Jak opravit Excel je příliš pomalý problém ve Windows 11 / 10

Jedním z nejčastějších problémů se soubory, kterým uživatelé čelí, je pomalý běh Excelu. V poslední době si na tento problém s excelovými tabulkami stěžuje velké množství uživatelů. Když je dat v sešitu méně, vliv na výkon souboru není patrný, ale když do něj přidáte další data nebo výpočty, všimnete si, že sešit aplikace Excel začne běžet pomalu.

Příznaky pomalé tabulky Excel

• Doba zpracování operací trvá dlouho
• Rychlosti výpočtů byly sníženy.
• Otevření některých souborů aplikace Excel trvá dlouho

Možné důvody zpomalení tabulky Excel jsou uvedeny níže

• Příliš mnoho použití podmíněné formátování: soubor se pravidelně poškozuje, zpomaluje otevírání a zpomaluje proces otevírání a vkládání/mazání řádků v listu
• Mít Odkazy na obrázky v listu zpomaluje změnu formátů nebo zadávání čísel
• Skryté řádky/sloupce v listu snížit rychlost výpočtu
• Přítomnost někoho skryté rozsahy jmen zpomaluje navigaci mezi buňkami
• Když je list Excel propojeno s nedostupnou tiskárnou při prvním otevření je pomalý.

Pokud vás frustruje pomalá excelová tabulka, která obsahuje velký soubor dat, pak jste na správném místě. V tomto článku jsme diskutovali o pěti řešeních pro každý z výše uvedených důvodů.

Oprava 1 – Odebrat podmíněné formátování

Když otevřete excelovou tabulku s podmíněným formátováním, všimnete si, že její otevření bude trvat dlouho a také operace, jako je vložení řádku, budou trvat značně dlouho. Zásadní problémy se zpožděním jsou vidět, když mají listy neoptimalizované podmíněné formátování.

Chcete-li zkontrolovat, zda váš list aplikace Excel obsahuje podmíněné formátování, postupujte podle následujících kroků.

1. Otevřete svůj excelový list.

Přejít na Domov záložka menu.

2. Tady, v Editace klikněte na skupinu Najít a vybrat.

V podnabídce, která se otevře, vyberte Přejít na speciál.

3. V Přejít na speciál okno, vyberte možnost Podmíněné formáty.

Klikněte na OK.

Dokončení operace bude trvat dlouho a zobrazí se všechny buňky v listu, které mají podmíněné formátování.

4. Znovu přejděte na Domov kartu a klikněte na Podmíněné formátování v Styly skupina.

Vyberte možnost Spravovat pravidla abyste zjistili, zda je tento problém způsoben sadou pravidel, která se používají pro formátování.

Nyní, pokud Správce pravidel podmíněného formátování trvá dlouho, než se otevře, je to jasná známka toho, že na vině je podmíněné formátování.

Jakmile se otevře Správce podmíněných formátů, všimnete si, že je zde mnoho položek. Pokud existuje mnoho buněk s mnoha různými podmíněnými formáty, Excel tyto buňky neustále kontroluje, aby zjistil, zda je třeba něco změnit.

Tyto nepotřebné podmíněné formáty musíte buď odstranit, nebo je sestavit efektivněji. Níže jsme zmínili kroky k odstranění podmíněných formátů z listu aplikace Excel.

1. Zvýrazněte nebo vyberte celý list umístěním kurzoru myši do levého horního rohu buněk.

2. Přejít na Domov tab.

V Styly skupina, klikněte na Podmíněné formátování.

Zde přejděte na Jasná pravidla možnost nabídky a vyberte si Vymazat pravidla z celého listu.

V tomto okamžiku, pokud Excel říká, že nereaguje, musíte počkat, protože to funguje a dokončení může trvat dlouho.

Oprava 2 – Vymažte odkazy na obrázky nebo objekty

Když si všimnete, že pohyb po tabulce má malou pauzu, než se pohne, nebo když na listu vidíte stíny objektů nebo zaznamenáte zpoždění provedení změn barvy nebo formátování buňky, znamená to, že existují odkazy na obrázky nebo objekty, které byly vloženy do listu bez vašeho znalost. Při vkládání buněk jste možná vybrali možnost Vložit propojený obrázek, kvůli které byl vložen odkaz na obrázek.

Občas uvidíte pravidelné čáry mřížky spolu s některými stíny mřížky. Chcete-li zkontrolovat, zda váš list nemá problémy kvůli odkazům na obrázky, postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Otevřete problematický list aplikace Excel.

Klikněte na Domov na pásu příkazů v horní části.

2. Vyhledejte Editace na této kartě a klikněte na Najít a vybrat tlačítko zde.

V nabídce, která se otevře, vyberte možnost Jít doSpeciální….

3. V Přejít na speciál vyberte možnost výběrem přepínače vedle Objekty.

Poté klikněte na OK.

4. Uvidíte, že všechny odkazy na objekty/obrázky v listu budou zvýrazněny.

Nyní stačí stisknout tlačítko Vymazat na klávesnici, protože objekty jsou již vybrány.

Jakmile jsou tyto odkazy na obrázky odstraněny, excelová tabulka se zrychlí bez jakýchkoliv prodlev.

Oprava 3 – Kontrola skrytých řádků/sloupců

Při používání tabulek Excelu můžeme skrýt nepoužité řádky a sloupce, aby byly viditelné pouze řádky nebo sloupce, které obsahují požadované informace. Ve zbytku prostoru uvidíte šedé pozadí bez buněk. Ale skrývání řádků a sloupců má své vlastní problémy. Když jsou skryté řádky/sloupce, všimnete si pauzy při zadávání čísel do listu, ale nebudou žádné problémy s formátováním buněk.

