Jak aktualizovat globální seznam adres v aplikaci Outlook

Globální seznam adres můžete aktualizovat přímo z aplikace Outlook

Globální seznam adres je elektronický adresář, který obsahuje kontaktní informace všech uživatelů, kteří jsou součástí konkrétní organizace. Protože je to tak užitečná funkce, není divu, že se mnozí ptají, jak aktualizovat globální seznam adres v aplikaci Outlook.

Tato funkce umožňuje uživatelům snadněji komunikovat se členy jejich organizace a v dnešním průvodci se na ni podíváme blíže a uvidíme, jak to funguje.

Proč nemohu aktualizovat svůj globální seznam adres v aplikaci Outlook?

• V závislosti na vaší konfiguraci může aktualizace globálního seznamu adres trvat 24 až 48 hodin.
• Problémy s místní kopií seznamu mohou zabránit jeho aktualizaci.
• Problémy s oprávněními u virtuálních adresářů mohou způsobit tento problém. V některých případech může být nutné znovu vytvořit virtuální adresáře.
instagram story viewer
• Vaše poštovní schránka možná není správně připojena nebo nespouštíte správný příkaz k její aktualizaci.
• Někdy nejsou vaše nastavení správná, takže příjemci jsou v seznamu skryti.
• Problémy se službami Microsoft Exchange Address Book a Microsoft Exchange System Attendant. Restartování těchto služeb obvykle pomůže.
• Nesprávné položky v globálním seznamu mohou způsobit tento a další problémy.

1. Ručně aktualizujte seznam adres offline

1. OTEVŘENO Exchange Management Console a navigovat do Konfigurace organizace.
   
2. Klikněte na Poštovní schránka a poté vyberte Offline adresář tab.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na Seznam adres offline a vybrat si Aktualizace.

2. Odebrat offline adresáře

1. Zavřete aplikaci Outlook.
2. lis Okna klíč + R a vstupte %localappdata%.
   
3. Dále přejděte na Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Vyberte složku pojmenovanou náhodnými písmeny a čísly a odstraňte ji.
   
5. Otevřete Outlook a globální adresář se synchronizuje.

3. Zkontrolujte, zda je poštovní schránka připojena, a spusťte správný příkaz pro její aktualizaci

1. Otevřete PowerShell.
2. Spusťte následující příkaz: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Poté spusťte tento příkaz: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Ujistěte se, že jste vyměnili Výchozí adresář offline se skutečným názvem vašeho globálního seznamu.

4. Ujistěte se, že příjemci nejsou nastaveni na skrytí

1. Otevřete 365 Admin portál.
2. Vybrat Centrum správy Exchange.
3. Nyní si vyberte Příjemci.
   
4. Vyberte příjemce, který není aktualizován.
5. Ujistit se, že Skrýt ze seznamu adres není zaškrtnuto.

5. Odstraňte neplatné záznamy

1. Spusťte následující příkaz: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Měli byste získat seznam neplatných objektů.
3. Navigovat do Uživatelé a počítače služby Active Directory a povolit Pokročilé funkce.
4. Hledat Systémové objekty Microsoft Exchange.
5. Smažte všechny objekty, které jste dostali v chybové zprávě krok 2.
6. Nakonec spusťte následující příkaz: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Mějte na paměti, že někdy může dojít k problémům, a my jsme to probrali Chyba adresáře aplikace Outlook v jednom z našich předchozích průvodců, takže se na to možná budete chtít podívat.

6. Zkontrolujte hodnotu SERVERNAME

1. Spusťte následující příkaz: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Ujistit se, že SERVERNAME\OAB hodnota je správná.
3. Pokud ne, spusťte tento příkaz: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Samozřejmě nezapomeňte nahradit Výchozí webovou stránku správným názvem.

Jak mohu aktualizovat své informace v globálním seznamu adres?

1. Použijte možnost Stáhnout adresář v aplikaci Outlook

1. v Výhled, klikněte na Soubor.
2. Navigovat do Nastavení účtu. Poté klikněte na Stáhnout adresář.
   
3. Dále zkontrolujte Stáhnout změny od posledního odeslání/přijetí, vyberte svůj adresář a klepněte na OK.
   
4. Počkejte na dokončení procesu.

Tím se aktualizuje adresář v aplikaci Outlook. Chcete-li se dozvědět více o kontaktech a adresářích, podívejte se do našeho průvodce, jak na to stáhnout kontakty v aplikaci Outlook.

2. Použijte PowerShell

1. OTEVŘENO PowerShell.
2. Dále spusťte následující příkaz: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Počkejte na dokončení procesu.

Mějte na paměti, že příkaz je k dispozici pouze v místním serveru Exchange.

Jak aktualizovat offline globální seznam adres v aplikaci Outlook?

Kroky pro aktualizaci offline globálního seznamu jsou přesně stejné jako kroky popsané v předchozí části.

Mějte však na paměti, že pouze první metoda aktualizuje offline adresáře aplikace Outlook.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Toto je umístění souboru PST aplikace Outlook ve Windows 11
• Jak obnovit zobrazení Outlooku na výchozí nastavení
• 3 způsoby, jak můžete vytvořit úkol z e-mailu v aplikaci Outlook
• Jak můžete získat a zobrazit zdroj e-mailových zpráv v aplikaci Outlook
• Jak zapnout kontrolu pravopisu v Outlooku

Pokud jste někdy přemýšleli, jak aktualizovat globální seznam adres v aplikaci Outlook, s potěšením vám oznamujeme, že tento proces je poměrně jednoduchý a vyžaduje jen několik kliknutí.

V případě, že máte s touto funkcí problémy, máme pro vás skvělého průvodce, co dělat nelze stáhnout adresář, tak si to určitě nenechte ujít.

Unikly nám nějaké důležité informace? Pokud ano, dejte nám vědět v sekci komentářů níže.