Как да настроите правило на Outlook за изтегляне на прикачени файлове в папка

Правило на Outlook за изтегляне на прикачени файлове в папка
За да коригирате различни проблеми с компютъра, препоръчваме DriverFix:
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
  1. Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
  2. Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
  3. Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
  • DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.

Потребителите на Outlook често трябва да изтеглят файлове, прикачени към имейлите си. Така че, би било удобно, ако Outlook автоматично изтегля всички прикачени файлове към новополучени имейли. Можете да конфигурирате Outlook да прави точно това с VBA скрипт и правило за него.

Как мога да настроя правило на Outlook за изтегляне на прикачени файлове?

1. Настройте VBA скрипта

  1. Първо настройте VBA скрипт, който изтегля прикачените файлове в определена папка. Натисни Alt + F11клавишна комбинация, който отваря прозореца на Microsoft Visual Basic.
  2. Щракнете Поставете и Модул за да отворите нов прозорец на модула.Правило за прозорци на VBA за изтегляне на прикачени файлове в папка
  3. Копирайте този VBA код с Ctrl + C клавишна комбинация: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
    Dim oAttachment As Outlook. Прикачен файл
    Затъмнете sSaveFolder като низ
    sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
    За всяко приложение в MItem. Прикачени файлове
    o Прикрепване. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. DisplayName
    Следващия
    Крайна под
  4. Поставете този код в прозореца на модула VBA с Ctrl + V клавишна комбинация.
  5. Имайте предвид, че пътят „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments“ в този скрипт е пример. Заменете ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ с пълния път на папката, в която да изтеглите прикачените файлове.
  6. След това запазете новия скрипт.
  7. Затворете прозореца на модула VBA.

2. Настройте правило на Outlook за скрипта VBA

  1. За да настроите правило на Outlook за скрипта за прикачване на изтегляне, щракнете върху Правила бутон.Бутонът Правила предвижда изтегляне на прикачени файлове към папката
  2. Изберете Управление на правила и сигнали за да отворите прозореца Правила и предупреждения.
  3. Щракнете върху Ново правило бутон.
  4. Изберете Приложи правило за съобщение, което получавам опция и щракнете Следващия за да отворите прозореца, показан директно отдолу. Някои потребители може да се наложи да изберат a Проверете съобщенията, когато пристигнат опция в по-стари Версии на Outlook.Съветникът за правила outlook правило изтегля прикачени файлове в папка
  5. Поставете отметка в квадратчето за изпълнение на скрипт.
  6. Щракнете сценарий за да отворите прозореца Select Script.
  7. Изберете скрипта за прикачен файл за изтегляне в прозореца Select Script и щракнете върху Добре бутон.
  8. Изберете Следващия опция.
  9. Въведете заглавие на правилото в текстовото поле в последния диалогов прозорец на съветника за правила.
  10. Изберете Включете това правило опция.
  11. Можете също да изберете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „Входящи“ опция, ако е предпочитана. Полето за описание на правилото трябва да гласи, както следва: Приложете това правило, след като съобщението пристигне на този компютър, изпълнява се само .
  12. Щракнете върху завършек бутон.

След това Outlook автоматично ще изтегля прикачени файлове към пътя на папката, включен в скрипта. След това няма да е необходимо ръчно да изтегляте прикачените файлове. Отворете пътя на папката, посочен в макроса в File Explorer за да разгледате прикачените файлове.

За още въпроси или предложения, не се колебайте да потърсите раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ ЗА ПРОВЕРКА:

  • Как да конвертирате пощата на Outlook в Thunderbird или Yahoo
  • Как лесно да конвертирате файл на Microsoft Outlook PST в OST
  • Как да добавите няколко акаунта към Outlook [БЪРЗО РЪКОВОДСТВО]
Как да поставите имейл в белия списък в Office 365

Как да поставите имейл в белия списък в Office 365Office 365Електронна поща

Опитайте тези интуитивни подходи за лесно поставяне на имейл в белия списъкПрепоръчително е да използвате правилото за пощенски поток, за да поставите имейлите си в белия списък, за да осигурите ма...

Прочетете още
Поправка: Този имейл адрес вече е свързан с Office 365

Поправка: Този имейл адрес вече е свързан с Office 365Office 365Windows 11Електронна поща

Има много начини да коригирате тази досадна имейл грешкаНякои потребители съобщават, че са получили досадно съобщение за грешка на Office 365, че техният имейл адрес вече се използва.Това не позвол...

Прочетете още
Необичайна активност при влизане в акаунта на Microsoft: трябва ли да се притеснявам?

Необичайна активност при влизане в акаунта на Microsoft: трябва ли да се притеснявам?Електронна поща

Хакерите обикновено изпращат това в наддаване за достъп до акаунтите на потребителитеИмейлът със спам с необичайна активност при влизане в акаунта на Microsoft обикновено се използва като фишинг ка...

Прочетете още