Nejlepší doplňky Office: 15 tipů, které skvěle fungují v roce 2023

bumerang nejlepší kancelářský doplněk

Boomerang může být skvělým doplňkem vašeho Outlooku, protože vám může pomoci naplánovat e-maily, nastavte si připomenutí a sdílejte dostupnost svého kalendáře s uživateli na jakékoli platformě.

Tento plugin je dodáván s asistentem AI, který vám pomůže psát citlivé e-maily. Také vám umožňuje naplánovat opakující se zprávy, abyste ušetřili čas.

Dodává se s výkonným asistentem kalendáře, který vám pomůže začlenit dostupnost kalendáře v reálném čase do e-mailu, který hladce funguje na různých e-mailových platformách, včetně mobilních.

Klíčové vlastnosti z bumerangu:

  • Díky funkci potvrzení o přečtení můžete zjistit, zda jsou vaše e-maily přečteny
  • Dodává se s otevřeným sledováním a sledováním kliknutí
  • Podporuje více kalendářů
  • Lze integrovat s Microsoft Teams a Zoom

Získejte bumerang

DocuSign - Doplňky aplikace Word

DocuSign je důležitý plugin pro ty, kteří se zabývají právními dokumenty a musí digitální dokumenty podepisovat častěji.

Tento doplněk Office vám umožňuje podepisovat nebo vyžadovat podpisy u dokumentů vytvořených a upravených pomocí aplikace Word 2013 nebo novější.

Umožňuje upravovat dokument prostřednictvím aplikace Microsoft Word a pomocí DocuSign specifikovat proces podepisování, který nasměruje dokument správným osobám ve správném pořadí.

Klíčové vlastnosti z DocuSign:

  • K dispozici také pro SharePoint, Teams a Outlook
  • Umožňuje přihlásit se pomocí přihlašovacích údajů k účtu Office 365 nebo Microsoft
  • Je přístupný z pásu karet Office
  • Poskytuje možnost podepisovat přílohy e-mailů z doručené pošty aplikace Outlook

Získejte DocuSign

Datel - Nejlepší doplňky do kanceláře

Doplněk Woodpecker Word vám pomůže vytvořit nebo navrhnout právní šablonu nebo dokument bez chyb nebo s menším počtem chyb, což vám ušetří spoustu času. To snižuje riziko, zvyšuje zisky a budete moci získat více klientů.

Tento doplněk je dodáván se sdílenými online dotazníky, které vám pomohou automaticky vyplnit vaše právní dokumenty a ušetří vám ruční zadávání hodnot.

Umožňuje také znovu použít klientská data ke generování nových dokumentů, aniž byste znovu požadovali stejné informace.

Klíčové vlastnosti z datla:

  • Můžete se připojit k vašim dalším programům s plnou integrací Zapier
  • Má otevřené API
  • Umožňuje uložit všechny šablony na jedno místo pro snadný přístup
  • Online formuláře příjmu automaticky vytvářejí dokumenty za vás

Získejte datel

Sada nástrojů pro přípravu dat

Data Prep Toolkit je užitečný doplněk aplikace Excel, který vám pomůže vyčistit, transformovat, formátovat, dotazovat a exportovat data tím nejsnadnějším možným způsobem.

Tento plugin dokáže transformovat tabulky křížových tabulek na ploché seznamy, kombinovat a rozdělovat listy, přidávat, mazat, třídit, přejmenovávat nebo měnit pořadí sešitů a kombinovat data a slučovat buňky během několika sekund.

Pomocí sady nástrojů Data Prep Toolkit můžete dotazovat a transformovat svůj Excel tabulky pomocí SQL. Díky intuitivnímu editoru dotazů dokáže zobrazit všechny dostupné tabulky a zvýraznit syntaxi.

