Jak odstranit čárky z číselných hodnot a textových hodnot v Excelu

Zaměřte se na číselné hodnoty, zaměřte se na textové řetězce, čárky na nesprávných místech mohou být skutečně otravní i pro ty největší nadšence Excelu. Možná dokonce víte, jak se zbavit čárek, ale metoda, kterou znáte, pro vás může být časově náročná. Ať už je váš problém jakýkoli, pokud souvisí s čárkami na nesprávných místech v excelovém listu, můžeme vám říci jednu věc, všechny vaše problémy budou vyřešeny dnes, právě zde!

Ponořte se do článku a zjistěte, jak se můžete jednoduše zbavit čárek z číselných a textových hodnot pomocí nejjednodušších možných kroků. Doufám, že se vám čtení bude líbit. Jo, a nezapomeňte nám říct, která metoda vás zaujala nejvíce!

Část 1: Jak odstranit čárky z číselných hodnot

Mohou existovat 2 scénáře, kdy číselné hodnoty obsahují čárky. Jedním z nich je, že ve skutečnosti obsahují čárky, a druhým, že čárky jsou viditelné pouze kvůli možnostem formátování. Oba scénáře jsou popsány v této části.

Část 1.1: Změnou možností formátu

Klikněte na jednu z buněk, kde je u číselné hodnoty vidět čárka. Nyní, když se podíváte na panel náhledu textu nahoře, uvidíte, že tam nejsou vidět žádné čárky. To znamená, že čárka je viditelná pouze kvůli možnostem formátování a že pokud změníme formátování, čárky budou pryč.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku, která obsahuje čárku (y) a potom klikněte na Formát buněk možnost z kontextové nabídky po kliknutí pravým tlačítkem.

Krok 2: Na Formát buněk okno, klikněte na Číslo záložka nahoře. Nyní pod Kategorie možnosti, klikněte na Číslo volba.

Na pravá strana okna, ujistěte se zrušte zaškrtnutí a zaškrtávací políčko odpovídající možnosti Použít oddělovač 1000 (,).

Udeř OK konečně tlačítko.

Krok 3: Pokud se nyní podíváte na svůj list aplikace Excel, můžete vidět, že čárka již není viditelná.

Stejné formátování můžete použít i na jiné buňky. Za to jednoduše klikněte na buňku, kterou jste právě naformátovali a pak na DOMOV záložka nahoře.

Jako další klikněte na Malíř formátů knoflík.

Krok 4: Jako další, jednoduše přetáhněte a vyberte všechny buňky na které chcete použít stejné formátování. Tím se automaticky odstraní čárky z vybraných buněk.

Přečtěte si také: Jak naformátovat buňku a použít stejné formátování na jiné buňky v MS Excel

Část 1.2: Použitím vestavěné funkce vzorce

Pokud kliknete na buňku obsahující čárku (y) a uvidíte čárku na čísle i na panelu náhledu textu, znamená to, že čárka na čísle skutečně je. V takových případech by formátování buňky váš problém nevyřešilo. Místo toho použijte vestavěnou funkci k odstranění čárek z vašich číselných hodnot.

Krok 1: Dvojklik na buňku, kde chcete zobrazit číselnou hodnotu bez čárek, a poté zadejte nebo kopírování a vkládání následující vzorec.

=NUMBERVALUE(A2)

Poznámka: Pokud je číslo obsahující čárku v jiné buňce a ne v A2 buňky, pak si to prosím zapamatujte nahraďte A1 tímto konkrétním ID buňky.

Krok 2: A je to. Funkce by nyní vrátila číslo bez čárek. Stejný vzorec můžete použít na všechny buňky pod ním stačí kliknout a přetáhnout dolů malý čtvercový tvar přítomný v pravém dolním rohu buňky obsahující vzorec.

Krok 3: Můžete vidět, že vzorec je nyní aplikován na všechny buňky pod ním.

Část 2: Jak odstranit čárky z textových hodnot

Stejně jako číselné hodnoty mohou i textové hodnoty obsahovat čárky. Existuje několik způsobů, jak se zbavit čárek v textových řetězcích. Pojďme si některé z nich prozkoumat v následujících částech.

Část 2.1: Pomocí metody Najít a nahradit

Jedná se o velmi jednoduchý způsob, kdy se pomocí tradičního zbavíme všech čárek přítomných v celém listu Najít a nahradit Vlastnosti.

