Jak spravovat nevyžádané e-maily v aplikaci Microsoft Outlook

Složka nevyžádané pošty je ta, která obsahuje spamové zprávy. Aplikace Outlook považuje několik zpráv za spam, a proto je přesune do složky nevyžádané pošty. Přesto ve své doručené poště najdete několik e-mailových zpráv, které považujete za nevyžádané. Jak je tedy přesunout z doručené pošty? To je místo, kde má Outlook funkci pro přidání filtrů/podmínek k e-mailům, které považujete za nevyžádané, takže až je příště dostanete přímo do složky nevyžádané pošty, nebo je můžete také trvale odstranit. Máte různé možnosti, jak říci, že tato konkrétní e-mailová adresa je platná a měla by být v doručené poště, zatímco ostatní neplatné by se v doručené poště neměly zobrazovat. Můžete dokonce zablokovat e-mailová ID, funkce je podobná pouze blokování kontaktů v telefonu. V tomto článku se podíváme na efektivní způsob správy nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook.

Správa nevyžádaných e-mailů v aplikaci Outlook

Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook a vybrat a e-mailem chcete označit jako nevyžádané.

Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši v e-mailu a ze seznamu možností klikněte na haraburdí

Krok 3: Objeví se různé možnosti, jako je blokovat odesílatele, nikdy neblokovat odesílatele, možnosti nevyžádané pošty atd

Krok 4: Klikněte například na blokovat odesílatele.

Krok 5: Nyní bude tento e-mail vidět ve složce nevyžádané pošty vlevo a e-mailové ID bude zablokováno, takže z této konkrétní e-mailové adresy nebudete dostávat žádné budoucí e-maily.

Krok 6: Předpokládejme, že jste našli několik e-mailů ze složky nevyžádané pošty, které jsou platné a neměly by být ve složce nevyžádané pošty. klikněte pravým tlačítkem myši na tuto e-mailovou zprávu ve složce nevyžádané pošty

Krok 6: Poté ze seznamu vyberte haraburdí a poté klikněte na ne harampádí

Krok 7: Zobrazí se vyskakovací okno, že tato zpráva bude přesunuta zpět do složky doručené pošty, Ujistěte se, že zaškrtávací políčko pod tím je kontrolovány a klikněte na OK

Krok 8: Nyní se podíváme na možnosti nevyžádané pošty. Pro tohle, klikněte pravým tlačítkem myši na e-mailovou zprávu z doručené pošty a vyberte Haraburdí. Poté klikněte na Možnosti nevyžádané pošty

Krok 9: V zobrazeném okně je několik záložek. Pokud kliknete na Možnosti pak zde jsou různé úrovně ochrany nevyžádané pošty, jako je žádné filtrování, nízká, vysoká, trvale odstranit, pouze bezpečné seznamy atd.

Krok 10: Můžete si vybrat kteroukoli z nich podle svých požadavků kliknutím na přepínač vedle nich. Na obrázku níže jsem vybral Nízká

Krok 11: Dále klikněte na kartu Bezpeční odesílatelé, což znamená, že zde uvedená e-mailová ID jsou bezpečná a nikdy nespadají pod nevyžádané e-maily.

Krok 12: E-mailovou adresu můžete přidat do seznamu bezpečných odesílatelů kliknutím na Přidat knoflík.

Krok 13: Zadejte platnou e-mailovou adresu a klikněte OK

Krok 14: Upravte přidanou e-mailovou adresu pomocí vybírání a e-mailem chcete upravit, pak klikněte na Upravit možnost opravit e-mailovou adresu

Krok 15: Chcete-li odebrat e-mailovou adresu, vybrat e-mail a klikněte na Odstranit

Krok 16: V případě, že máte seznam e-mailových adres, které chcete přidat, je dobrou volbou jejich import. Připravte si všechny e-mailové adresy v textovém souboru a klikněte na importovat ze souboru knoflík

Krok 17: Pokud chcete přidat e-mailová ID, která jsou také ve vašich kontaktech aplikace Outlook vybrat a zaškrtávací políčko vedle"Důvěřujte také e-mailům z mých kontaktů”

Krok 18: Existuje další možnost “Automaticky přidávat lidi, kterým posílám e-maily, do seznamu bezpečných odesílatelů“, což znamená, že každý, komu pošlete e-mail, bude považován za bezpečného odesílatele. Ale to nemusí být vždy správné, může nastat scénář, kdy jste někoho varovali, aby přestal posílat e-maily. Buďte proto opatrní při výběru zaškrtávacích políček.

Krok 19: Další karta je Bezpeční příjemci, to znamená, že pokud patříte do seznamu adresátů nebo distribučního seznamu, můžete tato ID přidat do svého seznamu bezpečných příjemců. Normálně je to adresa Komu a pokud zde tato ID zadáte, nebudou považovány za nevyžádané.

Krok 20: Můžete buď importovat seznam adres, nebo kliknutím na tlačítko Přidat přidejte e-mailové adresy.

Krok 21: Další možností je Blokovat odesílatele, zde se zobrazí ID e-mailů, které považujete za nevyžádané. Jinými slovy, zde se odrážejí adresy ve složce nevyžádané pošty. Má také stejné funkce jako funkce Bezpeční odesílatelé, tedy Přidat, Upravit, Odebrat, Importovat ze souboru, Exportovat do souboru.

Poznámka: Pokud přidáte stejná e-mailová ID do seznamu Bezpeční odesílatelé i Blokovaní odesílatelé, bude seznam bezpečných odesílatelů považován za prioritní a e-maily od tohoto konkrétního odesílatele budou ve vaší doručené poště.

Krok 22: Poslední záložka je Mezinárodní. Zde můžete zablokovat e-mailové adresy z různých zemí nebo dokonce e-maily s neznámými jazyky.

Krok 23: Klikněte na „Seznam blokovaných domén nejvyšší úrovně" knoflík.

Krok 24: Zobrazí se okno s různými názvy zemí. Řekněme například, že chcete blokovat e-maily přicházející z AL (Anguilla), poté vyberte zaškrtávací políčko vedle něj a klikněte na něj OK.

Krok 25: Pokud chcete zablokovat kódování e-mailů, klikněte na „Seznam blokovaných kódování" knoflík.

Krok 26: Zobrazí se okno, kde můžete vybrat kódování kliknutím na zaškrtávací políčko vedle nich a kliknutím na OK. Vybral jsem například arabské a baltské kódování, aby se příště e-maily s těmito dvěma kódováními nezobrazovaly v doručené poště

Krok 27: Když jsou zadány všechny podmínky, pro uložení změn klikněte na Aplikovat a poté klikněte na OK a je hotovo. Nyní nemusíte trávit čas kontrolou nevyžádaných e-mailů z vaší schránky.

A je to! Doufám, že vám tento článek pomůže. Děkuji!!