Jak snadno vyhledávat klíčová slova v Outlooku

Někteří uživatelé Outlooku budou mít schránky, které obsahují nepřeberné množství e-mailů. Je to stejně dobře Výhled obsahuje pokročilé vyhledávací nástroje, které vám pomohou najít konkrétní zprávy.

Většina uživatelů pravděpodobně k vyhledání e-mailů použije pole Okamžité vyhledávání aplikace Outlook zadáním klíčových slov. Software poté vyhledá e-maily nebo přílohy, které obsahují odpovídající klíčová slova. Takto můžete vyhledávat klíčová slova v e-mailech aplikace Outlook.

Jak mohu vyhledat klíčová slova v Outlooku?

1. Základní vyhledávání klíčových slov v Outlooku

Nejzákladnějším způsobem vyhledávání pomocí pole Okamžitého vyhledávání v Outlooku je zadávání klíčových slov samostatně.

Zadaná klíčová slova nebudou kombinována s žádným příkazem. Outlook prohledá pole předmětu, těla, příjemce a odesílatele všech e-mailů a jejich příloh a zobrazí pro ně výsledky. Najde e-maily se stejnými nebo podobnými frázemi klíčových slov, jaké jste zadali.

---

Hledání v Outlooku nefunguje na Windows 10? Postupujte podle jednoduchých kroků z tohoto praktického průvodce a problém rychle vyřešte.

---

2. Vyhledejte přesná klíčová slova

Možná tedy budete muset nakonfigurovat vyhledávání tak, aby vyhledávalo přesné klíčové slovo bez jakýchkoli variací. Chcete-li to provést, zadejte klíčové slovo s uvozovkami kolem něj. Například do vyhledávacího pole zadáte „říjen“ a vyhledáte e-maily, které obsahují přesné klíčové slovo.

---

3. Vyhledejte klíčová slova předmětu

Chcete-li hledat klíčová slova v řádcích předmětu e-mailů, zadejte klíčové slovo pomocí příkazu. Zadejte toto pokročilé vyhledávání do vyhledávacího pole Outlooku: předmět:. Budete muset vyměnit „„Se skutečným klíčovým slovem, které chcete vyhledat.

Chcete-li vyhledat řádky předmětu e-mailu, které obsahují říjen, bude příkaz: předmět: říjen.

---

4. Hledejte klíčová slova v těle e-mailu

Pomocí těla můžete prohledávat pouze těla (obsah) e-mailů. Zadejte tento příkaz do pole Okamžité hledání: body:. Outlook poté vyhledá a zobrazí e-maily, které obsahují zadané klíčové slovo v jejich obsahu.

---

Pokud Outlook nemůže hledání dokončit, podívejte se na tohoto úžasného průvodce, který vám pomůže problém vyřešit okamžitě.

---

5. Vyhledejte klíčová slova v příloze

Někteří uživatelé budou muset vyhledat soubory připojené k e-mailům. Klíčová slova v přílohách můžete vyhledat zadáním tohoto příkazu: přílohy:. Poté Outlook najde e-maily s přílohami, které odpovídají zadanému klíčovému slovu.

---

Jak v Outlooku hledáte více slov?

Můžete vyhledat více klíčových slov přidáním logických operátorů do vyhledávání. Logické operátory pro vyhledávání klíčových slov jsou: AND, OR a NOT.

Přidá se operátor NOT, aby se vyloučila určitá klíčová slova, což se při vyhledávání více klíčových slov příliš nepoužívá. Operátory AND & OR vám však umožňují najít více klíčových slov pomocí jediného vyhledávání.

Zahrnutím AND do vyhledávacího dotazu můžete zadat dvě klíčová slova, která chcete vyhledat v e-mailech. Hledání A můžete zadat následovně: A .

Je důležité si uvědomit, že operátor AND musí být vždy velkými písmeny. Outlook poté najde e-maily, které obsahují obě klíčová slova uvedená ve vyhledávacím dotazu.

OR je alternativní vyhledávací operátor, který najde e-maily, které obsahují jedno nebo druhé zadané klíčové slovo. Rozdíl od operátoru AND spočívá v tom, že vyhledávací dotaz OR není omezen na hledání e-mailů, které obsahují obě zadaná klíčová slova. Takto zadáte vyhledávání NEBO: NEBO .

Operátory AND a OR můžete kombinovat s vyhledávacími příkazy Outlooku. Můžete například zadat následující vyhledávací dotaz: subject: A . To by našlo všechny e-maily s předmětovými řádky, které obsahují obě klíčová slova ve vyhledávacím dotazu.

Výše uvedené vyhledávací příkazy a operátory zajistí, že většinu e-mailů a příloh najdete pomocí Okamžitého vyhledávání aplikace Outlook. Existuje však mnohem více vyhledávacích příkazů, které můžete v Outlooku využít k upřesnění vyhledávání.

V případě jakýchkoli dalších otázek a návrhů neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:

• Outlook hledá prázdnou kategorii [JAK]
• Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST