Как да препратите покана за среща в Outlook

Забравили ли сте (или вашия организатор на срещата) да включите някого в среща? Ако е така, можете да препратите покана за среща Outlook на някой, дори когато не сте оригиналният организатор на срещата.

Или организаторът на събранието може също да добави нов човек към списъка на присъстващите и да изпрати актуализация на срещата в Outlook. Ето как можете да препращате покани за срещи в Outlook.

Как да препратя покана за среща в Outlook?

1. Препратете покана за среща и информирайте организатора

1. Ако не сте организирали среща, пак можете да изпратите покана за нея; и оригиналният организатор също ще получи известие, че сте препратили покана. Първо отворете Календар в Outlook.
2. Щракнете двукратно върху срещата, за която трябва да препратите покана.
3. Ако това е повтаряща се среща, ще трябва да изберете някоя от тях Само този (за една покана за среща) или Цялата поредица (за покана за цяла поредица от срещи).
4. Щракнете върху Напред с иконата на плик и след това изберете Напред в менюто му.
5. След това въведете имейл адрес на новия участник, за да препрати поканата в полето До.
6. Натисни Изпрати бутон.

2. Препратете покана за среща, без да информирате организатора

1. Можете също да препращате покани за срещи, без да уведомите първоначалния организатор. За да направите това, отворете изгледа Календар в Outlook.
2. Изберете срещата, която трябва да препратите.
3. Плъзнете и пуснете избраната среща върху иконата на пощата в долната част на навигационния екран на Outlook. Това копира избраната среща в нов имейл.
4. В прозореца за имейл добавете получател в полето До.
5. След това можете да въведете няколко допълнителни подробности в съобщението и да щракнете върху Изпрати бутон.

---

3. Препращане на покана за среща като организатор

1. Ако сте оригиналният организатор на срещата, не е нужно да избирате Напред опция. Вместо това щракнете двукратно върху срещата в календара.
2. След това добавете допълнителен имейл адрес на участник в полето До.
3. Натисни Изпращайте актуализации бутон.
4. След това изберете Изпращайте актуализации само на добавените или изтритите участници опция.
5. Като алтернатива можете да изберете Изпращайте актуализации на всички присъстващи опция за актуализиране на всички поканени.
6. Щракнете върху Добре бутон.

И така, има три начина, по които можете да препратите покана за среща на нов участник. Изберете кой метод предпочитате.

Ако имате други въпроси или предложения, не се колебайте да потърсите раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ ЗА ПРОВЕРКА:

• Как да конвертирате пощата на Outlook в Thunderbird или Yahoo
• Как лесно да конвертирате PST файл на Microsoft Outlook в OST
• Как да създадете анкети в реално време в Outlook и Outlook.com