Jak zpozdit nebo naplánovat odesílání e-mailů v MS Outlook

Jednou z běžných chyb, které všichni děláme při odesílání e-mailů, je zmínka o příloze a nikdy si ji nezapomeneme přiložit, než stiskneme Poslat knoflík. Samozřejmě, je to moment katastrofy, kterému se všichni chceme vyhnout; ale Poslat Jakmile je stisknuto tlačítko, nelze jej vrátit zpět. Nebo je to skutečně tak? Z toho přesně vychází důležitost odložení odesílání e-mailů o 1 nebo 2 minuty. To znamená, že poté, co narazíte na Poslat, zpráva přejde na Pošta k odeslání složku a opustí Pošta k odeslání složku až po zadaném počtu minut, který jste nastavili.

Nebo si vezměme jiný scénář. Máte rozvrh práce z domova a celý den a celou noc jste pracovali na svém projektu a nechcete se den poté probouzet v normální pracovní hodiny, jen abyste narazili na Poslat tlačítko pro e-mail, který jste již napsali. Nebylo by skvělé, kdybyste mohli naplánovat automatické odesílání pošty druhý den brzy ráno? Samozřejmě víme, že by to ušetřilo spoustu bolestí hlavy.

Ať už jde o zdržení všech e-mailů, které opustí vaši poštovní schránku, o určitý počet minut, nebo o naplánování odeslání konkrétní pošty v konkrétní čas; schopnost správně načasovat odesílání e-mailů je rozhodně něco, co stojí za to se naučit a my jsme tu, abychom vás tam dostali ještě dnes! Tak na co čekáte, vrhneme se rovnou na článek, ne?

Část 1: Jak zpozdit odeslání všech e-mailů v aplikaci Outlook o zadaný počet minut

V této části se podíváme na to, jak můžete nastavit určitý počet minut jako zpoždění pro všechny e-maily opouštějící vaši poštovní schránku. To znamená, že jakmile narazíte Poslat tlačítko, pošta opustí vaši schránku až po zadaném počtu minut, který nastavíte.

Sekce 1.1: Jak zpozdit odeslání všech e-mailů

Krok 1: Zahájení Výhled aplikaci a stiskněte DOMOV kartu z horního pásu karet. Pod DOMOV možnosti, najděte a klikněte na rozbalovací tlačítko, které říká Pravidla.

Krok 2: Ze seznamu možností, které se rozbalí z Pravidla rozbalovací tlačítko, klikněte na to, které říká Správa pravidel a upozornění.

Krok 3: Na Pravidla a upozornění okno, ujistěte se, že jste u Pravidla e-mailu kartu první.

Jako další stiskněte Nové pravidlo knoflík.

Krok 4: Na Průvodce pravidly okno, pod sekcí Začněte od prázdného pravidla, klikněte na možnost, která říká Použít pravidlo na zprávy, které odesílám.

Pak stiskněte další knoflík.

Krok 5: Na obrazovce, která následuje, jednoduše stiskněte další knoflík.

Krok 6: Nyní se zobrazí zpráva Toto pravidlo se použije na každou odeslanou zprávu. Je to správně?, pro které musíte zasáhnout Ano knoflík.

Krok 7: Ze sekce Krok 1: Vyberte akce v dalším okně, klíště a zaškrtávací políčko odpovídající možnosti odložit dodání a číslo minut.

Nyní pod další částí Krok 2: Upravte popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu), klikněte na odkaz, který říká počet, upravit.

Krok 8: V Odložené doručení okno, můžete nastavit počet minut, o které mají být e-maily zpožděny pod polem Odložit doručení do.

Jakmile budete hotovi, stiskněte OK tlačítko nebo Vstupte klíč.

Krok 9: Vrátíte se na Průvodce pravidly a uvidíte, že vámi nastavené minuty jsou nyní přidány do Upravte popis pravidla pole.

Udeř další pokud jste připraveni pokračovat.

Krok 10: Pokud existují nějaké výjimky, které chcete nastavit, například pokud nechcete, aby toto pravidlo bylo pokud je e-mail zasílán konkrétní osobě (osobám), můžete tyto výjimky provést zde etapa.

Pokud neexistují žádné výjimky, které je třeba specifikovat, můžete kliknout na další knoflík.

Krok 11: Na další obrazovce můžete dát a název na vaše pravidlo pod polem Krok 1: Zadejte název tohoto pravidla.

Také pod oddílem Krok 2: Nastavení možností pravidla, klíště a zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Zapněte toto pravidlo.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Dokončit tlačítko ve spodní části.

Krok 12: Nyní se zobrazí následující varovné okno. Jednoduše trefit OK knoflík.

Krok 13: Nyní budete zpět na Pravidla a upozornění okno. Jednoduše trefit Aplikovat tlačítko a poté OK knoflík. A je to. Vaše pravidlo zpoždění je nyní úspěšně přidáno.

Část 1.2: Jak upravit zpožděný e-mail ze složky Pošta k odeslání

Podívejme se na pravidlo zpoždění v akci v krocích níže.

Krok 1: Nejprve si načrtneme e-mail a odešleme ho. Za tímto účelem klikněte na DOMOV kartu v horní části a poté klikněte na Nový Email knoflík.

Krok 2: Nyní načrtněte svůj e-mail a stiskněte tlačítko Poslat knoflík.

Krok 3: I když jste trefili Poslat protože máte nastaveno pravidlo zpoždění, váš e-mail jde přímo na Pošta k odeslání složka místo Odeslané položky složku.

