Outlook позволява на потребителите да споделят поща и календар с други, независимо от разрешението

Новата функция, която включва и нова политика за споделяне, ще бъде пусната в Outlook през ноември.

Outlook за уеб и новия Outlook, който ще стане клиента на Outlook по подразбиране през 2025 г, ще позволи на потребителите да споделят поща и календар с други, независимо от нивото на разрешение, в нова функция, която предоставя по-голям контрол на входящата кутия, според последното допълнение към Пътна карта на Microsoft 365.

Outlook в мрежата и новият Outlook за Windows предоставят на потребителите възможността да споделят поща и календар с други потребители на различни нива на разрешение.

Microsoft

Но това не е всичко. Функцията ще включва и опция за администраторите да използват нова политика – Изключване на препоръките за споделяне. Тази политика ще попречи на потребителите да споделят папки.

Outlook ще получи новите контролни функции на входящата кутия през ноември и ще бъде общодостъпен в уеб и настолни платформи.

Outlook позволява по-голям контрол върху входящите кутии: защо има значение?

Възможността за бързо споделяне на поща и календари с други по-привилегировани потребители означава, че потребителите от начално ниво няма да имат да изчакат разрешение за това и администраторите няма да се притесняват, че трябва да предоставят това разрешение, в първия място.

Това ще позволи безпроблемна комуникация с помощта на Outlook и ще намали значително времето в контексти, когато времето би било проблем.

Нещо повече, новата политика, идваща с функцията, ще позволи на администраторите да спрат съществуването на нежелани папки споделен с други потребители, като потенциално предотвратява злонамерен софтуер и други форми на кибератаки, като напр фишинг.

Веднъж активирани, потребителите няма да могат да споделят папки, освен ако не е изрично разрешено, което го прави чудесен инструмент за контрол на входящите кутии в Outlook.

Microsoft също ще пусне Копилот към Outlook следващия месец и AI инструментът ще може да помогне на потребителите да съставят имейли, отговори и последващи действия, така че ноември е важен месец за това приложение. И като говорим за споделяне на папки, Outlook наскоро получи функция позволявайки на потребителите да запазват прикачени файлове в предпочитаната от тях папка.