Една често срещана грешка, която всички правим, докато изпращаме имейли, е да споменаваме прикачен файл и никога да не си спомняме да го прикачим, преди да натиснем Изпратете бутон. Разбира се, това е катастрофален момент, който всички искаме да избегнем; но Изпратете бутонът веднъж ударен е ударен и не може да бъде отменен. Или наистина е така? Точно оттук идва важността на забавянето на изпращането на имейли с 1 или 2 минути. Тоест, след като ударите Изпратете бутон, съобщението отива на Изходяща кутия папка и напуска Изходяща кутия папка само след определения брой минути, който сте задали.
Или да вземем друг сценарий. Работите по график от вкъщи и сте работили по проекта си цял ден и цяла нощ и не искате да се събуждате в нормалното работно време на следващия ден, само за да ударите Изпратете бутон за имейл, който вече сте съставили. Няма ли да е страхотно, ако можете да планирате пощата да се изпраща автоматично рано сутрин на следващия ден? Разбира се, знаем, че това би спестило много главоболия.
Независимо дали става дума за забавяне на всички имейли, които напускат вашата пощенска кутия с определен брой минути, или за планиране на изпращане на определена поща в определено време; способността за точно време за изпращане на вашите имейли определено е нещо, което си струва да научите и ние сме тук, за да ви отведем там днес! И така, какво чакате, нека се потопим направо в статията, нали?
Съдържание
Раздел 1: Как да отложите изпращането на всички имейли в Outlook с определен брой минути
В този раздел нека проучим как можете да зададете определен брой минути като забавяне за всички имейли, напускащи вашата пощенска кутия. Тоест, след като ударите Изпратете бутон, пощата ще напусне вашата пощенска кутия само след определения брой минути, който сте задали.
Раздел 1.1: Как да отложите изпращането на всички имейли
Етап 1: Стартиране Outlook приложение и натиснете У ДОМА раздел от горната лента. Под У ДОМА опции, намерете и щракнете върху падащия бутон, който казва правила.
Стъпка 2: От списъка с опции, които се разширяват от правила падащ бутон, щракнете върху този, който казва Управление на правила и сигнали.
Стъпка 3: На Правила и сигнали прозорец, уверете се, че сте на Правила за електронна поща първи раздел.
След това натиснете Ново правило бутон.
РЕКЛАМА
Стъпка 4: На Съветник за правила прозорец, под секцията Започнете от празно правило, щракнете върху опцията, която казва Прилагане на правило към съобщенията, които изпращам.
След това натиснете Следващия бутон.
Стъпка 5: На екрана, който следва, просто натиснете Следващия бутон.
Стъпка 6: Сега ще получите съобщение, което казва Това правило ще се прилага към всяко съобщение, което изпращате. Дали това е правилно?, за което трябва да ударите да бутон.
Стъпка 7: От секцията Стъпка 1: Изберете действие(я) в следващия прозорец, отметка на отметка съответстваща на опцията отложи доставката от a номер минути.
Сега под следващия раздел Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилото (щракнете върху подчертана стойност), щракнете върху връзката, която казва редица от, за да го редактирате.
Стъпка 8: В Отложена доставка прозорец, можете да зададете броя на минутите, с които имейлите да се забавят под полето Отлагане на доставката до.
След като сте готови, натиснете Добре бутон или Въведете ключ.
Стъпка 9: Ще се върнете в Съветник за правила прозорец сега и ще можете да видите, че зададените от вас минути вече са добавени в Редактирайте описанието на правилото поле.
Удари Следващия бутон, ако сте готови да продължите.
Стъпка 10: Ако има някакви изключения, които искате да зададете, например, ако не искате това правило да бъде се прилага, ако пощата се изпраща до определено лице(а), тогава можете да направите тези изключения тук сцена.
Ако няма изключения за посочване, можете да натиснете Следващия бутон.
Стъпка 11: На следващия екран можете да дадете a име на вашето управление под полето Стъпка 1: Посочете име за това правило.
Също така под секцията Стъпка 2: Настройте опции за правило, отметка на отметка съответстваща на опцията Включете това правило.
След като сте готови, натиснете завършек бутон в долната част.
Стъпка 12: Сега ще получите следния предупредителен прозорец. Просто натиснете Добре бутон.
Стъпка 13: Сега ще се върнете в Правила и сигнали прозорец. Просто натиснете Приложи бутон и след това Добре бутон. Това е. Вашето правило за забавяне вече е успешно добавено.
Раздел 1.2: Как да редактирате забавения имейл от папката „Изходящи“.
Нека видим правилото за забавяне в действие в стъпките по-долу.
Етап 1: Първо, нека напишем имейл и го изпратим. За целта щракнете върху У ДОМА раздел в горната част и след това щракнете върху нов имейл бутон.
Стъпка 2: Сега направете чернова на пощата си и след това натиснете Изпратете бутон.
Стъпка 3: Въпреки че сте ударили Изпратете тъй като имате въведено правило за забавяне, вашият имейл отива направо в Изходяща кутия папка вместо на Изпратени артикули папка.
Кликнете върху Изходяща кутия папка на лява навигация прозорец, за да видите пощата във вашия Изходяща кутия.Кликнете два пъти на поща ако искате да направите някои редакции. Можете да правите всякакви редакции, както предпочитате, и да натиснете Изпратете бутон отново. Пощата ще бъде изпратена само след посочените от вас минути закъснение.