Krok 1: Stiskněte tlačítka CTRL + F společně vychovávat Najít a nahradit okno.

Jako další klikněte na Nahradit tab.

Nyní v Najít co pole, typ v čárka.

Opustit Nahradit za pole prázdný. Nebo pokud chcete nahradit čárky na vašem listu konkrétním znakem, místo toho, abyste toto pole nechali prázdné, můžete tento znak zadat.

Nakonec klepněte na Vyměnit vše tlačítko, abyste se zbavili všech čárek.

Krok 2: Nyní budete moci vidět dialogové okno s oznámením, že náhrady byly provedeny. Udeř OK tlačítko pro pokračování.

Krok 3: A je to. Pokud se nyní podíváte na list aplikace Excel, můžete vidět, že všechny čárky jsou pryč.

Část 2.2: Nahrazením všech instancí čárek pomocí funkce substituce

V této metodě využíváme vestavěnou funkci vzorce s názvem Náhradní. Funkce Substitute může mít 4 argumenty, přičemž 4. argument je volitelný. Prvním argumentem je zdrojový řetězec, druhý argument je znak(y), který je třeba nahradit, 3. argument je nový text který přijde na místo starého textu. Konečně, 4. argument je číslo instance znaků, které je třeba nahradit.

V této sekci budeme ignorovat 4. argument a necháme jej prázdný. V části 2.3 podrobně vysvětlíme, jak můžete co nejlépe využít Náhradní funkce pomocí 4. argument také.

Krok 1: Dvojklik na buňku, kde chcete zobrazit text s odstraněnými čárkami. Nyní kopírování a vkládání následující vzorec do buňky.

=SUBSTITUTE(A2,",","")

Prosím, pamatujte nahraďte A2 ID buňky buňky obsahující váš zdrojový řetězec. Druhý argument je “,” a třetí argument je “”.

Krok 3: Pokud trefíte Vstupte nebo klikněte jinam, uvidíte, že čárky jsou nyní úspěšně odstraněny.

Jako vždy můžete vzorec přetáhnout dolů do buněk pod ním. Pro to, klikněte na čtvercový tvar ikony v rohu cely a přetáhněte ji dolů.

Krok 4: Vzorec je nyní aplikován na všechny buňky. Užívat si!

Část 2.3: Nahrazením konkrétních instancí čárek pomocí funkce substituce

Řekněme, že máte ve zdrojovém řetězci více než jednu čárku a že chcete nahradit pouze jednu z nich. Tehdy přichází na scénu 4. argument funkce Substitue. 4. argument Náhradní funkce přijímá číslo instance znaku (znaků), který chcete nahradit. Pouze tato instance bude nahrazena.

Krok 1: V níže uvedeném příkladu má můj zdrojový řetězec 2 čárky a chci pouze tu poslední nahradit pomlčkou. Můj vzorec by tedy měl vypadat následovně.

=SUBSTITUTE(A2,","," -",2)

Poznámka: Pokud chcete nahradit první čárku místo druhé, pak by poslední argument ve vaší funkci Substitue měl být 1 místo 2.

Krok 2: Stisknutím klávesy Enter okamžitě získáte výsledek, perfektní způsob, jak jej chcete mít.

Nyní, jako obvykle, klikněte na čtvercová ikona a přetáhněte ji dolů chcete-li použít široký sloupec vzorce.

Krok 3: Nyní, když je vzorec aplikován na celý sloupec, můžete se konečně uvolnit.

Část 2.4: Použitím Flash Fill

Jedná se o jednu velmi jednoduchou metodu a je velmi efektivní. Skrz blesková výplň můžete Excel v podstatě naučit vzory, které chcete, aby se naučil. Podívejme se, jak se zde může zachránit metoda flash fill.

Krok 1: Jednoduše zadejte řetězec bez čárek v první řada výsledného sloupce. Pro jistotu napište řetězec odstraněný čárkou do jednoho dalšího řádku.

Nyní klikněte na první řada a poté stiskněte klávesy CTRL + E zároveň.

Krok 2: Kouzlo! Blesková výplň se naučí vzor a automaticky okamžitě vyplní zbytek sloupců.

Přečtěte si také: Jak automaticky vyplnit data na základě vzorů pomocí Flash Fill v Excelu

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, která metoda je vaše oblíbená. Naším oblíbeným je metoda flash fill, protože je opravdu super cool.

Zůstaňte naladěni na další úžasné technické články na vaše oblíbená témata.