Posíláte e-maily skupině lidí pravidelně, ať už pro obchodní účely, nebo pro domácí práce v aplikaci Microsoft Outlook? Pokud ano, měli byste vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Outlook, což ušetří spoustu času. Skupina kontaktů nazývaná také Distribuční seznam nebo E-mailová skupina je skupina, do které můžete současně přidat sadu adres do svého e-mailu.
Když si uspořádáte sadu kontaktů do skupiny kontaktů, můžete snadno posílat e-maily, vyměňovat si soubory a posílat pozvánky na schůzky všem. Sníží se tak možnost náhodného přidání někoho nebo použití nesprávné e-mailové adresy. V tomto článku vás naučíme, jak vytvořit skupinu kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook v aplikaci pro stolní počítače (nazývaná Skupina kontaktů) i na online webu (nazývaná Seznam kontaktů).
Obsah
Jak vytvořit seznam kontaktů v aplikaci Microsoft Outlook
Krok 1: Otevřete desktopovou aplikaci Microsoft Outlook.
Krok 2: Klikněte na Lidé na navigační liště.
Krok 3: Nyní na kartě Domů klikněte na rozevírací seznam tlačítko na Nový kontakt a vyberte Kontaktní skupina.
Krok 4: Pojmenujte svou skupinu kontaktů.
Krok 5: Poté klikněte na Přidat člena a vyberte ze tří možností. (Zde k vytvoření skupiny používám Adresář).
- Když chcete přidat člena z Kontakty aplikace Outlook, vyberte jej. Okno se otevře, jak je znázorněno níže.
- Když chcete přidat člena z Adresář, Vyberte jej. Okno se otevře, jak je znázorněno níže.
- Když chcete přidat nového člena, vyberte Nový e-mailový kontakt. Okno se otevře, jak je znázorněno níže.
Krok 6: Dvojklik u kontaktu, který chcete přidat. Chcete-li přidat více kontaktů, stiskněte "Cltr" a vyberte kontakty.
POZNÁMKA: Můžete také přidat existující skupinu do nové skupiny nebo můžete také použít různé adresáře.
Krok 7: Jakmile jsou kontakty přidány, zobrazí se v ikoně členů. Nakonec klikněte na OK.
Krok 8: Po kliknutí na OK se vytvoří nová skupina. Klikněte na Uložit a zavřít.
Odeslat e-mail skupině kontaktů v Outlooku na ploše
Krok 1: Nově vytvořená skupina je vidět pod Moje kontakty> Kontakty. Kliknutím na seznam zobrazíte své kontakty.
Krok 2: Jednoduše klikněte na Poslat e-mailem pro odeslání e-mailu lidem ze skupiny kontaktů.
Krok 3: Můžete připojit své dokumenty, v případě potřeby přidat kopii a kliknout na tlačítko Odeslat. To se provádí podobným způsobem jako odesílání normálního e-mailu.
Úprava skupiny kontaktů v Outlooku na ploše
Krok 1: Otevřete seznamy kontaktů v aplikaci Outlook a klikněte pravým tlačítkem myši ve skupině kontaktů, kterou chcete upravit, a klikněte na ni Upravit kontakt.
Krok 2: Otevře se vyskakovací okno, kde můžete změnit název skupiny, můžete také přidávat a odebírat členy ze skupiny kontaktů. Jakmile provedete požadované změny, klikněte na Uložit a zavřít.
Můžete také dělat další věci, jako je aktualizace skupiny, smazání skupiny a mnoho dalších. To je vše o desktopové aplikaci Outlook, kterou používáte na svém PC.
Online webová stránka Microsoft Outlook
Pokud jste někdo, kdo pro své podnikání nebo práci používá webovou verzi Microsoft Outlook, můžete si také vytvořit seznam kontaktů pomocí webu Outlooku. Vytvořte jej podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete prohlížeč a přihlaste se do aplikace Microsoft Outlook pomocí Výhled
Krok 2: Klikněte na Lidé na levé straně Navigace, klikněte na rozevírací seznam menu z Nový kontakt a vyberte Nový seznam kontaktů.
Krok 3: Dejte Seznam kontaktů A název, a přidat jména/e-maily. (můžete přidat jak skupinu, tak jednotlivce). Po dokončení klikněte na Vytvořit.
Krok 4: Tím se vytvoří seznam kontaktů, který najdete pod Lidé > Kontakty > Vaše seznamy kontaktů.
Odeslat e-mail na webu Microsoft Outlook
Krok 1: Klikněte na skupinu kontaktů, ze které chcete odeslat e-mail Lidé > Kontakty > Váš seznam kontaktů.
Krok 2: Nyní klikněte na Seznam kontaktů a vyberte Odeslat e-mail. Tady to je Microsoft Teams> Odeslat e-mail.
Krok 3: Otevře se základní karta e-mailu, kde můžete připojit své dokumenty a odeslat e-mail.
Úprava seznamu kontaktů na webu Microsoft Outlook
Krok 1: Ve vašich seznamech kontaktů, když vyberete seznam kontaktů, získáte možnost úprav v horní části seznamu, jak je znázorněno níže. Kliknutím na něj můžete upravit svůj seznam kontaktů.
(nebo ) Jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši v seznamu a vyberte Upravit.
Krok 2: Zobrazí se váš seznam kontaktů, můžete jednoduše přidat nebo odebrat člena. Po dokončení klikněte na Uložit. (Tady jsem přidal další e-mail). Můžete také změnit název seznamu kontaktů.
Tímto způsobem můžete vytvořit skupinu kontaktů nebo seznam pro vaši rodinu, přátele nebo projektový tým v aplikaci Microsoft Outlook. Ušetří to spoustu času.
To je vše.
Doufám, že tento článek je informativní a užitečný.
Děkuji za přečtení.
