Jak najít rozdíl mezi dvěma daty v aplikaci Microsoft Excel

Můžete mít obrovský excelový list, který má data narození všech studentů ve škole. Možná budete muset vytvořit nový sloupec s názvem Stáří která by měla obsahovat věk každého studenta. Dělat to ručně ani nepřipadá v úvahu. Nebo řekněme, že máte list Excel, který obsahuje data nástupu všech zaměstnanců společnosti a potřebujete najít jejich roky služby a dát výsledky do jiného sloupce. Oba zde uvedené scénáře vyžadují provedení některých výpočtů k datu, které máte, k vytvoření hodnot pro jiný sloupec.

V tomto článku v několika jednoduchých krocích vysvětlíme, jak můžete snadno najít rozdíl mezi 2 daty a naplnit hodnoty pro jiný sloupec z výsledků, které získáte. Doufám, že se vám čtení článku bude líbit.

Řešení

Krok 1: Nejprve otevřete list Excelu s daty, ve kterých chcete najít rozdíly.

V níže uvedeném příkladu mám list Excel, který obsahuje seznam zaměstnanců, jejichž data připojení jsou k dispozici. Od data připojení musím najít jejich roky služby. Za tímto účelem zde udělám to, že vezmu aktuální datum a odečtem datum připojení od aktuálního data. Podívejme se, jak můžeme Excel nařídit, aby udělal totéž.

Za prvé, dvojklik na první buňka z Roky služby sloupec upravit jeho hodnotu.

Krok 2: Jako další, kopírování a vkládání následující vzorec do buňky, jak je uvedeno níže.

=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")

Zde, pokud vaše datum není v buňce B2, musíte zadejte do vzorce přesné ID buňky data.

NYNÍ() funkce vrací systémové datum, které bude použito k nalezení rozdílu.

Y je roky. Tento parametr se používá k nalezení rozdílu v datech v letech. Další možnosti na místě tohoto parametru jsou M a D, respektive pro rozdíl v měsících a pro rozdíl ve dnech.

Krok 3: Jakmile zadáte vzorec, jednoduše klikněte jinam a uvidíte, že buňka vámi vybrané se vyplní rozdílovou hodnotou mezi vybraným datem připojení a aktuálním datum. V níže uvedeném příkladu je to 1.

Poznámka: Pokud váš vzorec nefunguje, musíte se ujistit, že formát data v zadané buňce je správný. To znamená, že ve výše uvedeném příkladu jsou data ve sloupci s názvem Datum připojení nejsou v datum formát, pak váš vzorec nebude fungovat.

Krok 4: Nyní, klikněte na buňka ještě jednou. Tentokrát hledejte a malé náměstí ikona na pravý dolní roh z hranice buněk. Klikněte na něj a přetáhněte jej dolů chcete-li použít stejný vzorec na všechny buňky ve stejném sloupci.

Krok 5: Jakmile vzorec přetáhnete dolů, všechny buňky se vyplní rozdílem v hodnotách let.

Krok 6: Stejně jako najdete rozdíl v letech, můžete najít rozdíl i v měsících. K tomu musíte nahradit Y ve vzorci =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) s M. Takže konečný vzorec by byl takový, jak je uvedeno níže.

=DATEDIF(B2,NOW(),"M")

Krok 7: Další možností je výměna M s D. A to by zjistilo rozdíl mezi daty ve dnech. Konečný vzorec by v takovém případě byl následující.

=DATEDIF(B2,NOW(),"D")

Krok 8: Stejně jako v kroku 5 můžete vyberte a přetáhněte vzorec dolů aplikujte jej napříč sloupcem, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Extra cookie: Pokud máte v listu aplikace Excel explicitně 2 data a chcete mezi nimi najít rozdíl, místo použití funkce NOW() k nalezení aktuálního data, stačí zadat ID buňky, která obsahuje druhé datum. Pokud máte například první datum v buňce B2 a druhé datum v buňce C2 a chcete najít rozdíl mezi těmito dvěma daty v Dny formát, pak by váš vzorec byl následující.

=DATEDIF(B2;C2,"D")

Pokud máte ohledně některého z podrobných kroků nějaké obavy, dejte nám vědět. Rádi vám pomůžeme. Zůstaňte naladěni na další tipy, triky a články s návody.