Obsah obrázku v souboru může podstatně změnit velikost dokumentu. Pokud je v dokumentu příliš mnoho obrázků, je pravděpodobné, že bude mít značnou velikost. Z tohoto důvodu jsou v MS Office obrázky standardně komprimovány. Jsou komprimovány na 220 ppi. Máte možnosti je dále snížit na 150 ppi nebo 96 ppi. To je užitečné v dokumentech aplikace PowerPoint, protože pravděpodobně obsahují mnoho obrázků. Také u velkých souborů šetří komprese spoustu úložného prostoru. Pro odesílání jako přílohy e-mailu a při stahování jsou žádoucí menší soubory. Takže i když je kvalita obrazu trochu narušena, nebude načtení obrázků zpožděno. Pokud však celý váš dokument obsahuje několik obrázků, je v pořádku, aby měly vysoké rozlišení. Protože ve výchozím nastavení jsou obrázky v Office komprimovány, budete muset kvalitu změnit ručně. Následujícím postupem zabráníte takovým komprimovaným obrazům.
Otevřete soubor MS Office, který se vám líbí. Zde se příklad zobrazí s listem aplikace Excel.
- Klikněte na Nový následován Prázdný dokument.

- Po otevření dokumentu klikněte na Soubor v pravém horním rohu.

- Poté klikněte Možnosti.

- Dále klikněte na Pokročilý.

- Přejděte dolů na místo Velikost a kvalita obrazu. Zaškrtněte políčko odpovídající Nekomprimujte obrázky v souborech.

A je to! Obrázky by již nebyly komprimovány.
Pamatujte, že stejný postup lze použít pro jakýkoli soubor MS Office. Kroky jsou stejné. Jakmile je hotovo, změny se projeví na každém obrázku v souboru. Pokud chcete, můžete také komprimovat konkrétní obrázek. V závislosti na omezeních velikosti a kvality souboru se rozhodněte, zda chcete komprimovat nebo dekomprimovat. Snad to pomůže!