Jak nastavit pravidlo aplikace Outlook pro stahování příloh do složky

Uživatelé aplikace Outlook často potřebují stahovat soubory připojené k jejich e-mailům. Bylo by tedy užitečné, kdyby Výhled automaticky stáhl všechny e-mailové přílohy nově přijatých e-mailů. Outlook můžete nakonfigurovat tak, aby to udělal přesně pomocí skriptu VBA a pravidla pro něj.

Jak mohu nastavit pravidlo aplikace Outlook pro stahování příloh?

1. Nastavte skript VBA

1. Nejprve nastavte skript VBA, který stáhne přílohy do určené složky. zmáčkni Alt + F11horká klávesa, která otevře okno Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Klepněte na Vložit a Modul otevřete nové okno modulu.
3. Zkopírujte tento kód VBA pomocí Ctrl + C horká klávesa: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (položka jako Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Příloha
   Dim sSaveFolder jako řetězec
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   Pro každé oAttachment In MItem. Přílohy
   o Příloha. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. DisplayName
   další
   End Sub
4. Vložte tento kód do okna modulu VBA pomocí Ctrl + V horká klávesa.
5. Příkladem je cesta „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments“ v daném skriptu. Nahraďte soubor „C: Users DT168 Documents outlook-attachments úplnou cestou ke složce, do které chcete přílohy stáhnout.
6. Dále uložte nový skript.
7. Zavřete okno modulu VBA.

---

2. Nastavte pravidlo aplikace Outlook pro skript VBA

1. Chcete-li nastavit pravidlo aplikace Outlook pro skript pro stažení přílohy, klikněte na ikonu Pravidla knoflík.
2. Vybrat Spravujte pravidla a upozornění otevřete okno Pravidla a upozornění.
3. Klikněte na ikonu Nové pravidlo knoflík.
4. Vybrat Použít pravidlo na zprávu, kterou dostávám možnost a klikněte na další otevřete okno zobrazené níže. Někteří uživatelé možná budou muset vybrat a Zkontrolujte zprávy, když dorazí možnost ve starších Verze aplikace Outlook.
5. Zaškrtněte políčko spustit skript.
6. Klepněte na scénář otevřete okno Vybrat skript.
7. Vyberte skript pro stažení přílohy v okně Vybrat skript a klikněte na OK knoflík.
8. Vybrat další volba.
9. Zadejte název pravidla do textového pole v posledním dialogovém okně Průvodce pravidly.
10. Vybrat Zapněte toto pravidlo volba.
11. Můžete také vybrat ikonu Spustit toto pravidlo nyní u zpráv, které již jsou v doručené poště možnost, pokud je to preferováno. Pole s popisem pravidla by mělo číst takto: Toto pravidlo použijte až po doručení zprávy na tento počítač .
12. Klikněte na ikonu Dokončit knoflík.

Poté aplikace Outlook automaticky stáhne přílohy do cesty ke složce obsažené ve skriptu. Pak nebudete muset přílohy stahovat ručně. Otevřete cestu ke složce určenou v makru v Průzkumník souborů prohlédnout si přílohy.

V případě dalších dotazů nebo návrhů neváhejte sáhnout v sekci komentáře níže.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY K ODHLÁŠENÍ:

• Jak převést poštu aplikace Outlook na Thunderbird nebo Yahoo
• Jak snadno převést soubor PST aplikace Microsoft Outlook na OST
• Jak přidat do aplikace Outlook více účtů [RYCHLÝ PRŮVODCE]