Klikněte na Pošta k odeslání složku na levá navigace podokno pro zobrazení pošty ve vašem Pošta k odeslání.Dvojklik na pošta pokud byste chtěli provést nějaké úpravy. Můžete provést jakékoli úpravy, jak chcete, a stisknout tlačítko Poslat znovu tlačítko. Pošta bude odeslána až po minutách zpoždění, které určíte.

Část 1.3: Jak vrátit zpoždění při odesílání e-mailů

V případě, že si to rozmyslíte a chcete posílat e-maily ihned bez čekání, můžete smazat pravidlo zpoždění, které jste vytvořili.

Krok 1: Ještě jednou klikněte na DOMOV z horního pásu karet a poté klikněte na Pravidla rozbalovací tlačítko. V seznamu možností klikněte na tu, která říká Správa pravidel a upozornění.

Krok 2: Nyní budete převedeni do Pravidla a upozornění okno. Ujistěte se, že jste na Pravidla e-mailu záložka nahoře.

Nyní, šek a zaškrtávací políčko odpovídající tomu pravidlo zpoždění jste vytvořili. A pak udeřit Vymazat tlačítko nahoře pro smazání pravidla.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Aplikovat tlačítko a poté OK knoflík.

Část 2: Jak naplánovat odeslání e-mailu v aplikaci Outlook

V této části zjistíme, jak odeslat e-mail v naplánovanou dobu. Tato část zkoumá způsoby, jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook i ve webové verzi aplikace Outlook.

Část 2.1: Webová verze aplikace Outlook

2.1.1: Jak naplánovat odeslání e-mailu

Krok 1: Zahájení Webová verze Outlooku v libovolném prohlížeči a poté klikněte na Nová zpráva tlačítko nahoře.

Krok 2: Navrhněte svůj e-mail a stiskněte rozbalovací šipku spojenou s Poslat tlačítko ve spodní části. NE udeř Poslat klikněte pouze na rozbalovací nabídku. Pokud narazíte na Poslat tlačítko, e-mail bude odeslán okamžitě.

z Poslat možnosti, klikněte na Odeslat později volba.

Krok 3: Nyní si můžete buď vybrat přednastavený čas odeslání pošty, nebo můžete kliknout na Vlastní čas tlačítko, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 4: Nastavte naplánovaný čas pro odeslání pošty pomocí Kalendář sběrač a datum sběrač.

Jakmile máte vše nastaveno, stiskněte Poslat knoflík. A je to. E-mail bude odeslán pouze ve vámi nastavený čas.

2.1.2: Jak upravit naplánovanou poštu ze složky Koncepty

Pokud byste chtěli provést úpravy naplánované pošty, pak na levé podokno na navigační liště klikněte na Pracovní verze složku.

Svou naplánovanou poštu uvidíte pod Pracovní verze složku. Dvojklik na něm upravit. Můžete provést úpravy a poté znovu změnit naplánovaný čas kliknutím na Poslat rozbalovací tlačítko, pokud potřebujete. A je to.

Část 2.2: Aplikace Outlook

Existují 2 různé způsoby, jak můžete naplánovat poštu v desktopové aplikaci Outlook. Pojďme prozkoumat obojí a také zjistit, jak můžete upravit naplánovaný e-mail.

2.2.1: Prostřednictvím nové pošty – Možnosti zprávy

Krok 1: Klikněte na DOMOV záložka na horním pásu karet.

Pod DOMOV možnosti, klikněte na Nový Email.

Krok 2: Klikněte na Zpráva z pásu karet a klikněte na Možnosti zpráv ikona spojená se skupinou Tagy. Tím se otevře Vlastnosti okno.

Krok 3: Na Vlastnosti okno, pod sekcí Možnosti doručení, klíště a zaškrtávací políčko odpovídající volbě Nedoručit dříve. Nyní proti této možnosti můžete nastavit plánované datum a naplánovaný čas.

Udeř Zavřít až budete mít vše hotovo.

Krok 4: Můžete zasáhnout Poslat jakmile se vrátíte zpět na Nová pošta okno. Vaše pošta bude odeslána pouze ve vámi naplánovaný čas. Nyní můžete odpočívat!

2.2.2: Možnosti zpožděného doručení nové pošty

Tato metoda je velmi podobná první metodě, i když pro dosažení okna časového plánování sleduje jinou cestu.

Krok 1: Udeř DOMOV kartu z horního pásu karet.

Jako další stiskněte Nový Email stejně jako v předchozí metodě.

Krok 2: Na Nový Email okno, klikněte na Možnosti kartu nejprve z horního pásu karet.

Poté klikněte na Zpoždění doručení tlačítko, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 3: Otevře se stejné okno jako v předchozí metodě. Ale tady, Nedoručujte dříve zaškrtávací políčko bude automaticky zaškrtnuto pod sekcí Možnosti doručení.

Můžeš naplánovat datum a čas podle vašich preferencí.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Zavřít tlačítko pro návrat do nového okna e-mailu.

Krok 4: Můžete navrhnout svůj e-mail a stisknout tlačítko Poslat tlačítko nyní. Pošta bude odeslána v plánovaném čase.

2.2.3: Jak upravit naplánovaný e-mail ze složky Pošta k odeslání

Pokud chcete upravit naplánovanou poštu, klikněte na Pošta k odeslání složky z levá navigace okno.

Nyní můžete vidět naplánovanou poštu v prostředním panelu. Dvakrát klikněte na e-mail k provedení úprav. A je to!

Doufám, že jste dnes vyhráli svůj dlouholetý boj s aplikací Outlook! Sdělte nám prosím v sekci komentářů, zda byste mohli úspěšně odložit nebo naplánovat své e-maily Výhled podle kroků v našem článku.

Zůstaňte naladěni na další ohromující triky, tipy, návody a hacky! Happy Geeking!