Na obrázku níže můžete vidět šedé oblasti a předpokládá se, že v nich nejsou žádné informace/data. Ale když se pokusíte změnit nějaké číslo v buňce, uvidíte, že se excelový list zpomalí, protože zbytek buněk má v sobě nějaký vzorec založený na změněné hodnotě buňky. Všimnete si, že dokončení tohoto procesu trvá hodně času, protože tyto vzorce jsou přítomny ve všech buňkách až do konce, ale byly skryté.

Nyní, klikněte pravým tlačítkem myši na poslední řádek/sloupec která je viditelná a poté vyberte možnost Odkrýt v následujících situacích zobrazit řádky/sloupce. Přejděte až na konec (poslední sloupec listu), abyste zjistili, zda tam jsou nějaké výpočty.

Chcete-li přejít na poslední sloupec v řadě, můžete použít Ctrl + Shift + šipka klíč (příp Konec klíč), který vás zavede na konec viditelné části.

Můžete zkontrolovat, zda jsou tyto sloupce/řádky nutné, jinak vyberte ty, které mají být odstraněny, a stiskněte tlačítko Vymazat klíč k odstranění výpočtů z těchto řádků/sloupců. To pomůže urychlit pomalou tabulku.

Vždy se tedy postarejte o tyto šedé oblasti, které jsou skryté a obsahují výpočty. Pokud nejsou provedeny správně, mohou tabulku exponenciálně zpomalit.

Oprava 4 – Hledejte rozsahy skrytých jmen

Pokud si všimnete, že se navigace mezi buňkami (přesun z jedné buňky do druhé) zpomalila nebo po zvýraznění sady buněk je pomalý při přechodu na další buňku, kterou vyberete, pak to znamená, že existují některé pojmenované rozsahy, které jsou skryté v Excelu prostěradlo.

1. Chcete-li zobrazit rozsahy jmen, klikněte na Vzorce kartu a vyberte Správce jmen v Definovaná jména sekce.

Tím se zobrazí několik pojmenovaných rozsahů přítomných ve vašem listu.

2. Vytvořte makro pro zobrazení rozsahů názvů.

lis Alt + F11 otevřít Visual Basic for Application Editor.

Klikněte pravým tlačítkem myši do sešitu a vyberte Vložit –> Modul.

V novém modulu zkopírujte a vložte níže uvedený kód.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Zobrazí všechna jména v aktuálně otevřeném souboru aplikace Excel. Pro každý tempName v ActiveWorkbook. Jména. tempName. Viditelné = pravda. Další. End Sub

Zavřete editor VBA a vraťte se do listu aplikace Excel.

3. Vybrat Pohled záložka nahoře.

Klikněte na rozevírací seznam s názvem Makra a pak si vyberte Zobrazit makra.

V Makro v okně, uvidíte makro, které jste vytvořili. Vyberte toto makro a vyberte možnost Tento sešit v rozevíracím seznamu vedle Makra v.

Poté klikněte na Běh knoflík. Tím se zobrazí pojmenované rozsahy.

4. Nyní jděte na Vzorce –> Správce názvů.

Uvidíte Správce jmen s velkým počtem Rozsahy jmen přítomný v sešitu.

Klikněte na Rozsah sloupec a seřadit je podle jejich rozsahu.

Poté vyberte všechny rozsahy názvů, které mají pracovní sešit jako rozsah. Vyberte první, podržte Klávesa Shift stiskněte a přejděte na poslední a zvýrazněte jej.

Klikněte na Vymazat tlačítko nahoře.

Budete požádáni o potvrzení této operace odstranění. Klikněte na OK.

Jakmile jsou rozsahy názvů odstraněny, všimnete si zrychlení v tabulce aplikace Excel při zvýrazňování buněk a pohybu po listu.

Oprava 5 – Zkontrolujte odkaz na odpojenou/nedostupnou tiskárnu

Uživatelé si všimli, že odpojená nebo nedostupná výchozí tiskárna může být důvodem zpomalení vaší excelové tabulky. Pokud existuje výchozí tiskárna, která není k dispozici v době otevření listu aplikace Excel, prvních několik interakcí se zpomalí a pak je to lepší. Důvodem tohoto zpomalení je, že Excel kontroluje, zda je třeba provést nějaké změny v nastavení tiskárny. Obecně k tomu dochází, když jste mimo místo, kde jste se připojili ke své výchozí tiskárně.

Chcete-li tento problém vyřešit, můžete změnit výchozí tiskárnu na tiskárnu PDF nebo něco podobného v počítači, který je k dispozici ve vaší lokalitě, aby ji Excel mohl snadno najít.

1. lis Windows + R otevřít Běh dialog.

Typ ms-settings: tiskárny a udeřit Vstupte otevřít Tiskárny a skenery stránku v Nastavení aplikace.

2. Ujistěte se, že přepínač je spojen s Nechat Windows spravovat moji výchozí tiskárnu je vypnutý v Předvolby tiskárny.

Nyní, vyberte tiskárnu který je dostupný ve vašem systému jako Microsoft Print to PDF nebo na jakékoli jiné tiskárně PDF.

Na stránce Tiskárna klikněte na Nastavit jako výchozí knoflík.

Když otevřete excelovou tabulku, zjistíte, že Excel je rychlejší, protože nebude trávit čas kontrolou nastavení tiskárny.

A je to!!

Děkuji za přečtení.

Doufáme, že pět důvodů pro zpomalení excelového listu spolu s řešeními zmíněnými v tomto článku pomohly urychlit excelový list. Prosím, komentujte a dejte nám vědět, jaká metoda fungovala ve vašem případě.