Klíčové vlastnosti sady nástrojů Data Prep Toolkit:

  • Umožňuje exportovat CSV, PDF nebo TXT
  • Může rozdělit sešit a uložit listy samostatně jako soubory XLS.
  • Používá hromadnou korespondenci k odesílání personalizovaných e-mailů do vašeho seznamu kontaktů aplikace Excel
  • Umožňuje vybrat alternativní řádky, každý druhý sloupec nebo jiný opakující se vzor

Získejte sadu nástrojů pro přípravu dat

Pickit – Nejlepší kancelářské doplňky

Pickit je jedním z nejlepších doplňků Office, který vám poskytuje neomezený přístup k veřejnosti, licencovaným obrázkům a klipartům. Funguje s aplikacemi Word, PowerPoint, Teams a OneNote.

Pomocí tohoto pluginu můžete vytvářet působivé prezentace s legálními a vyhovujícími obrázky během několika minut.

Umožňuje vám přidávat neomezené množství fotografií nebo klipartů jediným kliknutím. Obrázky můžete vyhledávat podle názvu a metadat nebo procházet obrázky podle kategorie nebo kolekce.

Klíčové vlastnosti z Pickitu:

  • Umožňuje nahrávat a sdílet logotypy, firemní aktiva a snímky produktů v Office
  • Poskytuje tipy a návrhy pro navrhování snímků
  • Bezproblémová integrace s Microsoft 365, Google Workspace a dalšími
  • Pomocí funkce sdílení distribuujte důležité informace členům týmu a externím dodavatelům
Obnovení e-mailu

E-maily jsou důležitou součástí profesního i osobního života a nemůžeme si dovolit o ně přijít.

Pokud jste však omylem smazali své e-maily, pak pomocí Obnovení e-mailu doplňku pro Outlook, můžete je obnovit.

Na rozdíl od jiných pluginů dokáže obnovit ztracené e-maily v původní podobě. Pomocí funkce Purge tohoto nástroje můžete své e-maily trvale smazat.

Klíčové vlastnosti obnovení e-mailu:

  • Umožňuje obnovit e-maily, které byly smazány před měsíci
  • Funguje pro aplikaci Outlook 2013 nebo novější v systému Windows
  • K dispozici také v Outlooku na Macu a OWA
  • Můžete se přihlásit pomocí pracovního nebo školního účtu nebo účtu Microsoft

Získejte obnovení e-mailu

Schémata Lucidchart – nejlepší kancelářské doplňky

Lucidchart Diagrams je jedním z užitečných doplňků Office, který umožňuje vašim aplikacím Microsoft vytvářet vizuální reprezentace.

Jednoduché rozhraní a funkce drag & drop to usnadňují kreslit vývojové diagramy. Pro začátek si také můžete vybrat ze šablon.

Lucidchart je integrován s G Suite, takže můžete používat své přihlašovací údaje Google a synchronizovat svou práci s Diskem Google.

Klíčové vlastnosti diagramů Lucidchart:

  • Umožňuje vložit diagramy na vaši webovou stránku
  • Integruje se s Microsoft 365, Teams, Word, Excel, PowerPoint a SharePoint
  • Export do Microsoft Visio, PDF, JPG a PNG
  • Umožňuje publikovat vývojový diagram jako PDF nebo obrázek

Získejte diagramy Lucidchart

Přečtěte si více o tomto tématu
  • Office pro Windows 11: Jak si jej stáhnout zdarma
  • Microsoft Designer nefunguje? Opravte to v 6 snadných krocích
  • Jak uložit složky aplikace Outlook na plochu nebo pevný disk
  • Oprava: Microsoft PowerPoint se nezdařilo načíst Hlink.dll
  • Chyba 1935: 8 řešení k vyřešení tohoto problému s instalací

Pexels - Nejlepší platforma pro získání bezplatných obrázků

Pexels

Pexels je bezplatný doplněk Word a PowerPoint, který vám umožňuje prohledávat jejich rozsáhlé knihovny obrázků.

Plugin poskytuje bezplatné a legální obrázky pro vaši prezentaci nebo dokument. Chcete-li najít obrázek, musíte zadat slovo nebo relevantní frázi, abyste našli obrázky, které jsou k nim označeny.

Tip odborníka:

SPONZOROVÁNO

Některé problémy s PC je těžké řešit, zejména pokud jde o chybějící nebo poškozené systémové soubory a úložiště vašeho Windows.
Ujistěte se, že používáte vyhrazený nástroj, jako je např Fortect, který naskenuje a nahradí vaše poškozené soubory jejich čerstvými verzemi ze svého úložiště.

