Jak odstranit prázdné řádky v aplikaci Microsoft Excel: Rychle a snadno

Nikdo nemá argument, pokud jde o prázdné řádky v excelových listech. Samozřejmě jsou obrovským nešvarem. Shromažďování dat ze souboru aplikace Excel, který má prázdné řádky, může vést k chybám. Pokud se jedná o nějaké automatizační postupy, prázdné řádky určitě způsobí spoustu problémů. Za každou cenu chce každý pryč prázdné řádky, a to s minimálními možnými kroky.

Jak se tedy můžete rychle zbavit těchto problémů? No, my vám na to nedáme jediné řešení, místo toho vám dáme 5 řešení, ze kterých si můžete vybrat své oblíbené!

Čtěte dále a zjistěte, jak můžete jednoduše odstranit prázdné řádky z listů aplikace Excel pomocí nejjednodušších kroků, a to prostřednictvím 5 různých metod.

Řešení 1: Ručním výběrem a odstraněním prázdných řádků

Víme, že nikdo nemá rád nic manuálního a že v dnešní době je to všechno automatizace. Pokud však existuje pouze několik prázdných řádků, které mají být odstraněny, můžete zvážit ruční odstranění.

Chcete-li ručně odstranit prázdné řádky, nejprve podržte klávesu CTRL. Podržte stisknutou klávesu CTRL a clízat na hlavy prázdných řádků které chcete smazat. Můžete dokonce vybrat další nechtěné řádky, k odstranění nemusí být prázdné.

Jakmile jsou všechny řádky, které mají být odstraněny, vybrány, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši a klikněte na Vymazat volba. To je vše, všechny vybrané řádky budou nyní odstraněny.

Řešení 2: Pomocí funkce Přejít na speciální

The Přejít na speciál funkce je užitečná pro mnoho účelů. Ale dnes jej použijeme k hledání prázdných řádků ve vašem excelu a k jejich odstranění najednou.

Krok 1: Nejprve se ujistěte, že jste na DOMOV kartu vašeho listu Excel. Jako další směrem k pravý roh v okně vyhledejte a klikněte na Binokulární ikona pro Najít a vybrat a vybrat si Jít do z rozbalovací nabídky.

Krok 2: V Jít do klikněte na tlačítko s názvem Speciální.

Krok 3: Vyberte odpovídající přepínač Přířezy a zasáhnout OK knoflík.

Krok 4: Pokud se nyní podíváte na excelový list, můžete vidět, že všechny prázdné řádky jsou vybrány automaticky.

Chcete-li je odstranit, buď můžete klikněte pravým tlačítkem myši někde a trefit se Vymazat volba.

Nebo můžete kliknout na Vymazat tlačítko na horním pásu karet, jak je znázorněno na obrázku níže.

Krok 5: Tady jsi! Všechny vaše prázdné řádky jsou nyní pryč!

Řešení 3: Metoda přes filtr

V této metodě odfiltrujeme vaše sloupce na základě prázdných řádků a poté odstraníme výsledky, které získáme.

Krok 1: Za prvé, klikněte na záhlaví sloupce který obsahuje prázdné řádky. Dále se ujistěte, že jste na DOMOV tab.

Nyní najděte a klikněte na tlačítko, které říká Třídit a filtrovat. Toto tlačítko se nachází v pravém horním rohu okna Excelu.

V rozevíracím seznamu klikněte na Filtr volba.

Krok 2: Nyní budete mít rozbalovací šipku spojenou se sloupcem, který jste vybrali. Klikněte na toto rozbalovací šipka pro použití filtru.

Krok 3: Jako další zaškrtněte políčko odpovídající pouze Přířezy a pak na OK knoflík.

Krok 4: Nyní se vám zobrazí pouze ty řádky, které jsou prázdné. Poznáte to podle modrý číslo označení na záhlaví řádků. Přetáhněte a vyberte je všechny. A pak klikněte na Vymazat rozevíracího seznamu na horním pásu karet a nakonec stiskněte tlačítko Odstranit řádky listu volba.

Krok 5: Chcete-li zobrazit další řádky, které obsahují data, pojďme vyjměte filtr přihlásili jsme se. K tomu ještě jednou klikněte na Třídit a filtrovat z horního pásu karet a poté klikněte na Filtr volba. Tím se filtr deaktivuje.

Krok 6: A je to. Nyní máte poslední řádky, které nejsou prázdné.

Řešení 4: Metodou třídění

Toto je další snadná metoda, kdy seřadíte celý excelový list a prázdné řádky stlačíte dolů, takže je lze prostě ignorovat.

Krok 1: Vyberte libovolný sloupec, který má prázdné hodnoty, kliknutím na záhlaví sloupce.

V níže uvedeném příkladu klikněte na E vybere celý sloupec.

Jakmile vyberete sloupec, ujistěte se, že jste na DOMOV tab. Poté klikněte na Třídit a filtrovat a nakonec klikněte na Seřadit od nejmenšího po největší volba.

Krok 2: Když získáte Varování řazení dialogovém okně vyberte přepínač odpovídající možnosti Rozbalte výběr a pak na Seřadit tlačítko pro třídění listu.

Krok 3: Seřazený list by měl všechny prázdné řádky posunuté dolů a vy je můžete jednoduše ignorovat.

Řešení 5: Použití funkce Najít a nahradit

Tato metoda je velmi podobná Jít doSpeciální metoda. V této metodě také najdeme prázdné řádky a poté je všechny najednou odstraníme.

Krok 1: Stiskněte tlačítka CTRL + F zároveň vychovat Najít a nahradit okno.

Až se objeví, klikněte na pojmenované tlačítko Možnosti >>.

Krok 2: Opustit Najít co textové pole prázdné.

Z rozbalovací nabídky spojené s možností V rámci, Vybrat Prostěradlo.

Také pro Koukni sev rozbalovací nabídka, vyberte Hodnoty.

Šek a zaškrtávací políčko pro možnost Porovnejte obsah celé buňky.

Nakonec klikněte na Najít vše knoflík.

Krok 3: Předchozí krok by vrátil všechny prázdné řádky v sekci výsledků vyhledávání.

Klikněte na jeden z výsledků hledání a poté stiskněte klávesy CTRL + A zároveň vybrat je všechny. Nyní můžete zasáhnout Zavřít tlačítko pro Najít a nahradit okno pro jeho zavření.

Pokud se nyní podíváte na tabulku Excel, můžete vidět, že všechny jsou vybrány prázdné řádky a zvýrazněno.

Krok 4: Nyní jako obvykle, buď můžete klikněte pravým tlačítkem myši někde a klikněte na Vymazat z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem nebo můžete kliknout na rozbalovací tlačítko Vymazat a vybrat si Odstranit řádky listu pro smazání všech vybraných prázdných řádků najednou.

Všechny metody uvedené v tomto článku jsou jednoduché, ale naším osobním favoritem je metoda 4, metoda třídění. Máte také nějakou oblíbenou? Řekněte nám to také v sekci komentářů.

Doufám, že vám článek byl užitečný.