Jak provádět víceúrovňové třídění dat v aplikaci Excel

Pokud jde o Excel, třídění je důležité, velmi velmi důležité. Všichni chceme, aby naše data byla tříděna několika způsoby, abychom dosáhli požadovaného výsledku, který hledáme. Řazení na základě jednoho sloupce je přímočaré a snadné, ale co když chcete, aby byla vaše data řazena na základě více sloupců? I když to může znít nemožně, pro Excel je to jen hračka. Nepotřebujete žádné kódování, nemusíte být Excel Guru, vše, co potřebujete, je jen toto Geek stránka článek, který vyřeší všechny vaše problémy s víceúrovňovým řazením!

V tomto článku pomocí 2 různých metod vysvětlíme, jak můžete snadno třídit data v souboru Excel na základě více sloupců. První metoda používá vestavěné okno řazení, zatímco druhá metoda používá 2 ikony řazení dostupné v aplikaci Excel. Ať už je metoda jakákoli, výsledky budou stejné. Stačí si vybrat svou oblíbenou metodu! Tak na co čekáš? Pojďme rovnou na článek!

Příklad scénáře

V tomto článku jsme vytvořili vzorovou tabulku pro vysvětlení techniky víceúrovňového třídění. V následující tabulce mám konkrétně 3 sloupce název, Předmět, a Marks.

Chci, aby byla tabulka seřazena podle název a Marks takovým způsobem, že Jména jsou seřazeny od nejmenší po největší a Marks jsou seřazeny od největší po nejmenší. Takže konečný výsledek by mi měl ukázat jména seřazená vzestupně a měl bych být schopen zobrazit nejvyšší známky, které daná osoba získala jako první. Pro lepší pochopení scénáře se podívejte na níže uvedený snímek obrazovky.

Řešení 1: Proveďte víceúrovňové třídění pomocí okna třídění

Tato metoda používá okno řazení, které je snadno dostupné ve vašem Excelu.

V následujících krocích se podíváme, jak můžete snadno třídit data na základě více sloupců pomocí této jednoduché metody.

Krok 1: Nejprve vyberte data které chcete třídit.

Nyní klepněte na Data na horním pásu karet a klikněte na Seřadit knoflík.

Krok 2: Nyní v okně Seřadit nastavte své první kritérium řazení.

Vyber první sloupec na základě kterého chcete, aby se vaše řazení stalo. Název sloupce si můžete vybrat z Seřazeno podle rozbalovací nabídka.

Jako další nastavte pořadí, ve kterém chcete data třídit. Vybrat A až Z z Objednat rozbalovací nabídka.

Jakmile je nastaveno první kritérium řazení, klikněte na Přidat úroveň tlačítko nahoře.

Poznámka: Aby tato metoda fungovala, musíte seřadit sloupce od nejmenšího po největší. To znamená, že jako první kritérium musíte zadat sloupec, podle kterého chcete třídit nejmenší po největší. Jako druhé kritérium musíte uvést největší k nejmenšímu sloupec. Také můžete přidat tolik úrovní, kolik chcete.

Krok 3: Stejně jako dále nastavte druhé kritérium stejným způsobem. Vyberte sloupec z Pak podle rozbalovací nabídce a nastavte objednávku jako Od největšího po nejmenší v Objednat rozbalovací nabídka.

Udeř OK knoflík.

Krok 4: A je to. Vaše data jsou nyní tříděna na více úrovních. Užívat si!

Řešení 2: Proveďte víceúrovňové řazení pomocí ikon řazení

Tato metoda je také jednoduchá. V předchozí metodě jste museli třídit nejmenší po největší sloupec první. Tato metoda je právě opačná. Při této metodě musíte třídit nejdříve od největšího po nejmenší sloupec. Podívejme se, jak provádět víceúrovňové řazení na základě ikon řazení.

Krok 1: Za prvé, vyberte sloupec od které je třeba třídit největší po nejmenší. V příkladu scénáře chci Marks sloupec, ze kterého se má třídit největší po nejmenší, proto jsem vybral Marks sloupec.

Nyní klikněte na DATA záložka nahoře.

Jako další, pod DATA možnosti, klikněte na Z –> A ikona řazení.

Krok 2: Když získáte Varování řazení dialogovém okně klepněte na přepínač souhlasí s Rozbalte výběr a udeřit do Seřadit knoflík.

Krok 3: Pokud se nyní podíváte na list Excel, můžete vidět, že Marks jsou seřazeny od největší po nejmenší. Pojďme nyní a seřadit název sloupec.

Vybrat název sloupec další. Udeř Data kartu v horní části a poté klikněte na A –> Z ikona řazení.

Krok 4: V Varování řazení v dialogovém okně znovu vyberte příslušný přepínač Rozbalte výběr možnost a stiskněte Seřadit knoflík.

Krok 5: A je to. Oba druhy dohromady vedly k víceúrovňovému třídění a váš stůl je nyní dobře roztříděn!

Jsme velmi rádi, když zjistíme, kterou metodu jste si vybrali jako svou oblíbenou. Naší oblíbenou metodou je první metoda, protože je přímočařejší a jedná se o jednokrokové řešení.

Zůstaňte naladěni na další úžasné a super skvělé články o vašich oblíbených technických tématech.