Jak uložit složky aplikace Outlook na plochu nebo pevný disk

Snadný způsob, jak přenést své e-maily na plochu

Pokud máte mnoho e-mailů, může pro vás být složka Outlooku skličující místo pro navigaci. Někdy složky dokonce zmizí. Je to proto, že je v něm tolik složek, a když chcete něco najít, možná budete muset klikat na každou, dokud nezískáte tu, která obsahuje to, co chcete.

Pokud však přesunete složku aplikace Outlook na plochu, bude mnohem snazší najít to, co hledáte, protože se tam zobrazí všechny složky. Nyní je zde jednoduchý průvodce, který vás provede tímto procesem.

Mohu přesunout složku Outlooku na plochu?

Ano. Složku Outlooku můžete přesunout na plochu pomocí nástroje třetí strany nebo ručně. Skutečná otázka je, proč byste to chtěli udělat. Některé z přesvědčivých důvodů zahrnují:

• Jednoduchý přístup – Pokud plochu používáte k jiným účelům, jako je ukládání a organizování souborů a složek, může být dobré přesunout složky aplikace Outlook na plochu.
• Offline přístup – Přesunutí složek na plochu znamená, že k nim budete mít přístup kdykoli, dokonce i bez připojení k internetu. To je užitečné, pokud cestujete nebo pracujete v oblastech se špatnou konektivitou.
• Lepší organizace – Outlook již má své složky. Když přesunete své složky na plochu, můžete vytvořit nové, pokud chcete organizovat své e-maily do různých kategorií. To vám umožňuje zůstat organizovaný a udržet si pořádek v osobním i pracovním životě.
• Omezte nepořádek – S tím, jak do doručené pošty Outlooku dostáváte stále více e-mailů, je snadné se nechat zahltit. To může vést k tomu, že budete ignorovat důležité e-maily, protože nejsou snadno viditelné, zvláště pokud jsou vaše pošta je plná spamu. Pokud existují složky, které již nejsou relevantní, přesunete je mimo obrazovku, pomůže vám to udržet věci lépe organizované tím, že omezíte vizuální nepořádek.
• Uvolněte místo – Pokud existují složky obsahující staré zprávy, které již nevyžadují pozornost, přesunete je z dohledu a uvolníte místo pro nové příchozí zprávy, které vyžadují okamžitou pozornost.

Jak uložím složku aplikace Outlook do počítače?

1. Spusťte aplikaci Outlook, klikněte na Soubor na horní liště nabídek a vyberte Otevřít a exportovat pak klikněte na Import Export.
2. V Průvodce importem a exportem který se otevře, klikněte na Export do souboru volba.
3. Klikněte na Datový soubor aplikace Outlook (.pst) pak zasáhnout další. V závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte, může být tato možnost také Soubor osobních složek (.pst).
4. Vaše složky Outlooku se objeví na další obrazovce. Vyberte ty, které chcete importovat, a zaškrtněte je Zahrnout podsložky box, pokud je chcete zahrnout.
5. Klikněte na Procházet vyberte složku, do které bude složka importována. Toto je část, kde si můžete vybrat plochu nebo pevný disk.
6. Udeř Dokončit tlačítko pro dokončení procesu.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Chybějící panel nástrojů v aplikaci Outlook: Jak jej získat zpět
• Nejlepší doplňky Office: 15 tipů, které skvěle fungují v roce 2023

Mezi další problémy, které vás mohou při používání e-mailového klienta obtěžovat, patří Outlook se neotevírá, ale jak se v tomto problému orientovat, jsme již řešili v našem podrobném článku.

Podívejte se také, jak na to vyhledávání v aplikaci Outlook podle typu souboru přílohy pro rychlý a snadný přístup k vašim souborům.

V případě vašeho Outlook neposílá e-maily, máme také odpovědi, proč se to děje, a následné opravy této chyby v našem odborném článku.

A to je způsob, jak uložit složky aplikace Outlook na plochu. Dejte nám vědět o dalších dalších myšlenkách, které byste mohli mít k tomuto tématu.