Как да извлечете случайно отхвърлени напомняния на Outlook

Можете да извлечете напомнянията от събитията в календара

Ако погрешка щракнете върху бутона Отхвърляне на всички, когато видите изскачащия прозорец за напомняния на Outlook, вие отменяте всички предстоящи напомняния за срещи, обърквайки графика си.

Това ръководство ще ви помогне да възстановите случайно отхвърленото напомняне на Outlook. Ще проучим инструкциите стъпка по стъпка за извличане на напомняния за вашите срещи и задачи в Outlook.

Какво се случва, когато отхвърлите напомняне в Outlook?

Когато се появи прозорец за напомняне, можете да щракнете върху Отхвърляне или Отлагане; отхвърлянето на напомняне в Outlook означава, че сте наясно с предстоящото събитие и не искате да ви напомнят отново.

Освен това няма да отмени събитието или задачата, но няма да бъде напомнено за същото, докато не зададете ново напомняне.

За да извлечете напомняния на Outlook, можете да отворите прозореца Среща или Среща, да намерите колоната Напомняне и да изберете часа от падащото меню Напомняне, за да получите известие.

Ако твоят Outlook не актуализира вашата входяща кутияи не можете да видите по-новите имейли в пощенската си кутия, съветваме ви да прочетете тази статия, за да разрешите този проблем.

Как да възстановя отхвърлено напомняне в Outlook?

1. Извличане на едно отхвърлено напомняне

1.1 За събития в Календар

1. Натисни Windows ключ, вид перспективаи щракнете Отворете.
2. Отидете до лентата за навигация и изберете Календар папка, която се намира точно под папката за имейл.
3. След като календарът се отвори, отидете до елемента, за който искате да отмените напомнянето, и щракнете двукратно върху него.
4. От лентата намерете Настроики група, отидете на Напомнянеи изберете часа от падащия списък с напомняния до него.

Ето как можете да възстановите случайно отхвърлените напомняния на Outlook за среща или ангажимент.

1.2 За задачи

1. В Outlook отидете на лентата за навигация и щракнете върху Да направя опция от списъка.
2. Сега от левия прозорец щракнете Задачи, изберете задачата, щракнете Напомни ми опция от десния панел и или изберете часа от дадените опции, или щракнете Изберете дата или час.
3. Кликнете Запазване да завърши.

Ето как можете да извличате напомняния на Outlook; ако искате да възстановите множество отхвърлени напомняния в Outlook, преминете към следващия раздел.

Ако Напомнянията на Outlook не се появяват, препоръчваме ви да разгледате това ръководство, за да намерите лесни решения.

Прочетете повече по тази тема

• Как да създадете PST файл в Outlook
• Как да създадете единен изглед на входящата кутия в Outlook

2. Извличане на множество отхвърлени напомняния

2.1 За срещи или срещи

1. Натисни Windows ключ, вид перспективаи щракнете Отворете.
2. Отидете до лентата за навигация и изберете Календар папка, която се намира точно под имейл папките.
3. След това отидете на Преглед раздел, щракнете върху Промяна на изгледа от лентата и изберете списък изглед от падащото меню. Сега събитията в календара ще се появят в списък.
4. След това щракнете Преглед и изберете Добавяне на колони.
5. В Показване на колони диалогов прозорец, под Налични колони, изберете Напомнянеи щракнете върху Добавете бутон.
6. Сега напомнянето ще бъде добавено в Покажете тези колони в този ред поле, можете да щракнете Преместване нагоре или Преместване надолу за промяна на позицията на същия.
7. След като направите избор, щракнете Добре.
8. Отидете на Календар и ще намерите Напомняне колона, добавена към срещата и задачата, споменати в списъка.
9. Отидете на Незабавно търсене лента, разположена в горната част на прозореца на Outlook, и въведете: modified: today
10. Ще получите списък с елементите в календара, променени този ден, щракнете върху всеки елемент в календара и отидете на Напомняне падащо меню и изберете съответно време.
11. Можете също да изберете звук за напомняне от Звук опция за всяко изброено събитие или среща.

2.2 За задачи

1. В Outlook щракнете върху Файл раздел.
2. Кликнете Настроики.
3. На Опции на Outlook прозорец, изберете Персонализиране на лентата, намерете и изберете Разработчик опция и щракнете Добре.
4. След това ще видите Разработчик раздел в лентата сега, щракнете върху него и след това Макро сигурност.
5. В следващия прозорец изберете бутона за избор до Известия за всички макроси и щракнете Добре.
6. Отидете на Разработчик раздел отново и изберете Visual Basic.
7. В левия прозорец разгънете Обекти на Microsoft Outlook и щракнете двукратно ThisOutlookSession за да го отворите.
8. Сега в десния панел копирайте и поставете следния код и затворете прозореца на Visual Basic:

Sub RestoreReminders() Dim objSelection As Outlook.Selection Dim objItem As Object 'Get the selected item Set objSelection = Application.ActiveExplorer.Selection If objSelection.Count Then For Each objItem In objSelection 'Check if the item had a reminder or not previously If objItem.ReminderTime <> #1/1/4501# Then objItem.ReminderSet = True objItem.Save End If Next End If. End Sub

1. Отидете на Разработчик раздел, щракнете върху Макроси от опциите за код и изберете модула за възстановяване на напомнянията за задачи в Outlook.
2. Сега отидете на Да направя лента и щракнете върху Задачи; проверете изброените задачи и ще видите, че напомнянията на Outlook са извлечени.

Можете да следвате тези методи, за да извлечете случайно отхвърлени напомняния на Outlook и да получите известия за всяко предстоящо събитие или задача, за да избегнете пропускането на срещи или задачи.

Ако се сблъскате с други проблеми с напомняния, като Outlook не отхвърля напомняния, предлагаме ви да разгледате това информативно ръководство, за да разрешите проблема.

Ако искате да научите повече за създаването на напомняне, персонализирането на звука за напомняне, управлението на вашия списък с напомняния, или справяне със съобщения за грешка, свързани с него, не се колебайте да споменете вашите запитвания в секцията за коментари По-долу.