Pomocí těchto metod udržujte dokončené úkoly bezpečně schované
- Někteří naši čtenáři nechtějí vidět dokončené úkoly na seznamech úkolů, protože jsou minulostí.
- Zde je návod, jak skrýt dokončené úkoly aplikace Outlook nebo je archivovat pro pozdější odstranění.
Hotovo se seznamem úkolů? Není třeba je nechat zdržovat. V tomto článku se dozvíte, jak skrýt dokončené úkoly v Outlooku.
To vám umožní být produktivnější a přejít k dalším aktivním úkolům, které vyžadují vaši pozornost. Zde je návod, jak na to.
Co se stane s dokončenými úkoly v Outlooku?
Když v aplikaci Outlook dokončíte úkol, přesune se ze složky Úkoly do složky Dokončené položky. Jediný problém je, že se přesouvá pouze z jedné složky do druhé. Dokončená složka nezůstane skrytá.
Mít tyto úkoly pokaždé zobrazeny Aplikace Outlook se otevře při spuštění může být pro mnohé nepříjemné.
To je důvod, proč možná budete muset skrýt tyto úkoly ze zobrazení hlavního úkolu. Mezi hlavní výhody přehledného zobrazení úkolů patří:
- Uspořádáte si úkoly v Outlooku a svůj seznam úkolů budete lépe spravovat. Na druhé straně se vaše pracovní zátěž také zmenší, protože můžete jasně zobrazit úkoly v kalendáři aplikace Outlook které čekají na vyřízení.
- Nebudete se muset hádat tím, že budete zkoušet opakovat dokončené úkoly pokaždé, když je uvidíte.
- Budete moci upřednostňovat své úkoly a dodržovat termíny, když budete mít na obrazovce úkolů pouze nevyřízené úkoly.
Nyní, když znáte výhody skrývání úkolů v aplikaci Outlook, uvádíme několik tipů pro správu úloh aplikace Outlook.
Jak automaticky skryji dokončené úkoly v aplikaci Outlook?
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Přejděte na Pohled klepněte na kartu DělatBar možnost a poté vyberte Úkoly ve vyskakovacím menu.
- V Pokročilé nastavení zobrazení dialogovém okně klepněte na Filtr tlačítko a poté stiskněte OK.
- Přejděte na Pokročilý kartu a pod Definujte více kritérií, vyberte Dokončeno v Pole rozbalovací nabídka.
- Nastav Podmínky vstup do rovná se, a Hodnota vstup do Ne, pak klikněte OK.
- Vraťte se do seznamu úkolů a všechny dokončené úkoly najdete skryté.
Jak archivuji dokončené úkoly v aplikaci Outlook?
- Spusťte aplikaci Outlook.
- Přejděte na Pohled klepněte na kartu To-Do bar možnost a poté vyberte Úkoly ve vyskakovacím menu.
- Najít tvou Dokončené úkoly složku, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Vlastnosti.
- Přejděte na Automatická archivace a poté zkontrolujte Archivujte položky v této složce pomocí výchozího nastavení box.
- Chcete-li se těchto úkolů po určité době zbavit, zaškrtněte Archivujte tuto složku pomocí těchto nastavení: a upravte časové pole, aby se tato složka úkolů automaticky vyčistila.
- Jak zachovat vybrané kalendáře aplikace Outlook
- Jak používat vyhledávací složky v aplikaci Outlook
Doufejme, že při automatickém skrývání dokončených úkolů vám to pomůže odstranit nepořádek ze seznamu úkolů a usnadní sledování každodenních úkolů.
Všechny změny se budou odehrávat v zákulisí a bude to pro vás bezproblémové bez starostí o dokončené úkoly.
Vzhledem k tomu, že to není z cesty, rádi bychom vaši pozornost zaměřili na jiný související problém. Možná zjistíte, že vaše Aplikace Outlook se neotevírá ve Windows 11 občas. Pokud je to váš případ, přečtěte si náš podrobný článek o tom, jak tento problém vyřešit.
Poté, co jsme vám ukázali dvě různé metody pro skrytí dokončených úkolů v aplikaci Outlook, měli byste mít docela dobrou představu o tom, která bude pro vás nejlepší. Jakou metodu preferujete? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
