Jak vložit dokument PDF do listu aplikace Excel

Často přichází jako požadavek vložit dokument PDF do listu aplikace Excel. Podobně jako v případě seznamu projektů ve firmě můžeme textová a znaková data rovnou připojit k buňkám Excelu. Ale co když chcete připojit návrh řešení konkrétního projektu k jeho odpovídajícímu datovému řádku? No, lidé se často pozastaví nad přemýšlením. Někdy myšlení také nefunguje, protože řešení není přímočaré.

Ponořte se do článku a zjistěte, jak můžete snadno vložit více dokumentů PDF do listu aplikace Excel, a to také do velmi specifických datových řádků.

Příklad scénáře

V příkladu uvedeném v tomto článku máme sloupec s názvem kategorie produktů který uvádí název položky v každé buňce. Další sloupec Specifikace produktu má být naplněn katalogy produktů příslušných kategorií produktů. Katalogy jsou ve formátu PDF a pro každou kategorii produktů máme jiné PDF. Podívejme se, jak můžeme vložit PDF do buňky, abychom tento úkol splnili.

Část 1: Jak vložit dokument PDF do listu aplikace Excel

Krok 1: Za prvé, klikněte na buňku kam chcete vložit PDF. Jako další klikněte na VLOŽIT v horní části okna Excelu.

Krok 2: Nyní se podívejte na pravý roh horní stuhy pod a VLOŽIT tab. Měli byste vidět sekci obsahující Textové pole, záhlaví a zápatía další související nastavení. Kliknutím na ikonu vložíte Objekt jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 3: Na Objekt okno, klikněte na Vytvořit ze souboru tab.

Použijte Procházet tlačítko a procházejte zařízením a vyhledejte soubor PDF, který chcete vložit.

Nyní zaškrtněte políčko odpovídající možnosti Zobrazit jako ikonu.

Nakonec klepněte na OK knoflík.

Krok 4: A je to. Váš PDF je nyní úspěšně vložen do vašeho listu Excel. Můžete jednoduše dvojklik na PDF soubor do OTEVŘENO to.

Část 2: Jak opravit vložený soubor PDF uvnitř jedné buňky

Pokud zmenšíte výšku řádku, uvidíte, že ikona PDF, kterou jste vložili, nezmění velikost, aby se vešla do buňky. Pojďme se nyní podívat, jak lze tento problém řešit.

Krok 1: Za prvé ujistěte se, že ikona PDF je dokonale uvnitř příslušné buňky. K tomu můžete použít možnosti přesunutí a změny velikosti.

Chcete-li přesunout ikonu PDF, najeďte na ni myší a uvidíte ikonu ve tvaru kříže. Můžete na něj kliknout a přetáhnout ikonu PDF.

Chcete-li změnit velikost ikony PDF, klikněte na malou dutá čtvercová ikona na okrajích buněk a poté je přetáhněte dovnitř nebo ven.

Krok 2: Jakmile je ikona dokonale uvnitř buňky, klikněte pravým tlačítkem myši na něm a poté vyberte Formát objektu volba.

Krok 3: Na Formát objektu okno, klikněte na Vlastnosti tab.

Vybrat rádio tlačítko odpovídající možnosti Pohyb a velikost s buňkami.

Udeř OK jednou hotovo.

Krok 5: Pokud nyní změníte velikost výšky řádku, můžete vidět, že spolu s ikonou PDF se také změní velikost.

Část 3: Jak přejmenovat vložený soubor PDF

I když vše nyní vypadá perfektně, když se podíváte na název PDF, který jste vložili, můžete vidět, že obsahuje celou cestu k souboru. No, to je opravdu spoiler. Ach ano, pojďme to také opravit.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem na ikonu PDF, klikněte na možnost Objekt dokumentu Acrobat a poté klikněte na Konvertovat volba.

Krok 2: Na Konvertovat okno, klikněte na Změnit ikonu knoflík.

Krok 3: Pod Změnit ikonu možnosti, můžete dát jakékoli jméno do vašeho PDF souboru pod Titulek pole.

Jakmile budete hotovi, stiskněte OK knoflík.

Krok 4: A je to. Váš PDF je nyní dokonale vložen do vašeho listu Excelu se správným názvem. Užívat si!

Stejné kroky můžete zopakovat pro vložení libovolného počtu souborů PDF do listu aplikace Excel.

Řekněte nám prosím v sekci komentářů, která metoda je vaše oblíbená. Děkuji za přečtení.