Můžete také vyhledávat obrázky podle dominantní barvy v obrázku. Funguje s PowerPointem 2013 nebo novějším na Windows, ale je k dispozici pro PowerPoint 2016 nebo novější na Macu.

Klíčové vlastnosti z Pexels:

  • Umožňuje uložit snímky jako oblíbené pro snadný přístup
  • Funguje také s Microsoft 365
  • Můžete k němu přistupovat pomocí Work/School nebo účtu Microsoft
  • Poskytuje zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu

Rozdělit text na sloupce je užitečný doplněk pro Excel, který vám pomůže rozdělit text do více sloupců.

Pomocí tohoto pluginu můžete snadno rozdělit části adres nebo vytáhnout podrobnosti o produktu v samostatných sloupcích.

Hodnoty můžete rozdělit mezerami, středníky, zalomením řádků, čárkami a dalšími. Umožňuje také rozdělení hodnot pomocí více oddělovačů současně.

Klíčové vlastnosti rozdělení textu do sloupců:

  • Dodává se s možností zacházet s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedním
  • Funguje s Microsoft 365, Excel 2013 nebo novějšími v systému Windows
  • Poskytuje podporu prostřednictvím e-mailu
  • Je zdarma a lze k němu přistupovat pomocí účtu Work/School nebo Microsoft

Získejte rozdělení textu do sloupců

Zoom pro Outlook – nejlepší doplňky Office

Zoom pro aplikaci Outlook je jedním z nejlepších doplňků Office, protože vám umožňuje plánovat schůzky Zoom a připojit se k nim z aplikace Outlook.

Můžete nakonfigurovat svá nastavení a adresa URL schůzky a další informace budou přidány do těla události kalendáře.

Do Zoomu se můžete přihlásit pomocí účtu Basic (zdarma) nebo Pro (placený) Zoom. Také vám dává možnost použít stávající účet Google, Apple nebo Facebook.

Klíčové vlastnosti aplikace Zoom pro Outlook:

  • Přidejte schůzku Zoom do jakékoli nové nebo existující události kalendáře
  • Funguje s Outlookem 2016 nebo novějším na Macu, Outlookem 2013 nebo novějším na Windows
  • K dispozici také pro Teams, OWA a Microsoft 365
  • Nabízí nejlepší zážitek ze sdílení videa, zvuku a obrazovky

Získejte Zoom pro Outlook

Qorus Docus

QorusDocs je robustní doplněk pro Word, Outlook, Excel a Powerpoint, který vám pomůže vytvářet obchodní dokumenty bez námahy.

Plugin vám může pomoci vytvořit a přizpůsobit obchodní dokumenty, ať už se jedná o návrh, nabídku nebo smlouvu o mlčenlivosti.

Můžete vytvářet nové dokumenty ze šablon, spolupracovat na dokumentech s týmem a odpovídat na dotazy pomocí banky opakovaně použitelného obsahu.

Klíčové vlastnosti z QorusDocs:

  • Automatizuje odpovědi RFP pomocí softwaru AI, který doporučuje vysoce poutavý obsah
  • Bezpečně sdílejte návrhy odkudkoli pomocí řešení navrženého pro distribuované týmy
  • Umožňuje vám získat cenné informace o zapojení potenciálních zákazníků v rámci vašich návrhů
  • Pomáhá v relevantních navazujících činnostech a komunikaci

Získejte QorusDocs

Pošlete kamkoli pro výhled

Pomáhá Send Anywhere for Outlook posílat velké přílohy na e-maily snadno z jakékoli platformy, včetně mobilního operačního systému.

Tento plugin vám umožňuje odesílat až 10 GB příloh, včetně videí, složek zip, prezentací a obrázků ve vysokém rozlišení prostřednictvím e-mailu.

Po přihlášení k odběru získáte přístup k funkcím pluginu bez reklam na všech platformách, včetně stolních počítačů, mobilních OS a webu.