Раздел 1.3: Как да върнете забавянето при изпращане на имейли
В случай, че промените решението си и искате да изпращате имейли веднага, без да чакате, тогава можете да изтриете правилото за забавяне, което сте създали.
Етап 1: Още веднъж щракнете върху У ДОМА от горната лента и след това щракнете върху правила падащ бутон. От списъка с опции щракнете върху тази, която казва Управление на правила и сигнали.
РЕКЛАМА
Стъпка 2: Сега ще бъдете отведени до Правила и сигнали прозорец. Уверете се, че сте на Правила за електронна поща раздел в горната част.
Сега, проверка на отметка съответстващ на правило за забавяне сте създали. И след това натиснете Изтрий бутон в горната част, за да изтриете правилото.
След като сте готови, натиснете Приложи бутон и след това Добре бутон.
Раздел 2: Как да планирате изпращане на имейл в Outlook
В този раздел нека разберем как да изпратите имейл в насрочено време. Този раздел изследва начини за планиране на имейл както в приложението Outlook, така и в уеб версията на Outlook.
Раздел 2.1: Уеб версия на Outlook
2.1.1: Как да планирате изпращане на имейл
Етап 1: Стартиране Уеб версия на Outlook във всеки браузър и след това щракнете върху Ново съобщение бутон в горната част.
Стъпка 2: Начертайте имейла си и натиснете падащата стрелка, свързана с Изпратете бутон в долната част. НЕДЕЙ удари Изпратете щракнете само върху падащото меню. Ако уцелите Изпратете бутон, пощата ще бъде изпратена точно в този момент.
От Изпратете опции, щракнете върху Изпратете по-късно опция.
Стъпка 3: Сега можете или да изберете предварително зададено време за изпращане на имейл, или можете да щракнете върху Персонализирано време бутон, както е показано на екранната снимка по-долу.
Стъпка 4: Задайте планираното време за изпращане на имейла, като използвате Календар берач и Дата берач.
След като сте готови, натиснете Изпратете бутон. Това е. Пощата ще бъде изпратена само в зададения от вас час.
2.1.2: Как да редактирате насрочената поща от папката с чернови
Ако искате да редактирате планирана поща, тогава на ляв прозорец от лентата за навигация щракнете върху Чернови папка.
Ще можете да видите насрочената си поща под Чернови папка. Кликнете два пъти върху него, за да го редактирате. Можете да направите вашите редакции и след това отново да промените планирания час, като щракнете върху Изпратете падащ бутон, ако имате нужда. Това е.
Раздел 2.2: Приложение Outlook
Има 2 различни начина, по които можете да планирате имейл в настолното приложение на Outlook. Нека разгледаме и двете, а също и да разберем как можете да редактирате планиран имейл.
2.2.1: Чрез нова поща – Опции за съобщения
Етап 1: Щракнете върху У ДОМА раздел в горната лента.
Под У ДОМА опции, щракнете върху нов имейл.
Стъпка 2: Щракнете върху Съобщение от лентата с раздели и щракнете върху Опции за съобщения икона, свързана с групата Етикети. Това ще отвори Имоти прозорец.
Стъпка 3: На Имоти прозорец, под секцията Опции за доставка, отметка на отметка съответстващ на опцията Не доставяй преди. Сега срещу тази опция можете да зададете планирана дата и на планирано време.
Удари Близо бутон, след като сте готови.
Стъпка 4: Можете да натиснете Изпратете бутон, след като се върнете на Нова поща прозорец. Вашата поща ще бъде изпратена само в определеното от вас време. Вече можете да се отпуснете!
2.2.2: Чрез нови опции за забавяне на доставката на пощата
Този метод е много подобен на първия метод, въпреки че следва различен път за достигане до прозореца за планиране на времето.
Етап 1: Удари У ДОМА раздел от горната лента.
След това натиснете нов имейл точно както в предишния метод.
Стъпка 2: На нов имейл прозорец, щракнете върху Настроики раздел първо, от горната лента.
След това щракнете върху Забавяне на доставката бутон, както е показано на екранната снимка по-долу.
Стъпка 3: Това ще отвори същия прозорец като в предишния метод. Но тук, на Не доставяйте преди квадратчето за отметка ще бъде автоматично маркирано под секцията Опции за доставка.
Можеш насрочете датата и часа според вашите предпочитания.
След като сте готови, натиснете Близо бутон, за да се върнете към новия имейл прозорец.
Стъпка 4: Можете да начертаете своя имейл и да натиснете Изпратете бутон сега. Пощата ще бъде изпратена в определеното време.
2.2.3: Как да редактирате планирания имейл от папката Изходящи
Ако искате да редактирате насрочената поща, щракнете върху Изходяща кутия папка от лява навигация прозорец.
Вече можете да видите насрочената си поща в централния панел. Кликнете два пъти върху пощата за да направите вашите редакции. Това е!
Надяваме се, че днес сте спечелили дълго водената битка с Outlook! Моля, кажете ни в секцията за коментари дали можете успешно да забавите или насрочите имейлите си Outlook следвайки стъпките в нашата статия.
Очаквайте още умопомрачителни трикове, съвети, инструкции и хакове! Честит Geeking!
РЕКЛАМА
