel, og for at lære, hvordan du effektivt kan organisere den. Håber du nyder at læse artiklen.

Afsnit 1: Hvad er en pivottabel

I de helt grundlæggende termer kan du betragte en pivottabel som intet andet end en dynamisk rapport. Der er dog en enorm forskel mellem rapporter og pivottabeller. Rapporter er statiske, de kan ikke give nogen interaktion. Men i modsætning til dem giver pivottabeller dig mulighed for at se dine data på mange forskellige måder. Desuden kræver en pivottabel ikke nogen formler for at danne de data, den har. Du kan anvende mange filtre på din pivottabel og tilpasse dataene efter dit behov.

Afsnit 2: Eksempeldata

I denne artikel har vi lavet en eksempeltabel med data til oprettelsen af ​​pivottabellen. I eksempeltabellen, vi oprettede, er der kolonner for Dato, Vare, solgte enheder, og Profit. Vi er primært interesserede i at finde Samlet overskud for hver dag baseret på forskellige varer. Lad os se, hvordan dette kan gøres med detaljerede trin og eksempler.

Afsnit 3: Sådan opretter du en pivottabel

Når du har dataene klar, er det meget nemt at oprette en pivottabel.

Trin 1: Klik hvor som helst inde i dine data. Som næste skal du klikke på INDSÆT fanen på det øverste bånd. Klik nu på knappen med navnet Pivottabel.

Trin 2: Nu Opret pivottabel vinduet åbnes før dig.

Under Vælg de data, du vil analysere sektion, som standard Radio knap svarende til muligheden Vælg en tabel eller et område ville blive valgt. Hvis det ikke er valgt, skal du vælge det.

Nu under afsnittet Vælg, hvor du ønsker, at pivottabelrapporten skal placeres, vil du have mulighed for at oprette pivottabellen i en Nyt arbejdsark eller på Eksisterende regneark.

Hvis du vælger Nyt arbejdsark, vil pivottabellen blive oprettet i et andet ark. Men da det er nemmere at sammenligne pivottabellen med vores eksempeldata, hvis de begge er på samme ark, har jeg valgt muligheden Eksisterende regneark.

Når du har valgt Radio knap svarende til Eksisterende regneark, klik på Vælg Celler knappen mod Beliggenhed Mark.

Trin 3: Det Opret pivottabel vinduet ville nu blive minimeret. Klik på den celle, hvor du vil have din pivottabel til at starte fra. Når cellen er valgt, skal du klikke på Vælg Celler knappen igen for at maksimere vinduet.

Trin 4: Tryk på Okay knappen, når du er tilbage ved Opret pivottabel vindue.

Trin 5: Det er det. Din pivottabel er nu indsat i dit regneark. Lad os i sektionerne nedenfor se, hvordan du kan generere data i din pivottabel, og hvordan du kan manipulere dataene.

Afsnit 4: Sådan genereres data i pivottabel

Trin 1: Lad os sige, at du vil se summen af ​​overskud. For det behøver du ikke skrive nogen formel.

På den højre vinduesrude, hvor er Pivottabel indstillinger er til stede, skal du blot klikke på afkrydsningsfeltet svarende til Profit kolonne.

Hvis du ser på dit Excel-regneark, kan du se, at din pivottabel nu kun har én kolonne, og den læser Sum af overskud. Den beregner sumværdien af ​​alle de tilgængelige overskud i dine prøvedata.

Trin 2: Lad os nu sige, at du vil se det samlede overskud, men samtidig vil du også se overskuddet for hver dag. I så fald skal du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til Dato kolonne også på højre vindue rude.

Nu automatisk Dato kolonne ville komme under RÆKKER sektionen af ​​pivottabellen og din pivottabel ville vise overskuddet på hver dag. I sidste ende viser det Grand Total også af overskuddet.

Trin 3: Lad os nu prøve at markere afkrydsningsfelterne, der svarer til alle kolonnerne i dine eksempeldata. Nå, det giver en perfekt rapport i din pivottabel, der viser overskuddet hver dag af hver vare. Nå, det kan ikke være mere organiseret, vi er også enige!

Afsnit 5: Sådan anvender du filtre i pivottabel

Hvis du kun vil se din pivottabel efter at have anvendt nogle specifikke filtre, er der også måder at gøre det på. For eksempel, hvis du ønsker at se overskuddet på hver dag af varen Frugter kun du kan følge nedenstående trin.

Trin 1: For det første på højre side af vinduet, fra Pivottabelfelter, træk og slip Vare felt til FILTRE afsnit. Dette tilføjer blot filteret Vare til dit pivottabel.

Nu på pivottabellen vil du se det nyligt tilføjede filter Vare. Klik på dropdown menu forbundet med det.

Trin 2: Klik nu på emnet Frugter og ramte Okay knap til at filtrere pivottabellen efter Frugter kun.

Bemærk: Du har også mulighed for at anvende flere filtre på din pivottabel. Det kan du gøre ved at aktivere afkrydsningsfeltet svarende til Vælg flere elementer markeret i a cirkel i skærmbilledet nedenfor og derefter ved at vælge flere felter.

Trin 3: Hvis du nu ser på pivottabellen, kan du se Sum af overskud lavet på hver dag kun af varen Frugter. God fornøjelse!

Afsnit 6: Sådan styles en pivottabel

Pivottabeller er fantastiske, og det ved vi alle. Men hvis der også tilføjes en lille smule styling, kan det være større. Lad os i dette afsnit se, hvordan du kan tilføje en forudindstillet stil til din pivottabel for at gøre den mere læsbar og brugervenlig.

Trin 1: For det første klik et sted på drejebordet.

Sørg nu for, at du er ved HJEM fanen. Som næste skal du klikke på rullemenuen Formater som tabel. Fra listen over tilgængelige stilarter, vælg enhver stil efter eget valg.

Trin 2: Værsgo! Dit pivotbord er nu klar og klar til brug. Du kan nemt analysere dataene ved hjælp af din helt nye pivottabel uden hjælp fra nogen formler!

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål vedrørende nogen af ​​trinene, vi er altid glade for at hjælpe, og kun en kommentar væk.

Hold dig opdateret for flere fantastiske tekniske artikler!