Kfunkce z Send Anywhere for Outlook:

  • Umožňuje sdílet soubory PDF přímo z prohlížeče PDF
  • Umožňuje nastavit datum vypršení platnosti, heslo a limit stahování
  • Umožňuje sdílet obrázky kliknutím pravým tlačítkem myši
  • Funguje pro Outlook 2013 nebo novější na Windows, 2013 nebo novější na Mac, OWA a Microsoft 365

Získejte Send Anywhere pro Outlook

Odstraňovač duplikátů – nejlepší kancelářský doplněk

Duplicate Remover je užitečný doplněk detekovat duplicitní data na pracovním listu automaticky.

Můžete vybrat rozsah dat, která chcete zkontrolovat, a vybrat, zda chcete najít opakování nebo duplikáty, spolu s akcí, kterou chcete provést po nalezení.

Můžete odstranit řádky, vymazat hodnoty, přidat sloupec stavu, zkopírovat nebo přesunout do jiného sešitu nebo listu.

Klíčové vlastnosti odstraňovač duplicit:

  • Prohledá vybraný rozsah a zobrazí počet nalezených záznamů
  • Umožňuje vybrat sloupce ve vybraných datech ke kontrole
  • Umožňuje vám najít v datech jak duplikáty, tak jedinečné
  • Dodává se s pokročilými možnostmi vyhledávání pro zúžení výsledků vyhledávání

Získejte Duplicate Remover

Další užitečný doplněk Office, Writing Assistant, může pomoci těm, jejichž rodným jazykem není angličtina. Pomáhá transformovat vaše psaní do profesionální standardní angličtiny.

Umožňuje vám snadno překládat různé jazyky, jako je španělština, čínština, japonština a další, do angličtiny.

Plugin je pro většinu funkcí zdarma, ale pro plný přístup vyžaduje prémiové předplatné spolu s účtem pro přihlášení.

Klíčové vlastnosti asistenta psaní

  • Dodává se s gramatikou a kontrolou pravopisu
  • Využívá technologii AI k označení chyb ve vašem psaní
  • Dokáže se přizpůsobit vašemu kontextu a nabízet návrhy
  • K dispozici pro Microsoft 365, Word 2013 nebo novější na Windows, 2016 nebo novější na Macu

Pixton Comic Characters mohou být dobrým doplňkem PowerPointu, pokud často vytváříte školicí a vzdělávací materiály.

Může pomoci zvýšit zapojení a porozumění a zároveň učinit vaše prezentace zábavné a přitažlivé.

Můžete si vybrat různé obsazení přednastavených postav a oblečení a přidat je do své prezentace podle svých představ.

Klíčové vlastnosti komiksových postav Pixton:

  • Pomáhá vám zjednodušit složité prezentace
  • Umožňuje přidávat znaky a prostředky Pixton do eLearningových programů
  • K dispozici pro Microsoft 365, PowerPoint 3013 nebo novější v systému Windows
  • Může přistupovat pomocí účtu Work/School nebo Microsoft
Jak automaticky dokončit zkratky v Excelu

Jak automaticky dokončit zkratky v ExceluVynikat

Už vás nebaví psát a psát? Co kdybychom vám řekli, že si odpočinete od tolika psaní alespoň při práci s Excelem? Vzrušený? My taky!Tento článek o Geek Page je celý o tom, jak můžete ke slovům přiřa...

Přečtěte si více
Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Microsoft Excel

Jak vytvořit kontingenční tabulku v aplikaci Microsoft ExcelVynikat

Když máte obrovské soubory dat, analyzování dat je často stále obtížnější. Ale opravdu to tak musí být? Microsoft Excel poskytuje úžasnou vestavěnou funkci nazvanou kontingenční tabulka, kterou lze...

Přečtěte si více
Jak vytisknout pouze určitou část dokumentu aplikace Excel

Jak vytisknout pouze určitou část dokumentu aplikace ExcelVynikat

V mnoha případech můžete mít velký soubor Excel, ale důležitá pro vás může být pouze určitá část tohoto souboru Excel. V takových případech je tisk celého dokumentu Excel ztrátou času, zdrojů a ene...

Přečtěte si více