Jak vytvořit vlastní seznamy v Excelu krok za krokem

Seznamy jsou kolekce položek, které spadají do určité kategorie. Excel má čtyři vestavěné seznamy, jako jsou zkratky měsíců, celé názvy měsíců, zkratky dne v týdnu a celé názvy dnů v týdnu. V určitých scénářích není vestavěný seznam, který je k dispozici, dostatečný. Excel nás podporuje při vytváření vlastního seznamu podle našich požadavků, který se nazývá vlastní seznam. Můžete zadat podrobnosti o buňce a přetáhnout vodorovně nebo svisle, aby se sekvence mohla automaticky vyplnit. Vlastní seznam můžete dokonce importovat do několika sešitů nebo listů. Zde jsou kroky k vytvoření vlastního seznamu v aplikaci Excel.

Metoda 1: Vytvořte vlastní seznam

Krok 1: Otevřete MS Excel zadáním Vynikat ve vyhledávacím prostoru v levém bočním rohu.

Krok 2: Poklepáním na Excel otevřete.

Krok 3: Klikněte Soubor.

Krok 4: Jít do Možnosti

Krok 5: v Možnosti aplikace Excel, Skenovat do Pokročilý a lokalizovat Všeobecné sekce.

Krok 6: V Obecné části si musíme vytvořit vlastní seznam kliknutím na Upravit vlastní seznamy.

Krok 7: Po kliknutí na tlačítko Upravit vlastní seznamy Vlastní seznamy otevře se obrazovka, kam lze přidat seznam podle požadavku.

Krok 8: Klikněte Nový seznam a napište seznam do Seznam položek box. Položky seznamu lze oddělit čárkou nebo stisknutím klávesy Enter. Jakmile jsou položky seznamu dokončeny, klikněte Přidat.

Krok 9: Po kliknutí na tlačítko Přidat budou položky seznamu přidány do pole vlastních seznamů. Klikněte OK.

Krok 10: Nyní je vlastní seznam přidán do listu aplikace Excel. Musíte jednoduše zadat první slovo ze seznamu (angličtina podle příkladu ve výše uvedeném vlastním seznamu) a přetažením úchytu výplně seznam dokončit.

Zadejte první slovo do buňky a přetažením vodorovně nebo svisle se automaticky vyplní do řádků nebo sloupců.

Metoda 2: Jak importovat seznam položek z listu do vlastního seznamu

Vlastní seznam lze vytvořit z podrobností uvedených v tabulce a poté jej lze importovat následovně

Pokud máte v tabulce mnoho položek, které se již nacházejí, můžete použít funkci Import k vytvoření nového vlastního seznamu. Vytvořený seznam lze znovu použít kdekoli, aniž by bylo nutné znovu vstupovat do seznamu položek.

Krok 1: Chcete-li otevřít Vlastní seznamy obrazovce, přejděte na Možnosti, Vyberte Pokročilý. v Všeobecné sekce, Klikněte Upravit vlastní seznam.

Krok 2: Zadejte rozsah buněk seznamu, který je třeba importovat do Importovat seznam z buněk box. Pokud nejste schopni poskytnout podrobnosti o rozsahu buněk, můžete pomocí kurzoru přetáhnout seznamy buněk pro podrobnosti o rozsahu, které je třeba automaticky vyplnit.

Zde ve výše uvedeném příkladu je rozsah buněk sloupec A a řádky začínající od 2 do 6, takže je reprezentován jako $A$2:$A$6.

Krok 3: Klikněte Import

Krok 4: Po dokončení importu můžeme zobrazit podrobnosti v Seznam položek.

Krok 5: Nyní vlastní seznam je vytvořen. Můžete použít všude tam, kde je potřeba.

Krok 6: Můžete zadat podrobnosti o první buňce a přetáhnout svisle, aby se sloupec automaticky vyplnil.

Krok 7: Pokud chcete, aby byly buňky vyplněny po řádcích, táhněte vodorovně.

Metoda 3: Upravte nebo odstraňte vlastní seznam

V případě jakýchkoli změn, jako je přidání nebo odstranění v ukončovacím seznamu, vyberte z Vlastní seznamy box a provést změny v Seznam položek a klikněte Přidat. Tím nevytváříme nový seznam, pouze aktualizujeme ten stávající.

V příkladu odstraňujeme 2 položky ze seznamu položek.

Po odstranění nechtěných položek klikněte na Přidat pro aktualizaci seznamu.

Jakmile je vlastní seznam aktualizován, bude odpovídajícím způsobem aktualizováno i automatické vyplňování.

Smazání celého seznamu se provádí výběrem z pole vlastních seznamů a kliknutím Vymazat.

Toto smazání trvale potvrďte z vlastního seznamu kliknutím na OK.

Takto se v EXCELu vytváří, aktualizuje nebo maže vlastní seznam.