Sådan aktiveres automatisk arkiveringsfunktion i Outlook

Sådan aktiveres automatisk arkiveringsfunktion i Microsoft Windows Outlook: - Det være sig e-mails, det være sig kontakter, det være sig noter; hvis gamle genstande bliver ved med at hobes op, ville det aldrig være noget behageligt at håndtere. Du kan altid vælge at arkivere et element fra filmenuen i din Microsoft Outlook. Men at klikke på arkivknappen for hver enkelt mail eller note i din Outlook-liste ville være noget af en opgave at udføre. Der er en automatisk arkiveringsfunktion tilgængelig i Microsoft Outlook der kan komme godt med. De automatisk arkiverede emner gemmes i den følgende sti i dit system.

C: \ Brugere \ Brugernavn \ Dokumenter \ Outlook-filer \ arkiv.pst. 

Disse emner gemmes i .pst format. Arkivering af gamle emner kan også reducere din postkassestørrelse. Læs videre for at lære at maksimere det Microsoft Outlookved at aktivere denne enkle, men kraftfulde funktion.

Læs også:Sådan eksporteres og importeres regler i Outlook 16

TRIN 1

• Start Microsoft Outlook
  instagram story viewer
  ved at dobbeltklikke på ikonet eller ved at søge efter det ved hjælp af Cortana-søgefeltet. Når du er færdig, Microsoft Outlook starter som vist på skærmbilledet nedenfor.

TRIN 2

• Klik på Fil indstilling fra menulisten. Nu fra venstre vinduesrude skal du finde og klikke på Muligheder som vist.

TRIN 3

• Et nyt vindue til Outlook-indstillinger åbner op. Klik på den mulighed, der siger Fremskreden.

TRIN 4

• Nu i højre vinduesrude skal du kigge efter et afsnit med navnet AutoArkiv. Der vil være en knap, der svarer til sektionen AutoArchive, der er mærket som AutoArchive-indstillinger.

TRIN 5

• Ved at klikke på AutoArchives indstillinger -knappen åbner et nyt vindue, hvor du kan indstille din AutoArkiv præferencer. Men for det skal du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til Kør AutoArchive hver… dag.

TRIN 6

• Når afkrydsningsfeltet svarende til Kør AutoArchive hver… dag er markeret, vil mange muligheder blive stillet til rådighed for dig for at imødekomme dine krav. Hvis du vil have vist en hurtigdialog, før du kører en AutoArkiv, kan du markere afkrydsningsfeltet, der svarer til Spørg, før AutoAchive kører. Der er en række andre muligheder som Sletning af udløbne varer, Arkiver eller slet udløbne emner etc. Du kan også indstille stien til en anden placering for at gemme dine gamle genstande. Når du er færdig med at indstille præferencer, skal du klikke på Okay knappen nederst i vinduet.

Det er det. Nu kan du nemt rydde din Microsoft Outlook med slet ingen anstrengelse bortset fra den oprindelige investering lidt ad gangen. Prøv selv dette trick i dag. Håber du fandt artiklen nyttig.