Как да създадете и настроите групов имейл в Outlook

Лесно създаване на група за минути!

Outlook е един от най-добрите имейл клиенти за устройства с Windows и Mac и се използва от организации и потребители по целия свят. И когато изпращате имейли до един и същ набор от хора, често е разумно да създадете имейл група в Outlook.

Повечето потребители биха оценили това и функцията действително присъства в Outlook. Просто повечето потребители или не знаят, или го смятат за твърде сложно. И така, нека разберем всичко за създаването на имейл група в Outlook.

Защо трябва да създавам имейл групи в Outlook?

Ето няколко предимства на имейл групите в Outlook:

• Бързо изпращане на имейли: За потребители, които изпращат няколко имейла до един и същ набор от хора, групирането им заедно може да помогне за намаляване на времето, изразходвано за изпращане на имейли.
• Лесно управление: Когато управлявате голям брой потребители, създаването на група намалява усилието и позволява лесно управление.

Как да създам групов имейл в моя Outlook?

1. Стартирайте Outlook на вашия компютър с Windows и отворете хора раздел от левия панел.
2. Кликнете върху Нова контактна група.
3. Добавете име за групата в текстовото поле, щракнете върху Добавяне на членовеи изберете опция за добавяне на тези от падащото меню.
4. Ние избираме Нов имейл контакт, въведете имейл адреса и щракнете върху Добре за да добавите потребителя. По подобен начин можете да добавите и други.
5. След като сте готови, щракнете върху Запазване и затваряне за създаване на група контакти.

Това е всичко! Толкова е просто да създадете имейл на група контакти в Outlook и можете да добавите толкова, колкото желаете, за нула време. Освен това можете по подобен начин да създадете група в Уеб приложение Outlook и неговата версия за Mac.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете и настроите групов имейл в Gmail
• Как да копирате среща в календара на Outlook за друг ден

Как да изпратя имейл до група в Outlook?

1. Отвори Outlook приложение и щракнете върху нов имейл.
2. В Да се текстово поле, въведете името на групата и го изберете от списъка с опции в менюто, което се показва.
3. Направете чернова на имейла, било то тема или съдържание, и накрая щракнете Изпратете.

И това завършва цялата необходима информация по темата! Досега вече знаете как да създадете имейл група в Outlook и трябва да имате настроена една или няколко групи.

Преди да тръгнете, вижте някои бързи съвети за ускорете индексирането на Outlook и подобряване на производителността на Outlook на компютъра.

За всякакви запитвания или за да споделите своя преглед на Outlook, пуснете коментар по-долу.