Microsoft Office 2016 nabízí flexibilitu sdílení souborů (dokumenty Excel, dokumenty Word atd.) Jako příloha na vaše e-maily. Chcete-li sdílet soubory, musíte nastavit e-mailového klienta nainstalován ve vašem operačním systému. E-mailový klient tedy provedením několika kroků automaticky připojí vaše soubory do složeného e-mailu, který bude připraven k odeslání.
Viz také: – Jak sdílet soubory prostřednictvím aplikace Mail v systému Windows 10
V tomto článku provedeme určité kroky, jak v aplikaci Microsoft Word 2016 odeslat textový dokument jako přílohu e-mailu:
Krok 1: Hledejte slovo 2016 ve vyhledávacím poli na hlavním panelu Windows 10.
Krok 2:
Klikněte na kartu „Soubor“ umístěnou v levém horním rohu okna aplikace Word.
Karta „soubor“ obsahuje různé možnosti, jako jsou „otevírání“, „ukládání“, „sdílení“ a „tisk“ slovních dokumentů.
Pokud jste svůj Microsoft OneDrive propojili s Office 2016, můžete také ukládat / upravovat soubory Office uložené ve vašem OneDrivu.
Krok 3:
Klikněte na kartu „Sdílet“.
Poznámka: Uživatelé mají k dispozici různé možnosti sdílení, například „Ukládání do umístění OneDrive“, „E-mail“, „Prezentace online“ a „Zveřejnit na blogu“.
Krok 4:
Klikněte na „E-mail“. Po kliknutí na něj bude v pravé části okna uvedeno mnoho možností e-mailu. Kliknutím na „Odeslat jako přílohu“ odešlete soubor se slovy jako přílohu e-mailu.
Krok 5:
Pokud máte v systému nainstalovaného e-mailového klienta, zobrazí se na obrazovce.
Pokud nemáte e-mailového klienta, průvodce konfigurací aplikace Microsoft Outlook 2016 vás automaticky vyzve na obrazovce a požádá vás o konfiguraci e-mailového účtu.
Konfiguraci aplikace Outlook 2016 zahájíte kliknutím na tlačítko „Další“.
Krok 6:
Zaškrtnutím přepínače „ano“ povolíte aplikaci Outlook připojení k e-mailovému účtu.
Pokračujte kliknutím na „Další“.
Krok 7:
Chcete-li konfigurovat svůj e-mailový účet, zadejte své „jméno“, „e-mailovou adresu“ a „heslo“. Kliknutím na „další“ dokončete tuto konfiguraci nastavení.
Poznámka: Chcete-li konfigurovat e-mailový účet POP nebo IMAP, vyberte přepínač „Ruční nastavení nebo další typy serverů“ a po zbytek procesu klikněte na „Další“.
