Как да управлявате нежелани имейли в Microsoft Outlook

Папката за нежелана поща е тази, която съдържа спам съобщения. Outlook счита няколко съобщения за спам и следователно ги премества в папката за нежелана поща. Но въпреки това намирате няколко имейл съобщения във входящата си кутия, които смятате за нежелани. И така, как да ги преместите от входящата кутия? Това е мястото, където Outlook има функция за добавяне на филтри/условия към имейлите, които смятате за нежелани, така че следващия път, когато ги получите директно в папката с нежелана поща, или можете също да ги изтриете за постоянно. Имате различни опции да кажете, че този конкретен имейл адрес е валиден и трябва да бъде във входящата кутия, докато другите невалидни просто не трябва да се виждат във входящата кутия. Можете дори да блокирате имейл идентификаторите, функционалността е подобна на просто блокиране на контактите на телефона. В тази статия нека видим ефективния начин за управление на нежелани имейли в Outlook.

Управление на нежелани имейли в Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и изберете на електронна поща искате да маркирате като боклук.

Стъпка 2: Кликнете с десния бутон на имейла и от списъка с опции щракнете върху боклуци

Стъпка 3: Появяват се различни опции като блокиране на подателя, никога не блокиране на подателя, опции за нежелана поща и др

Стъпка 4: Например нека щракнем върху блокира подателя.

Стъпка 5: Сега този имейл ще се вижда в папката за нежелана поща отляво и идентификаторът на имейла ще бъде блокиран, така че да не получавате бъдещи имейли от този конкретен имейл адрес.

Стъпка 6: Да предположим, че сте намерили няколко имейла от папката с нежелана поща са валидни и не трябва да са в нежелана, тогава Кликнете с десния бутон на това имейл съобщение в папката с нежелана поща

Стъпка 6: След това изберете от списъка боклуци и след това щракнете върху не боклуци

Стъпка 7: Появява се изскачащ прозорец, който казва, че това съобщение ще бъде преместено обратно във входящата папка. Уверете се, че отметка отдолу е проверено и щракнете върху Добре

Стъпка 8: Сега ще разгледаме опциите за нежелана поща. За това, Кликнете с десния бутон върху имейл съобщението от входящата кутия и изберете боклуци. След това щракнете върху Опции за нежелана поща

Стъпка 9: В появилия се прозорец има няколко раздела. Ако щракнете върху Настроики след това тук са различните нива на защита от нежелани имейли, като без филтриране, ниско, високо, изтриване за постоянно, само безопасни списъци и т.н.

Стъпка 10: Можете да изберете всеки от тях според вашите изисквания, като щракнете върху бутона за избор до тях. На изображението по-долу съм избрал Ниско

Стъпка 11: След това щракнете върху раздела Безопасни податели, това означава, че имейл адресите, посочени тук, са безопасни и никога не попадат в нежелани имейли.

Стъпка 12: Можете да добавите имейл адреса към списъка с безопасни податели, като щракнете върху Добавете бутон.

Стъпка 13: Въведете валидния имейл адрес и щракнете Добре

Стъпка 14: Редактирайте добавения имейл адрес от избиране на електронна поща за редактиране, след което щракнете върху редактиране опция за коригиране на имейл адреса

Стъпка 15: За да премахнете имейл адреса, изберете имейла и щракнете върху Премахване

Стъпка 16: В случай, че имате списък с имейл адреси за добавяне, импортирането им е добър вариант. Подгответе всички имейл адреси в текстов файл и щракнете върху импортиране от файл бутон

Стъпка 17: Ако искате да добавите идентификаторите на пощата, които са и във вашите контакти в Outlook, тогава изберете на отметка до "Също така се доверете на имейл от моите контакти”

Стъпка 18: Има и друга опция “Автоматично добавяне на хора, на които изпращам имейл, към списъка с безопасни податели”, което означава, че всеки, на когото изпратите имейл, ще се счита за безопасен подател. Но това може да не е правилно през цялото време, може да има сценарий, при който сте предупредили някого да спре да изпраща имейли. Така че бъдете внимателни, когато избирате квадратчетата за отметка.

Стъпка 19: Следващият раздел е Безопасни получатели, това означава, че ако принадлежите към пощенски списък или списък за разпространение, можете да добавите тези идентификатори към вашия списък с безопасни получатели. Обикновено това е адресът До и ако посочите тези идентификатори тук, те няма да бъдат третирани като боклуци.

Стъпка 20: Можете или да импортирате списъка с адреси, или да щракнете върху бутона Добавяне, за да добавите имейл адресите.

Стъпка 21: Следващата опция е Блокиране на податели, имейл адресите, които смятате за нежелани, ще се виждат тук. С други думи, адресите в папката за нежелана поща се отразяват тук. Освен това има същите функции като тези в Безопасни податели, а именно добавяне, редактиране, премахване, импортиране от файл, експортиране във файл

Забележка: Ако добавите едни и същи имейл идентификатори към списъка с безопасни податели и блокирани податели, тогава списъкът с безопасни податели се счита за приоритет и имейлите от този конкретен подател ще бъдат във вашата входяща кутия.

Стъпка 22: Последният раздел е Международен. Тук можете да блокирате имейл адресите от различни държави или дори имейлите с непознати езици.

Стъпка 23: Кликнете върху „Списък с блокирани домейни от първо ниво” бутон.

Стъпка 24: Появява се прозорец с различни имена на държави. Кажете например, че искате да блокирате имейлите, идващи от AL (Ангуила), след което изберете отметка до него и щракнете върху Добре.

Стъпка 25: Ако искате да блокирате имейл кодирането, щракнете върху „Списък с блокирани кодировки” бутон.

Стъпка 26: Появява се прозорец, където можете да изберете кодирането, като щракнете върху отметка до тях и щракнете върху Добре. Например, избрах арабско и балтийско кодиране, така че следващия път имейлите с тези две кодировки да не се показват във входящата кутия

Стъпка 27: Когато всички условия са зададени, за да запазите промените, щракнете върху Приложи и след това щракнете върху Добре и това е направено. Сега не е нужно да прекарвате време в проверка на нежеланите имейли от входящата ви кутия.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!