Sådan formateres negative værdier med rød farve og positive værdier med grøn farve i Excel

Lad os sige, at du har følgende enkle Excel-tabel, der giver salgsprofiten. EN tab er angivet med en negativ tegn og et profit er angivet ved intet negativt skilt. Selvom tabellen er selvforklarende, kan andre brugere nogle gange finde denne repræsentation en smule klodset. Det Salg kolonne har negative og positive værdier og procenttegn. Det giver absolut ikke brugerne en visuelt tiltalende præsentation af data.

Så er der en måde at gøre denne Excel-tabel mere tiltalende som måske den i det følgende skærmbillede? I den følgende tabel har vi gjort de negative værdier røde i farven og de positive værdier grønne i farven. Vi har også tilføjet en rød ned trekant og en grøn op trekant mod henholdsvis negative og positive værdier for at gøre dataene mere tiltalende og forståelige. Ok, vi forstår, at du er ved at dø efter at finde ud af, hvordan dette kan gøres muligt. Nå, tillykke med at være på det rigtige sted. God læselyst!

Løsning

Trin 1: For det første, vælg cellerne som du vil formatere med farveikoner. Du kan gøre dette ved at trække og markere cellerne, eller du kan blot vælge den første celle og derefter trykke på tasterne

CTRL + SHIFT + pil ned sammen for at markere alle cellerne under den valgte celle.

Når cellerne er valgt, Højreklik hvor som helst på den valgte gruppe af celler, og klik derefter på Formater celler mulighed.

Trin 2: På den Formater celler vindue, klik på Nummer fanen helt til venstre først.

Som næste, fra listen over Kategori muligheder, skal du klikke på den sidste, som er, Brugerdefinerede.

Nu på højre side af vinduet, under Type felt, lad os indtaste formlen, der instruerer Excel til at erstatte tekstfarven for positive værdier med mørkegrøn farve og negative værdier med rød farve. Vi vil også tilføje en ned eller en op trekant også for at angive tab eller fortjeneste. Kopier og indsæt følgende formel i Type Mark.

[Farve10]0%▲;[Rød]0%▼

Du undrer dig måske over, hvordan du kan skrive i pil op og pil ned. Nå, en måde at gøre dette på er blot at kopiere og indsætte ovenstående formel. En anden måde ville være at skrive dem. For at indsætte op trekant, tryk på tasterne ALT + 30 sammen. For at indsætte ned trekant, tryk på tasterne ALT + 31 sammen.

Bemærk:Farve 10 angiver mørkegrøn farve.

Tryk på Okay knappen, når du er færdig.

Trin 3: Der er du! Dit Excel-ark har nu den punch, du altid har ønsket dig. Velkommen i klubben!

Bemærk venligst, at du også kan anvende den samme logik i alle andre kolonner end procentkolonnerne.

Fortæl os i kommentarfeltet, om du fandt artiklen nyttig eller ej. Hold dig opdateret for flere fantastiske og super fede tricks, tips og how-to-artikler.