Sådan skjuler du formler og viser kun deres værdier i Microsoft Excel

Dit Excel-ark kan indeholde vigtige formler, som du bruger til at beregne mange værdier. Et Excel-ark kan også deles med mange mennesker. Så alle, der har Excel-arket, kan klikke på en celle, der indeholder en formel, og formlen ville være let synlig for dem i teksteksempelfeltet øverst. Dette anbefales bestemt ikke, i betragtning af sikkerheds- og fortrolighedsfronten. Så er der en måde, hvorpå du nemt kan skjule en formel og kun vise dens værdi for alle, der har Excel? Nå, selvfølgelig er der det, og vi er her for at tale om det hele.

I denne artikel dækker vi i detaljer, hvordan du nemt kan låse og beskytte en formel i dit Excel-dokument, så den ikke kan ses eller redigeres af andre. Vi vil indstille en adgangskode for at beskytte formelcellerne. Hvis du gerne vil have en bestemt person til at kunne se og redigere formlen, kan du blot give adgangskoden til den pågældende person, så han/hun kan redigere. Så lad os dykke direkte ned i artiklen, skal vi?

Trin 1: I eksempeltabellen vist nedenfor, hvis vi klikker på en celle, der indeholder en formel, er formlen synlig på teksteksempellinjen øverst. Vi skal lære, hvordan formlen skjules, når der klikkes på en celle.

Trin 2: For det første, ved skæringspunktet mellem kolonneetiketter og rækkeetiketter, skal du klikke på Vælg All knap. Dette vil vælge hele regnearket. Alternativt kan du trykke på tasterne CTRL + A på samme tid for at vælge hele arket.

Trin 3: Når hele arket er fremhævet, skal du blot Højreklik hvor som helst på arket, og klik derefter på Formater celler mulighed fra højrekliks kontekstmenuen.

Trin 4: På den Formater celler vinduet, klik på Beskyttelse fanen. Fjern nu markeringen i afkrydsningsfeltet, der svarer til indstillingen Låst og ramte Okay knappen i bunden.

Trin 5: Hvis du nu klikker på en af ​​cellerne, der indeholder en formel, vil du kunne se svævemeddelelsen, der siger Denne celle indeholder en formel og er ikke låst for at beskytte den mod at blive ændret utilsigtet. Du skal ikke bekymre dig om denne besked, lad os gå videre og låse din formel.

Trin 6: Lad os nu finde alle cellerne, der indeholder en formel, for at låse dem.

For det, tryk på tasterne CTRL + G samtidig for at starte Gå til vindue. Nederst i vinduet skal du klikke på Særlig knap.

Trin 7: Vælg nu Radio knap svarende til muligheden Formler og ramte Okay knap.

Trin 8: Hvis du ser på Excel-arket nu, kan du se, at alle de celler, der indeholder en formel, er nu automatisk valgt.

Trin 9: Som næste, på det valgte celleområde, Højreklik hvor som helst, og klik derefter på Formater celler mulighed fra højrekliks kontekstmenuen.

Trin 10: Når Formater celler vinduet åbnes, klik på Beskyttelse fanen helt til højre.

Som næste skal du sikre dig, at afkrydsningsfelterne svarer til indstillingerne Låst og Skjult er aktiveret. Tryk på Okay knappen, når du er færdig.

Trin 11: Lad os nu låse dit dokument. For det skal du klikke på ANMELDELSE fanen øverst, og klik derefter på Beskyt ark knap nedenunder.

Trin 12: På den Beskyt ark vindue, under afsnittet Tillad alle brugere af dette regneark at, mulighederne Vælg låste celler og Vælg ulåste celler vil automatisk blive kontrolleret.

Du skal bare Indtast et kodeord under Adgangskode for at fjerne beskyttelsen af ​​arket Mark. Du kan fortsætte selv med en tom adgangskode. Men dette anbefales ikke, da det besejrer hele formålet med at låse dokumentet. Tryk på Okay knappen, når du indtaster en adgangskode.

Bemærk: Husk, at du skal notere den adgangskode, du indtaster, da denne adgangskode er påkrævet for at låse dit dokument op, hvis du nogensinde får brug for at låse det op.

Trin 13: I det efterfølgende vindue bekræfte adgangskoden du indtastede i det forrige trin.

Når du er færdig, skal du trykke på Okay knappen for at fortsætte.

Trin 14: Det er det. Hvis du nu klikker på en celle, der indeholder en formel, vil formlen vil ikke være synlige i teksteksempelfeltet ovenfor. Hvis du også dobbeltklikker på cellen for at redigere dens værdi, vil du få en advarselsmeddelelse om, at du ikke kan redigere et beskyttet ark.

Trin 15: Hvis du engang i fremtiden vil fjerne beskyttelsen af ​​arket og tillade andre at få adgang til formelvisning og redigering, kan du også nemt gøre det.

For det skal du på det øverste bånd klikke på ANMELDELSE fanen igen.

Klik derefter på Fjern beskyttelse af ark mulighed.

Trin 16: Du bliver bedt om at indtaste den adgangskode, som du låste dokumentet med tidligere. Gå ind det adgangskode og ramte Okay knap.

Trin 17: Hvis du går tilbage til dit Excel-ark, kan du se, at cellerne nu er låst op. Du kan fortsætte med at se dem og redigere dem normalt.

Fortæl os venligst i kommentarfeltet, om du fandt artiklen gavnlig. Lad os også vide, hvis du har spørgsmål vedrørende nogen af ​​trinene.

Tak skal du have!