Pracujte chytřeji, když své kalendáře sloučíte do jednoho
- Outlook podporuje více kalendářů, ale věděli jste, že je můžete zobrazit všechny najednou?
- Existují dva hlavní způsoby, jak pracovat z více kalendářů bez změny oken.
- Pokračujte ve čtení a zjistěte nejjednodušší způsoby, jak jej nastavit.
Už vás nebaví otevírat nový kalendář a přecházet do jiného, když někdo upoutá vaši pozornost? Viděli jste lidi, jak bez námahy pracují na několika úkolech, a divili jste se, jak to dělají, aniž by jim vybuchly hlavy.
Naštěstí to Microsoft umožnil pomocí zobrazení více kalendářů aplikace Outlook. V jednom zobrazení můžete snadno vidět, co je na den nebo týden naplánováno. Je to docela snadné a tady je návod, jak na to.
Jak v Outlooku zobrazím více kalendářů?
1. Použijte funkci Side-by-side
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na Kalendář ikonu pro zobrazení dalších kalendářů.
- Zaškrtněte všechny kalendáře, které chcete zobrazit v hlavním zobrazení.
Všechny vybrané kalendáře budou v různých barevných variantách, aby je bylo možné snadno odlišit. Zobrazení vedle sebe je vhodné, když máte pouze sekundární kalendář. Snadno tak uvidíte, které schůzky kalendáře spolu kolidují, a podle toho je upravíte.
2. Použijte režim překrytí
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Po výběru kalendářů z výše uvedeného zobrazení vedle sebe klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Překryvná vrstva volba.
Hlavní výhodou této možnosti je, že můžete snadno rozpoznat konfliktní položky kalendáře a přetáhnout události na obrazovce, pokud se překrývají.
- Jak nahlásit phishingové e-maily v aplikaci Outlook
- Jak rychle změnit výchozí prohlížeč v aplikaci Outlook
- Klasický výhled dosáhne konce životnosti v roce 2025, s největší pravděpodobností
- Jak migrovat vaše e-maily z Hotmailu do Outlooku
Jak mohu spravovat více kalendářů v aplikaci Outlook?
Aplikace kalendáře je mocný nástroj. Může sledovat své úkoly které vám pomohou řídit svůj čas a být produktivnější, ale pouze pokud víte, jak jej dobře využít.
Kromě zobrazení více kalendářů v jednom zobrazení můžete také vyladit několik nastavení, abyste z toho vytěžili maximum.
Některé tipy, jak zůstat ve hře, zahrnují:
- Jednotlivým kalendářům můžete přiřadit barvy. Používání barevně odlišených kalendářů pomáhá udržovat vaše plány organizované a vyhnout se plánování konfliktních událostí.
- Můžete také zavřít neaktivní kalendáře a vytvořit tak prostor pro další.
- Kliknutím na šipku vpravo můžete přepnout z režimu překrytí do režimu vedle sebe a zobrazit jeden kalendář. Chcete-li se vrátit, klikněte na šipku doleva.
Jak mohu přidat a spravovat kalendáře jiných lidí v Outlooku?
Níže je uveden postup krok za krokem:
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Klikněte na Kalendář ikonu z nabídky na levé straně.
- Přejděte na Domov klepněte na kartu Správa kalendářů, vyberte Přidat kalendář, pak Otevřete sdílený kalendář.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete přidat, a žádost bude odeslána. Jakmile přijmou, jejich kalendář se objeví ve vašem seznamu kalendářů. Chcete-li přidat další lidi, opakujte tyto kroky.
Upozorňujeme, že můžete vyžadovat povolení k přidání kalendářů některých lidí. Jejich kalendáře nebudou viditelné, dokud neobdrží a nepřijmou vaši žádost o sdílení jejich kalendářů.
I po přijetí žádosti má vlastník plnou kontrolu nad položkami kalendáře, které máte k dispozici, a může si vybrat nastavit jejich kalendáře jako soukromé kdykoliv.
Pokud máte problémy se všemi svými kalendáři aplikace Outlook, vyzkoušejte některé z těchto technik pro zobrazení více kalendářů současně. Můžete to také zkusit otevření více oken Outlooku a mít samostatné kalendáře v každém okně.
Pokud zjistíte, že vaše Při otevírání kalendáře dojde k selhání aplikace Outlook, pokračujte v našem odborném průvodci k vyřešení tohoto problému.
Jakou metodu preferujete? Metoda vedle sebe nebo překrytí? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
