Společnost Microsoft přidává do Inspektoru dokumentů nové funkce v aplikacích Excel, PowerPoint a Word

Chcete-li vyřešit různé problémy s počítačem, doporučujeme DriverFix:
Tento software udrží vaše ovladače v provozu a ochrání vás před běžnými chybami počítače a selháním hardwaru. Zkontrolujte všechny své ovladače nyní ve 3 snadných krocích:
  1. Stáhněte si DriverFix (ověřený soubor ke stažení).
  2. Klikněte Začni skenovat najít všechny problematické ovladače.
  3. Klikněte Aktualizujte ovladače získat nové verze a zabránit poruchám systému.
  • DriverFix byl stažen uživatelem 0 čtenáři tento měsíc.

 Microsoft Office 2010 a 2013 nyní těží z řady nových funkcí nástroje Document Inspector. Inspektor dokumentů, známý také jako „Nástroj pro kontrolu problémů“, kontroluje v dokumentech Office položky, které mohou obsahovat osobní nebo skryté informace.
microsoft-adds-new-features-document-inspector - excel-powerpoint - word
Tyto citlivé informace jsou důležité, protože mohou odhalit podrobnosti o vaší nebo vaší prezentaci společnost, kterou nechcete sdílet s ostatními lidmi, když sdílíte Excel, PowerPoint nebo Word dokumenty. Proto byste měli dokumenty nebo metadata (vlastnosti dokumentu) zkontrolovat, než je budete veřejně sdílet.

Takto funguje Inspektor dokumentů. Nejprve se pokusí automaticky odebrat soukromý nebo skrytý obsah z dokumentu a pokud selže, zobrazí se upozornění.

Zde je seznam nových inspekcí:

PowerPoint a Word:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX

Vynikat:

  1. Vložené dokumenty
  2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
  3. Odkazy na jiné soubory
  4. Kontingenční tabulky, kontingenční grafy, vzorce krychle, průřezy a časové osy *
  5. Funkce dat v reálném čase
  6. Průzkumy aplikace Excel *
  7. Definované scénáře
  8. Aktivní filtry
  9. Vlastnosti vlastního listu
  10. Skrytá jména

Časové osy a průzkumy nejsou v aplikaci Excel 2010 podporovány, proto je Kontrola dokumentů detekuje pouze v aplikaci Excel 2013. Také oficiální blog společnosti Microsoft nás informuje:

„Někteří z nových inspektorů se nemusí v aplikaci Excel 2010 s listopadovými a prosincovými aktualizacemi pro Office 2010 zobrazit. Objeví se v aktualizaci počátkem roku 2015. “

Ačkoli nové funkce vylepšují detektor dokumentů, pokud pracujete s citlivými informacemi, držte se mějte na paměti, že některé položky nelze zjistit jednoduše proto, že detektor dokumentů nebyl navržen k detekci jim.

"Například v aplikaci Excel můžete dát data do vzdáleného řádku nebo sloupce, který se při nedbalosti nemusí zobrazit." při prohlížení tabulky nebo ve Wordu nebo PowerPointu můžete některá data zakrýt obrázkem a zapomenout na něj tam."

Jak na to znovu upozorňuje oficiální blog společnosti Microsoft, nezapomeňte, že detektor dokumentů nenahrazuje právní kontrolu. V případě, že byste se dostali do potíží se zveřejněním důvěrných informací, protože jste si mysleli, že se o tuto věc postaral také Detektor dokumentů, mějte na paměti, že za to Microsoft nenese odpovědnost.

Další informace o Inspektoru dokumentů najdete na stránce podpory společnosti Microsoft Vynikat, Slovo a PowerPoint.

PŘEČTĚTE SI TAKÉ: No Luck for Windows PC: Rise of the Tomb Rider to Released on Xbox

Jak automaticky ukládat soubory ve Wordu, Excelu a PowerPointu každých pár minut

Jak automaticky ukládat soubory ve Wordu, Excelu a PowerPointu každých pár minutWindows 10Vynikat

Nastavení Word, Excel & PowerPoint ukládání souborů každých pár minut může být pro vás skutečným záchranářem v případě, že vaše pracovní stanice havaruje bez jakéhokoli předchozího varování. Po...

Přečtěte si více
Oprava: Buďte opatrní, soubory z Internetu mohou obsahovat viry

Oprava: Buďte opatrní, soubory z Internetu mohou obsahovat viryKybernetická BezpečnostVynikat

Buďte opatrní, soubory z Internetu mohou obsahovat viry je zpráva pocházející z chráněného zobrazení.Tato chyba se aktivuje, když se pokoušíte otevřít soubor aplikace Excel, který jste stáhli z web...

Přečtěte si více
Jak zabránit obrázkům v automatické kompresi v MS Office

Jak zabránit obrázkům v automatické kompresi v MS OfficeVynikat

Obsah obrázku v souboru může podstatně změnit velikost dokumentu. Pokud je v dokumentu příliš mnoho obrázků, je pravděpodobné, že bude mít značnou velikost. Z tohoto důvodu jsou v MS Office obrázky...

Přečtěte si více