За да преминете към следващия имейл в Outlook 365, използвайте раздела Непрочетени изгледи
- За да видите непрочетени съобщения в Outlook, можете да създадете специална папка за търсене на непрочетени съобщения.
- Промяната на лентата с инструменти за бърз достъп също може да помогне за бързо преминаване към непрочетено имейл съобщение.
Когато получавате няколко имейла на дневна база, е доста лесно да пропуснете важен имейл и затова много потребители искат да знаят как да видят следващото непрочетено съобщение в Outlook.
Това, че не виждате важен имейл, може да е проблем и може да пропуснете среща, краен срок или важна информация. В това ръководство ще ви покажем няколко начина никога повече да не пропускате имейл в имейл клиента на Outlook.
Как да отида до следващото непрочетено съобщение в Outlook?
1. Използвайте клавишна комбинация
- Придвижете се до раздела папка за непрочетени съобщения в Outlook. Сега трябва да видите списъка със съобщения.
- След това използвайте Ctrl + > пряк път за следващо имейл съобщение в Outlook.
- Като алтернатива можете да използвате Ctrl + < за да се върнете към предишното съобщение.
2. Създайте нова папка за търсене
- В Outlook отидете на Папка и изберете Нова папка за търсене.
- Изберете Непрочетена поща и щракнете Добре.
- Сега можете лесно да преглеждате непрочетените имейли, просто като използвате непрочетената папка, която току-що създадохте.
- Отидете до имейл папката, която съдържа непрочетените съобщения, и отворете имейл съобщение.
- В прозореца на съобщението щракнете с десния бутон върху Лента с инструменти за бърз достъп. След това изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп опция от падащото меню.
- Задайте Избор на команди от до Всички команди.
- Избирам Следващ непрочетен елемент от менюто и щракнете върху Добавете.
- Накрая щракнете върху Добре за да запазите промените.
- Сега просто трябва да отворите имейл съобщение от тази папка и можете да прочетете следващото съобщение в Outlook с едно натискане на бутон.
Защо Outlook не показва всички непрочетени имейли?
- Използвате фокусирана входяща кутия, която ви показва само най-важните съобщения.
- Използването на филтри в изглед ще ви попречи да видите определени имейли.
- Ако използвате споделена пощенска кутия, може да имате привилегията да виждате частни елементи.
Ако искате да видите следващото непрочетено съобщение в Outlook, можете да използвате съществуващия списък с папки или да промените лентата с инструменти за бърз достъп. За съжаление, няма посветен Клавишна комбинация на Outlook за него, но се надяваме, че Microsoft ще промени това в бъдеще.
- Как да докладвате фишинг имейли в Outlook
- Как бързо да промените браузъра по подразбиране в Outlook
- Как да мигрирате вашите имейли от Hotmail към Outlook
- 4 начина за споделяне на група контакти или списък за разпространение в Outlook
В случай, че искате да организирате имейлите по-добре в бъдеще, винаги можете да използвате маркирайте всички имейли като прочетени опция и следвайте указанията по-горе, за да не пропуснете никога повече имейл.
Какъв метод използвате за преглед на непрочетени съобщения в Outlook? Споделете ги с нас в секцията за коментари.
