Jak zachovat vybrané kalendáře aplikace Outlook

Zkombinujte své kalendáře v Outlooku pomocí těchto několika vylepšení

Věděli jste, že Outlook má kalendář přidružený k vašemu výchozímu poštovnímu účtu? Čím více účtů máte, tím více kalendářů máte v zobrazení.

Namísto přepínání z jednoho kalendáře na druhý můžete svůj výchozí kalendář připojit k hlavnímu účtu nebo sloučit kalendáře do jednoho zobrazení. Ukážeme vám, jak toho dosáhnout.

Jaký je výchozí kalendář v Outlooku?

Výchozí kalendář v Outlooku je ten, který je dodáván s e-mailovou adresou, se kterou jste se poprvé přihlásili. Zde můžete vytvářet vlastní schůzky a schůzky, které se budou zobrazovat v tomto kalendáři.

Když vytvoříte více účtů, váš výchozí kalendář se vždy zobrazí, když jej otevřete, ale tato nastavení můžete kdykoli změnit.

Jak obnovím svůj kalendář Outlooku na výchozí zobrazení?

1. Spusťte aplikaci Outlook.
2. Klikněte na Kalendář ikona v levém dolním rohu.
3. Přejděte na Pohled na horním panelu hlavního panelu a poté vyberte Resetovat zobrazení.

Jak budete neustále přidávat události do svého kalendáře, může být chaotický nebo dokonce neuspořádaný. Proto možná budete muset obnovit nastavení kalendáře na výchozí zobrazení.

Není to však jediný důvod. Možná zjistíte, že vaše položky kalendáře se nesynchronizují nebo uložení při naplnění. To může způsobit, že přijdete o důležité události kalendáře. Odstranění každé jednotlivé schůzky může být obtížné, takže je vhodné ji resetovat.

Kromě resetování aplikace Outlook do výchozího zobrazení můžete také změnit výchozí kalendář tak, aby odrážel ten, který používáte nejčastěji, a níže je uveden postup, jak na to.

Jak mohu nastavit a změnit výchozí kalendář v Outlooku?

1. Spusťte aplikaci Outlook.
2. Klikněte na Kalendář ikona v levém dolním rohu.
3. Přejděte na Soubor v levém horním podokně klikněte na možnosti, a vyberte Nastavení účtu.
4. Přejděte na Datové soubory kartu v Nastavení účtu klikněte na vybraný poštovní profil a stiskněte Nastavit jako výchozí.
5. Udeřil Ano ve výzvě k potvrzení a poté klepněte na Zavřít knoflík.
6. Restartujte aplikaci Outlook, aby se změny projevily.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak používat vyhledávací složky v aplikaci Outlook
• Jak skrýt dokončené úkoly v aplikaci Outlook

Výše uvedené kroky platí pro všechny e-mailové protokoly, včetně Exchange, IMAP a POP3.

Dlouhý seznam kalendářů může být matoucí. Možná dostáváte žádosti o schůzku, ale pokud jste nenastavili výchozí kalendář v Outlooku pro svůj pracovní nebo školní e-mail, nemusí se vám tyto e-maily kontrolovat.

Proto doporučujeme kalendáře sloučit, abyste zvýšili svou produktivitu. To vám poskytne lepší přehled o vašem volném a rušném čase, takže se můžete vyhnout rezervaci více než jedné schůzky současně, a níže vám ukážeme, jak na to.

Jak sloučím kalendáře v Outlooku?

1. Použijte funkci Overlay

1. Spusťte aplikaci Outlook.
2. Klikněte na Kalendář ikona v levém dolním rohu.
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na kalendář, který chcete sloučit, a vyberte jej Překryvná vrstva.
4. Tento krok opakujte, dokud úspěšně nepřidáte všechny kalendáře.

Na obrazovce kalendáře se nyní zobrazí všechny vaše kalendáře na jednom místě vedle sebe, ale nebudou sloučeny. Chcete-li je zobrazit na jednom místě, budete muset exportovat položky kalendáře ze samostatných poštovních profilů a sloučit je.

Je důležité si uvědomit, že funkce Overlay je k dispozici pouze v novějších verzích Outlooku od roku 2007 výše. U starších verzí mohou uživatelé muset exportovat své datové soubory ručně.

2. Exportujte složky kalendáře

1. Spusťte aplikaci Outlook.
2. Klikněte na Soubor v levém horním podokně vyberte Otevřít a exportovata v rozevírací nabídce vyberte Import Export.
3. Udeřil Vývoznído souboru a klikněte další.
4. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook a udeřit další.
5. Vyberte složku kalendáře přidruženou k poštovnímu profilu, který chcete sloučit a stisknout další.
6. Vyplňte umístění a název složky a klikněte na Dokončit.
7. Opakujte kroky 1-2 a potom klepněte Import.
8. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook a udeřit další.
9. Vybrat Procházet a vyberte soubor, který jste vytvořili v kroku 6 výše.
10. Klikněte na Importujte položky do aktuální složky zaškrtněte políčko a stiskněte Dokončit.

Když potřebujete přeskakovat z jednoho kalendáře do druhého, může být otravné snažit se vybrat ten správný pokaždé, když chcete podepsat schůzku nebo poslat pozvánku.

Kromě toho můžete zjistit, že vaše Aplikace Outlook se při přepínání kalendářů zasekne. Naštěstí export udrží kalendáře, které často používáte, v jednom zobrazení.

Obecně je dobré dodržet tento proces, abyste se vyhnuli ztrátě nebo přepínání událostí kalendáře. Zabere to jen pár sekund, takže se to rozhodně vyplatí, pokud máte ve zvyku často používat více kalendářů v Outlooku.

Také by vás mohlo zajímat skrytí podrobností kalendáře od kolegů nebo zachování soukromí vašich událostí v kalendáři, takže si přečtěte náš článek o tom, jak na to.

Doufejme, že vám tento článek pomohl ponechat kalendáře Outlooku vybrané a sloučit je. Pokud máte nějaké další dotazy nebo doporučení, zanechte prosím komentář níže.