Získejte e-maily rychleji s možností pouze záhlaví v aplikaci Outlook
- Outlook vám nabízí možnost ušetřit čas a místo tím, že před stažením celého e-mailu zobrazí pouze záhlaví.
- V záhlaví se pak můžete rozhodnout, zda si chcete stáhnout celý e-mail a odpovědět na něj, nebo si jej vzít na vědomí a vrátit se k němu později.
v Outlook mail, můžete si stáhnout pouze záhlaví vašich e-mailových zpráv. To může být užitečné, pokud máte pomalé připojení a chcete rychle číst zprávy.
I když se jedná o přímočarý proces, některé uživatelé mají problém se stahováním pouze možnosti záhlaví, tak se na to podíváme a nabídneme možná řešení v tomto článku.
Co znamenají záhlaví stahování pouze v aplikaci Outlook?
Pokud vás tlačí čas, ale zároveň chcete mít přehled o všech aktivitách ve svém životě, budete muset v Outlooku povolit možnost pouze záhlaví. To znamená, že všechny vaše e-maily budou nejprve zobrazovat pouze záhlaví.
Jakmile po stažení hlaviček ověříte předmět e-mailu, můžete přejít k úplným položkám.
Tato možnost existuje, protože dnes k e-mailům přichází mnoho velkých příloh, jako jsou video soubory a velké dokumenty.
Tyto přílohy mohou mít často stovky megabajtů a jejich úplné stažení může trvat několik minut, zvláště pokud je máte pomalé rychlosti připojení k internetu.
Přesto to není jediný důvod, proč byste museli povolit možnost záhlaví pouze v poště aplikace Outlook. Mezi další přesvědčivé důvody patří:
- Ušetřit čas – Některé e-maily se spoustou souborů a další stahování příloh může trvat věčnost. Povolení pouze záhlaví aplikace Outlook vám může pomoci ušetřit tento čas.
- Ušetřete místo – Pokud pravidelně dostáváte velké soubory a spoustu e-mailů, vaše doručená pošta se může rychle zaplnita brzy si budete muset zakoupit další úložný prostor, abyste udrželi krok.
- Vyhněte se malwaru - Jestli ty přijímat škodlivý e-mail, z hlavičky téměř vždy poznáte, že je od nedůvěryhodné strany. Povolením možnosti záhlaví pouze zajistíte, že obsah e-mailu nebude automaticky stažen do vaší doručené pošty, a můžete se vyhnout škodlivým souborům.
- Uložit data – Pokud používáte Wi-Fi, nemusíte se starat o šířku pásma, ale pokud používáte data, zejména roaming data, když jste na jiném místě, vaše šířka pásma se může rychle vyčerpat při stahování každého e-mailu a jeho tělo.
Jak si stáhnu hlavičky e-mailů?
- Spusťte svůj e-mail Outlook.
- Klikněte na Odeslat/Přijmout a v rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte Skupiny pro odesílání a přijímání.
- A Skupina odesílání/přijímání otevře se okno.
- Vyberte možnost Účty, u kterých chcete povolit pouze záhlaví aplikace Outlook, a klikněte na Upravit knoflík.
- Otevře se nové okno se seznamem vašich účtů Outlook. Zkontrolovat Stáhnout pouze záhlaví volba.
- Ujistěte se, že jste vybrali složky aplikace Outlook, do kterých chcete stáhnout záhlaví, pouze jejich zaškrtnutím a poté klikněte OK.
- Pokud máte více účtů, opakujte tyto kroky.
- Kalendář Outlooku neumožňuje úpravy: 3 způsoby, jak to opravit
- 2 způsoby, jak odvolat a znovu odeslat e-mail v aplikaci Outlook
- Jak vytvářet a používat kategorie v aplikaci Outlook: Zvyšte svou produktivitu
- Jak přidat svátky do kalendáře aplikace Outlook
- Jak tisknout e-mail z aplikace Outlook Web & Desktop
Je důležité si uvědomit, že tato možnost existuje pouze v aplikaci Outlook verze 2013 a starší a vztahuje se pouze na protokoly POP3 a ActiveSync. Jakákoli verze z roku 2010 musí být pro přístup k této funkci IMAP.
Pokud vás tedy zajímalo, Jak stáhnu pouze záhlaví v Outlook IMAP? Můžete se buď vrátit do aplikace Outlook 2010, nebo přepnout na účet POP3.
IMAP a POP3 jsou dva různé protokoly pro přístup k e-mailu. Slouží ke stejnému základnímu účelu stahování zpráv z poštovního serveru do vašeho počítače, ale různými způsoby.
Microsoft pravděpodobně povoluje tuto funkci pouze v POP3, protože je považován za méně chybný a spolehlivější než IMAP.
Stahování pouze záhlaví v Outlooku je velká úspora pro většinu, ne-li pro všechny, lidí, vzhledem ke všem jeho výhodám. Je to užitečné zejména v případě, že dostáváte hodně spamu, takže se nemusíte prohrabávat hromadami zpráv, abyste našli to, co si potřebujete přečíst.
Tímto způsobem můžete zůstat produktivní a zároveň udrží vaši doručenou poštu bez nepořádku.
Doufáme, že vám tento článek pomohl naučit se stahovat pouze hlavičky e-mailů v Outlooku. Máte-li jakékoli dotazy týkající se procesu, zanechte prosím komentář níže; rádi pomůžeme.
