Как да настроите и актуализирате подпис в Outlook

Имайте предвид, че е лесно да актуализирате подписите на Outlook на всяка платформа

Вашият имейл подпис е лесен метод за потвърждение кой сте и бързо представяне на вашата бизнес информация.

Той действа като виртуална визитка, съдържаща цялата ви подходяща информация и добавя a

персонализирано докосване до всеки изпратен от вас имейл.

Можете също така да гарантирате, че вашите имейли винаги са правилно затворени, като използвате подписи в Microsoft Outlook.

Лесно е да актуализирате своя подпис в Outlook на всяка платформа (Windows, Mac и уеб) и ето как да го направите.

Бърз съвет:

Adobe Acrobat Pro е междуплатформено приложение, което може да се използва за актуализиране или създаване на нови подписи. Цифровите подписи могат да бъдат създадени и запазени за бъдеща употреба.

Освен това, ако подписът не е валиден, ще бъдете уведомени и ще имате възможност да го промените или актуализирате, ако е необходимо. Adobe Acrobat Pro има други помощни програми, които могат да ви помогнат с цифрови подписи и други PDF файлове.

Adobe Acrobat Pro

Модифицирайте, създавайте и актуализирайте цифрови подписи като професионалист.

Безплатен пробен период Посетете уебсайта

Какво могат да съдържат подписите в Outlook?

Можете да включите текст, изображения, a лого, вашето електронно визитка, или дори снимка на вашия ръкописен подпис в подписа ви в Outlook.

Настройката на подписа на Outlook може да бъде конфигурирана да добавя автоматично подписи към всички изходящи съобщения или можете да проектирате своя подпис и да го добавите към съобщенията, ако е необходимо.

Как да настроя подпис в Outlook?

1. За да добавите подпис в Outlook, влезте в акаунта си, след което отидете на Настройки меню, след което щракнете Вижте всички настройки на Outlook. В най-горната част на страницата можете да видите всички опции на Outlook.
2. Избирам поща тогава Съставете за да отговорите на имейла.
3. Под имейл подпис, можете да промените външния вид на вашия подпис, като въведете подписа си и използвате многото налични опции за форматиране.
4. Когато сте готови, изберете Запазване опция.

За да добавите ръчно подписа, направете следното:

1. Отидете във входящата си кутия и изберете Ново съобщение от менюто.
2. След като приключите със съставянето на вашето съобщение, превъртете до дъното на прозореца за ново съобщение и изберете Повече действия последвано от Поставете подпис опция.
3. Изберете Изпратете опция, след като вашето имейл съобщение е завършено.

Ако Outlook не вмъква вашия създаден подпис, не забравяйте да разгледате нашето изчерпателно ръководство по този въпрос.

Като алтернатива, вижте как да върнете си подписа ако продължава да изчезва в Outlook.

Как да актуализирам подписа в Outlook?

В тази статия

• Какво могат да съдържат подписите в Outlook?
• Как да настроя подпис в Outlook?
• Как да актуализирам подписа в Outlook?
• В Windows:
• На Mac:
• В уеб версията:
• Защо не мога да променя своя подпис в Outlook?

В Windows:

1. Ако се чудите как да промените подпис в Outlook, отворете приложението, след което отворете Файл, и тогава Настроики.

1. Кликнете поща, и тогава Подписи.
2. Изберете желаното Подпис като щракнете върху него.
3. Използвай Редактиране на подписа кутия, за да направите вашите модификации.

1. Кликнете Запазване и тогава Добре когато приключи.

Можете също да следвате тези стъпки, за да добавите нов подпис в приложението Outlook. Но преди да изберете подпис в Подписи раздел, трябва да изберете Нов опция.

На Mac:

1. Започнете Outlook.
2. Изберете Предпочитания от менюто в Outlook.

1. Изберете Подписи под електронна поща.

1. Избери Подпис искате да промените от списъка под Име на подписа.
2. Актуализирайте своя Подпис чрез щракване редактиране отдолу в левия прозорец.

Горните стъпки демонстрират как да промените подписа в Outlook Mac или всяко друго устройство, базирано на macOS.

В уеб версията:

1. Отвори си Outlook Web акаунт и влезте.
2. Избирам Настроики след като изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл.
3. Избирам Настройки от менюто вляво.

1. В Полето за имейл подпис, въведете своя Подпис. Ако желаете, поставете отметка в квадратчето до Автоматично включване на моя подпис в съобщенията, които изпращам.

Outlook Web Access (OWA) е базиран на браузър начин за достъп до вашия имейл в Microsoft Outlook. Можете да получите достъп и да промените подписа си от браузъра си, като използвате тази версия на Outlook.

Защо не мога да променя своя подпис в Outlook?

Може би не можете да добавите подпис, защото съществуващият ви профил в Outlook е повреден. Най-лесното решение е да започнете отначало с нов профил и да видите дали можете да актуализирате подписа в Outlook 365. Проверете дали опцията за подпис е активирана и работи правилно.

Освен това изборът на подпис на Outlook ви позволява да промените баланса и естетиката на вашите имейли. Ето защо е толкова важно да го персонализирате внимателно.

Когато започнете ново, празно имейл съобщение в Outlook, подписът трябва незабавно да се покаже, ако сте настроили всеки имейл акаунт с такъв по подразбиране.

Ако търсите най-добрите приложения за подпис за Windows, разгледайте нашата статия, която включва приложения като Soda PDF.

За да развиете бизнеса си и да поддържате връзка с клиентите, можете да поставите информацията си за контакт в подписа си.

Следователно промяната на вашия подпис може да промени начина, по който се засяга целта. Поради тази причина понякога трябва да променяте подписа си.