Sender du e-mails til et sæt personer regelmæssigt enten til forretningsformål eller til hjemmearbejde i Microsoft Outlook? Hvis Ja, så bør du oprette en kontaktgruppe på Outlook, hvilket sparer en masse tid. En kontaktgruppe også kaldet en distributionsliste eller e-mail-gruppe er en gruppe, hvor du samtidigt kan tilføje et sæt adresser til din e-mail.
Når du organiserer dit sæt kontakter i en kontaktgruppe, kan du nemt sende e-mails, udveksle filer og sende mødeinvitationer til alle. Dette mindsker chancen for at tilføje nogen ved et uheld eller bruge den forkerte e-mailadresse. I denne artikel vil vi lære dig, hvordan du opretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook på både desktop-appen (kaldet Kontaktgruppe) og online-nettet (kaldet Kontaktliste).
Indholdsfortegnelse
Sådan opretter du en kontaktliste i Microsoft Outlook
Trin 1: Åbn Microsoft Outlook-skrivebordsappen.
Trin 2: Klik på Mennesker på navigationslinjen.
Trin 3: Nu, under fanen Hjem, skal du klikke på drop-down knappen på Ny kontakt og vælg Kontaktgruppe.
Trin 4: Giv et navn til din kontaktgruppe.
Trin 5: Klik derefter på Tilføj medlem og vælg mellem de tre muligheder. (Her bruger jeg Adressebog til at oprette gruppen).
- Når du vil tilføje et medlem fra Outlook-kontakter, vælg det. Vinduet åbnes som vist nedenfor.
- Når du vil tilføje et medlem fra Adressebog, Vælg det. Vinduet åbnes som vist nedenfor.
- Når du vil tilføje et nyt medlem, skal du vælge Ny e-mail-kontakt. Vinduet åbnes som vist nedenfor.
Trin 6: Dobbeltklik på den kontakt, du ønsker at tilføje. Tryk på for at tilføje flere kontakter "Cltr" og vælg kontakterne.
BEMÆRK: Du kan også tilføje en eksisterende gruppe til den nye gruppe eller kan også bruge forskellige adressebøger.
Trin 7: Når kontakterne er tilføjet, vil de kunne ses i medlemsikonet. Klik endelig videre OKAY.
Trin 8: Når du klikker på OK, oprettes den nye gruppe. Klik på Gem og luk.
Send en e-mail til Kontaktgruppe i Outlook på skrivebordet
Trin 1: Den nye oprettede gruppe ses under Mine kontakter> Kontakter. Du kan klikke på listen for at se dine kontakter.
Trin 2: Du skal blot klikke på Send e-mail at sende en mail til kontaktgruppens personer.
Trin 3: Du kan vedhæfte dine dokumenter, Tilføj Cc, hvis det kræves, og klik på knappen Send. Dette gøres på samme måde som ved at sende Normal e-mail.
Redigering af kontaktgruppen i Outlook på skrivebordet
Trin 1: Åbn dine kontaktlister i Outlook og Højreklik på den kontaktgruppe, du kan lide at redigere, og klik på Rediger kontakt.
Trin 2: Et pop op-vindue åbnes, hvor du kan ændre dit gruppenavn, du kan også tilføje og fjerne medlemmer fra kontaktgruppen. Når du har foretaget de nødvendige ændringer, klik Gem og luk.
Du kan også gøre andre ting som at opdatere gruppen, slette gruppen og mange flere. Det hele handler om den desktop Outlook-app, du bruger på din pc.
Online Microsoft Outlook-websted
Hvis du er en person, der bruger webversionen af Microsoft Outlook til din virksomhed eller arbejde, kan du også oprette en kontaktliste ved hjælp af Outlook-webstedet. Følg nedenstående trin for at oprette en.
Trin 1: Åbn browseren og log ind på Microsoft Outlook vha Outlook
Trin 2: Klik på Mennesker til stede i venstre side Navigation, klik på drop-down menu af Ny kontakt og vælg Ny kontaktliste.
Trin 3: Giv Kontakt liste -en navn, og tilføje navne/e-mails.(du kan tilføje både gruppe og individuel). Når du er færdig, klik på Skab.
Trin 4: Dette vil oprette kontaktlisten, og du kan finde under Personer > Kontakter > Dine kontaktlister.
Send en e-mail på Microsoft Outlook-webstedet
Trin 1: Klik på den kontaktgruppe, du ønsker at sende en e-mail fra Personer > Kontakter > Din kontaktliste.
Trin 2: Klik nu på kontaktlisten og vælg Send e-mail. Her er det Microsoft Teams> Send e-mail.
Trin 3: Den grundlæggende e-mail-fane åbnes, hvor du kan vedhæfte dine dokumenter og sende e-mailen.
Redigering af kontaktlisten på Microsoft Outlook-webstedet
Trin 1: I dine kontaktlister, når du vælger kontaktlisten, får du en redigeringsmulighed øverst på listen som vist nedenfor. Du kan klikke på det for at redigere din kontaktliste.
( eller ) Simpelthen Højreklik på listen og vælg Redigere.
Trin 2: Din kontaktliste vises. Du kan blot tilføje eller fjerne et medlem. Når du er færdig, klik på Gemme. (Her har jeg tilføjet endnu en e-mail). Du kan også ændre navnet på kontaktlisten.
På denne måde kan du oprette en kontaktgruppe eller liste til din familie, venner eller projektteam i din Microsoft Outlook. Det sparer en masse tid.
Det er alt.
Håber denne artikel er informativ og nyttig.
Tak fordi du læste.
