Как да настроите правило на Outlook за изтегляне на прикачени файлове в папка

Потребителите на Outlook често трябва да изтеглят файлове, прикачени към имейлите си. Така че, би било удобно, ако Outlook автоматично изтегля всички прикачени файлове към новополучени имейли. Можете да конфигурирате Outlook да прави точно това с VBA скрипт и правило за него.

Как мога да настроя правило на Outlook за изтегляне на прикачени файлове?

1. Настройте VBA скрипта

1. Първо настройте VBA скрипт, който изтегля прикачените файлове в определена папка. Натисни Alt + F11клавишна комбинация, който отваря прозореца на Microsoft Visual Basic.
instagram story viewer
2. Щракнете Поставете и Модул за да отворите нов прозорец на модула.
3. Копирайте този VBA код с Ctrl + C клавишна комбинация: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Прикачен файл
   Затъмнете sSaveFolder като низ
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   За всяко приложение в MItem. Прикачени файлове
   o Прикрепване. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. DisplayName
   Следващия
   Крайна под
4. Поставете този код в прозореца на модула VBA с Ctrl + V клавишна комбинация.
5. Имайте предвид, че пътят „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments“ в този скрипт е пример. Заменете ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ с пълния път на папката, в която да изтеглите прикачените файлове.
6. След това запазете новия скрипт.
7. Затворете прозореца на модула VBA.

---

2. Настройте правило на Outlook за скрипта VBA

1. За да настроите правило на Outlook за скрипта за прикачване на изтегляне, щракнете върху Правила бутон.
2. Изберете Управление на правила и сигнали за да отворите прозореца Правила и предупреждения.
3. Щракнете върху Ново правило бутон.
4. Изберете Приложи правило за съобщение, което получавам опция и щракнете Следващия за да отворите прозореца, показан директно отдолу. Някои потребители може да се наложи да изберат a Проверете съобщенията, когато пристигнат опция в по-стари Версии на Outlook.
5. Поставете отметка в квадратчето за изпълнение на скрипт.
6. Щракнете сценарий за да отворите прозореца Select Script.
7. Изберете скрипта за прикачен файл за изтегляне в прозореца Select Script и щракнете върху Добре бутон.
8. Изберете Следващия опция.
9. Въведете заглавие на правилото в текстовото поле в последния диалогов прозорец на съветника за правила.
10. Изберете Включете това правило опция.
11. Можете също да изберете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Входящи“ опция, ако е предпочитана. Полето за описание на правилото трябва да гласи, както следва: Приложете това правило, след като съобщението пристигне на този компютър, изпълнява се само .
12. Щракнете върху завършек бутон.

След това Outlook автоматично ще изтегля прикачени файлове към пътя на папката, включен в скрипта. След това няма да е необходимо ръчно да изтегляте прикачените файлове. Отворете пътя на папката, посочен в макроса в File Explorer за да разгледате прикачените файлове.

За още въпроси или предложения, не се колебайте да потърсите раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ ЗА ПРОВЕРКА:

• Как да конвертирате пощата на Outlook в Thunderbird или Yahoo
• Как лесно да конвертирате файл на Microsoft Outlook PST в OST
• Как да добавите няколко акаунта към Outlook [БЪРЗО РЪКОВОДСТВО]