Jak přidat rozbalovací nabídku v aplikaci Microsoft Excel

Můžete být sběratelem dat ve vaší organizaci nebo ve škole nebo na vysoké škole. Možná máte soubor aplikace Excel a tento soubor možná bude muset vyplnit tolik různých lidí. Způsob, jakým lidé zadávají data, závisí na nich a může obsahovat mnoho chyb a dokonce i data, která nemusí být v požadovaném rozsahu. Na konci dne můžete skončit s nejhorší bolestí hlavy opravit a nahradit všechna data na světě.

Existuje tedy způsob, jak můžete omezit data, která lze zadat do konkrétní buňky, jako je vynucení rozevíracího seznamu? Jakmile vynutíte rozevírací nabídku pro konkrétní buňku, data lze do této buňky zadávat pouze tak, že zůstanete v rámci rozevíracích hranic.

V tomto článku pomocí několika jednoduchých kroků vysvětlíme, jak můžete snadno přidat rozevírací nabídku do buněk aplikace Excel. Doufám, že vám článek bude užitečný.

Jak přidat rozbalovací nabídku v aplikaci Excel

Krok 1: Hned vedle ikony nabídky Start systému Windows klikněte na Vyhledávání ikonu na hlavním panelu.

Krok 2: V okně vyhledávací lišty vyhledejte Microsoft excel a klikněte na Vynikat z Nejlepší shoda sekce.

Krok 3: Jakmile se Excel spustí, začneme vytvořením obsahu rozbalovací nabídky. Vytvoříme ji na List2 excelu, v tomto příkladu. Pro to klikněte na List2 ve spodní části okna aplikace Excel, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 4: Nyní v Listu 2, zadejte do rozbalovací nabídkyobsah kdekoli. K zadání obsahu jsem použil sloupec A.

Krok 5: Jakmile budete mít zdroj rozbalovací nabídky připravený, můžeme tento zdrojový obsah využít v naší hlavní tabulce Excel.

K tomu klikněte na List1 ve spodní části okna a poté vyberte všechny buňky kde chcete použít rozevírací nabídku. Nebo pokud chcete, aby se rozbalovací nabídka použila na jednu buňku, stačí na ni kliknout.

V níže uvedeném příkladu mám sloupec s názvem Autor a vybral jsem některé buňky od A2 do A13 a chci, aby se rozbalovací nabídka použila na každou z těchto buněk.

Krok 6: Ještě jednou se ujistěte, že jsou vaše buňky vybrány. Můžete vybrat i jednu buňku, to je naprosto v pořádku.

Jako další klikněte na DATA kartu v horním panelu. Nyní klikněte na Rozbalovací nabídka Ověření dat a poté klikněte na Ověření dat volba.

Krok 7: Nyní budete mít před sebou otevřené okno Ověření dat. Klikněte na Nastavení kartu první. Nyní z rozbalovací nabídky spojené s možností Dovolit, klikněte na pojmenovanou možnost Seznam. Nakonec klikněte na Zdroj ikonu pro výběr seznamu zdrojů.

Pokud máte nějaké pochybnosti, podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky.

Krok 8: Budete moci vidět Ověření dat okno (označeno zeleně), v tomto okně nyní nelze nic dělat.

Protože zdroj rozevírací nabídky je v List2, klikněte na List2 za prvé.

Krok 9: Teď jednoduše přetáhněte a vyberte buňky které jste připravili dříve. Jakmile vyberete zdrojové buňky, automaticky se vyplní okno Ověření dat. Nakonec klikněte na zdrojikona ještě jednou.

Krok 10: Jakmile se vrátíte do okna Ověření dat, uvidíte, že je váš zdrojový seznam naplněn. Jednoduše trefit OK knoflík.

Krok 11: Nyní se vrátíte na svůj hlavní list, což je List1. Viola, nyní můžete vidět, že všechny buňky, které jste původně vybrali, mají nyní použitou rozevírací nabídku.

Ke každé z těchto buněk lze přiřadit pouze hodnoty v rozevírací nabídce zdroje. Užívat si!

Pokud se pokusíte dvakrát kliknout na buňku a poté se pokusíte zadat nějakou hodnotu, která není přítomna ve zdroji rozevíracího seznamu, zobrazí se zpráva Zadaná hodnota není platná. Tímto způsobem je splněn účel omezení hodnot, které lze zadat do buňky.

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, zda jste našli článek užitečný.

Zůstaňte naladěni na další triky a tipy.