Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Outlook

Следвайте тези бързи стъпки, за да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook

Outlook е имейл клиент за изпращане и получаване на имейли, управление на лична информация, управление на събития в календара и т.н. Работата с Microsoft Outlook обаче може да бъде по-лесна чрез персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook.

Също, поддържане на панела с папки разширен в Outlook ще ви помогне да получите лесен достъп до него и ще подобри вашата производителност.

Много потребители потвърждават, че лентата с инструменти за бърз достъп е една от най-добрите функции. Приложения на Microsoft Office. Лентата с инструменти за бърз достъп на Microsoft е меню, което обикновено се намира в горния десен или ляв ъгъл на Microsoft Outlook ап.

Освен това идеята за лентата с инструменти за бърз достъп изобразява това, което подсказва името. Той осигурява удобство и лесен достъп на потребителите, като им позволява да използват своите най-необходими и често използвани функции в Outlook.

По същия начин той съдържа функции като отмяна, запазване, ново, сортиране възходящо и низходящо и т.н., които са достъпни за потребителите. Накратко, лентата с инструменти за бърз достъп съдържа необходимите команди за работа с приложения на Microsoft Office.

Освен това потребителите могат да импортират и експортират настройките на лентата с инструменти за бърз достъп от един Приложение Microsoft Office на друг за еднаквост.

1. Стартирайте Microsoft Outlook на вашия компютър.
2. Щракнете върху пускаща стрелка бутон, след което изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп от падащото меню.
3. Изберете команда, която да добавите към Бърз достъп лента с инструменти.
4. Ако не можете да намерите командата, която искате да добавите, щракнете върху Още команди бутон в долната част на падащото меню.
5. Изберете командата, която искате да добавите, щракнете Добавете между двата панела, след което щракнете Добре.
6. Въпреки това щракнете върху Премахване бутон, ако искате да премахнете команди от Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.

Добавянето или премахването на команди от лентата с инструменти за бърз достъп ви позволява да изберете командите, които трябва да бъдат в лентата с инструменти на Outlook.

Можете да проверите нашето ръководство на как да коригирате грешката при прекъсната връзка с Outlook на Windows 11, ако се натъкнете на него по време на процеса.

1. Стартирайте Outlook ап.
2. Намерете и щракнете с десния бутон върху бутона, който искате да премахнете, и изберете Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп опция от падащото меню.

Командата ще бъде изтрита от лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook, както и в други приложения на Microsoft Office.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook

1. Докато сте в Outlook, щракнете върху падащия бутон и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп.
2. Изберете Показване под лентата опция от падащото меню, за да преместите Qлента с инструменти на uick Access под Панделка.
3. Изберете Показване над лентата опция за преместване на лентата с инструменти за бърз достъп в горната част на Панделка.

Промяната на местоположението на лентата с инструменти за бърз достъп на Outlook ви позволява да решите къде е най-подходящо за вашите дейности.

Търсите начин да добавете персонализирано поле за приоритет към вашия Outlook задачи или събития, прочетете това ръководство, за да знаете стъпките.

4. Персонализирайте реда на командите в Outlook

1. Стартирайте Microsoft Outlook.
2. Щракнете с десния бутон върху Панделка, след което щракнете върху Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп от падащото меню.
3. Изберете команда искате да преместите и щракнете върху стрелка нагоре или надолу за промяна на позицията в лентата с инструменти за бърз достъп.

Персонализирането на реда на командите в лентата с инструменти на Outlook ви позволява да зададете приоритетна йерархия за командите, които използвате най-често.

1. Стартирайте Outlook.
2. Кликнете върху Файл, изберете Настроики, след което щракнете върху Лента с инструменти за бърз достъп.
3. Изберете Внос износ опция, след което щракнете върху Импортирайте всички персонализации или Експортирайте всички персонализации.

Импортирането или експортирането на персонализирана лента с инструменти за бърз достъп ви позволява да имате едни и същи настройки във вашите Microsoft Office приложения.

В заключение ви препоръчваме да прочетете нашата статия за Списъкът за разпространение на Outlook не се разширява и някои поправки. Също така нашите читатели може да се интересуват от как да търсите ключови думи в Outlook.

Ако имате още въпроси, моля, кажете ни в секцията за коментари. Също така, ако имате някакви предложения, бихме искали да чуем и от вас.