Как да създадете и използвате папки за търсене в Microsoft Outlook

Папките за търсене в Outlook правят вашите имейли по-управляеми. В случай, че искате да търсите определен имейл всеки път, когато кажете имейл с прикачени файлове, тогава няма нужда да търсите в цялата си входяща кутия, вместо това създайте папка за търсене и посочете условието, следващия път, когато получите имейл с прикачени файлове в него, той автоматично се вижда в създаденото търсене папка. Можете дори да създадете персонализирана папка за търсене. В тази статия нека научим как да създаваме папки за търсене и да ги използваме.

Създавайте и използвайте папки за търсене в Outlook

Стъпка 1: Отворете Microsoft Outlook и в горната част щракнете върху Папка

Стъпка 2: Кликнете върху Нова папка за търсене, ще се отвори прозорецът на новата папка за търсене

Стъпка 3: Има различни опции, които можете да изберете според вашите нужди. Например, ако искате да видите само непрочетените имейли в една папка, изберете Непрочетенопоща в раздела Четене на имейл и щракнете върху Добре

Стъпка 4: Сега можете да видите папката за непрочетена поща от лявата страна в Outlook. И съдържа само имейлите, които не сте прочели

Стъпка 5: Ако искате персонализирано търсене, тогава в Нова папка за търсене прозорец превъртете надолу и намерете създайте персонализирана папка за търсене под раздела Custom и щракнете върху него

Стъпка 6: Появява се a избирам бутон долу вдясно. Кликнете върху него, за да посочите критериите

Стъпка 7: Ще се появи диалогов прозорец, можете да дадете всеки име към персонализираната папка за търсене в полето Име

Стъпка 8: След това щракнете върху Критерии

Стъпка 9: Отваря се прозорец с критерии за папка за търсене, тук има 3 различни раздела Съобщения, Още възможности за избор и Разширени. Можете да изберете различни критерии като конкретни думи, от, до, само прикачени файлове, знамена и т.н. от разделите

Стъпка 10: Посочете критериите според вашите нужди и щракнете върху Добре. Сега папката за персонализирано търсене е създадена отляво.

Стъпка 10: Ако искате да изтриете създадената папка за търсене, Кликнете с десния бутон в папката и изберете Изтрийпапка от списъка.

Стъпка 11: Ще се появи изскачащ прозорец с искане за потвърждение, щракнете върху да.

Това е! Надявам се тази статия да е полезна. Благодаря ти!!